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关于高校图书馆与教材管理部门协同合作分析 　　 摘 要： 本文分析了高校图书馆与教材管理部门协同合作的必要性和意义，提出了高校图书馆与教材管理部门协同合作的具体模式，包括：教材征订信息的协同合作、教材管理模式的协同合作、人员培训教育的协同合作三方面。 　　 关键词： 高校图书馆； 教材管理部门； 协同合作 　　中图分类号： G258.6 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2012）01-0087-01 　　 　　 1 高校图书馆与教材管理部门协同合作的必要性和意义 　　 在大部分高校，图书馆是独立的中层单位，直接属学校管理，教材管理部门是属于教务处下的一个科（室），二者之间分属不同的部门，相互之间来往并不多。当然，这种机构的设置是有一定优势的，因为学校教学计划、课程设置均由教务处直接管理，所以教科书的征订及发放理应由教务处管理，这样效率才会更高；图书馆做为学校教学和科研工作提供直接的辅助，馆内藏有种类齐全的教科书也是理所应当的[1]。随着学校规模的不断扩大，图书馆与教材管理部门之间管理关系的问题，书籍管理模式的差异等问题逐步凸显出来，比如图书馆教材参考书利用效率低、教科书版本差异大、信息收集错位等。诸多问题的出现，使得图书馆与教材管理部门之间一体化管理的必要性越来越大。一方面是为了促进教材信息的收集渠道统一，更好的服务于全校师生，另一方面也为了提高教材的使用效率，为教材使用的新模式提供基础。 　　 2 高校图书馆与教材管理部门协同合作的模式分析 　　 2.1教材征订信息的协同合作 　　 一般来讲，高校中的教材征订模式有两种途径。对于教材管理部门而言，主要是在学期末向各系、教研室等基层教学单位发出教材征订信息，由任课教师商议后确定，系（教研室）主任整理汇总后反馈给教材管理部门，包括使用的教材版本、价格、具体使用的数量；图书馆则是在每年的采购预算经费下来之后，由图书馆采访人员向各学科负责人征集信息，主要提供本学科开展教学、科研所需要的可供参考或有价值的书目，采访人员汇总后图书馆负责购买。这种模式下经常出现师生想去图书馆借教材而图书馆要么是??没买来，要么是购买的版本和教学要求不一致，或者就是数量太少，根本无法满足师生的需求。图书馆存有大量的本校历年来使用过的教材，与本校学科、专业相关的优秀教材，国内外其他高校的有关教材，与教材配套使用的教学参考资料，自编教材、讲义、出版信息等资料，能更加清晰的反映出本校教学、教材建设的历史变化，对于哪些教材更适合学校的实际情况，以及不同专业学生需要更有发言权[2，3]。尤其是一些基础课程和公共平台课，很多专业都学，但不少学校都存在分属于不同学院（系）的基础教学单位都开设这一门课，这种现象在一些新合并的高校中十分普遍。各教学单位就只提出自己教学最适合的教材，高度和眼界均不够开阔，这时更需要图书馆管理人员利用对教材的分析，本着既能公平体现各专业学生能力需求，又能满足教学发展的原则选择教材。因此，在新时期，为了使教材征订信息趋于同步，逐渐采取教材管理部门负责收集教材需求信息，图书馆具体负责分析并提出征订意见。这样既发挥了教材管理部门对基层教学单位熟悉，收集信息畅通的优势，又发挥了图书馆馆藏文献丰富，具备更加敏锐观察力的功能。 　　 2.2教材管理模式的协同合作 　　 大部分高校的教材管理部门只管理教材，师生需要用教材需要购买，而且一般教材管理部门都是没有相关参考书的。图书馆除了藏有大量的教材之外，还藏有与各专业各科目相关的教学参考书、辅助教材、学科专题解答、习题集、学科专家的解读、学科拓展等参考书，这些参考书的收集不但具有很强的系统性、权威性，还具有与各专业教学用书的高度配套、互补和拓展[4]。但可惜的是，很多学生根本不了解图书馆藏书的具体情况，大部分都是买一本教材上课使用，很少再去图书馆借相关教材，使得图书馆的书籍利用效率不高。为了解决这一问题，可以采取教材管理部门先行向教师征集每本教材的参考书目，然后待发放教材时，图书馆提供出该本教材相关的相关参考书目名录，并展示样本，由学生参观后确定是否去借阅。这对于充分扩展图书馆藏书的价值、提高教材管理部门信息使用效率，以及拓展学生知识获取的途径都有重要意义。另外，在高校中都存在这样的问题，尤其是一些基础科目，比如政治类、体育类、数学类、化学类、英语类等，普遍存在使用量大，而且教材核心内容更新速度慢的现象。再加之教材价格普遍比较贵，一本教材动辄就是四五十元，一个学期学生如果科科都买教材也得花成百上千的，很多学生舍不得买。那么针对这些更新频率低，使用量又大的教材，是否可以考虑由图书馆负责收集管理对外再借阅的模式，一方面提高教材的使用效率，另外节省学生们的开支。尤其是目前很多学校出现了“毕业生赠书”现象，如果图书馆利用得当，有