现代书院模下团学组织的架构初探.pdfVIP

现代书院模式下团学组织的架构初探 ——基于“同级管理”的视角 1 （上海 复旦大学 陆优优） 摘要：2005 级复旦大学本科生大一进入以通识综合教育为理念的复旦学院。打 破院系管理的“现代书院”体制使得以一年为成长周期的“团学联”必须全部由 一年级本科生自助健全架构、运行管理；从基层到管理层均是在资历、年龄、学 识无太大差异的大一学生基础上完成架构，从组织管理的角度，这构成了一个典 型的“同级管理”环境和案例。 本文以复旦学院志德书院团学联为研究主体，论述了在该背景下的团学联的 各项工作的开展情况，此种“同级管理”的组织较之传统院系的团学联等组织的 优劣情况以及与其他相关的同级管理模式的比较借鉴。在此研究基础上，对现代 书院体制下团学组织的架构进行了探索性的分析和建议。 关键词：同级管理、团学联、学生自治组织、学生群体 一． “同级管理”相关理论、文献综述 首先必须声明“同级管理”并不是一个管理学或组织行为学等相关学科的专 有词汇，在这里笔者用“同级管理”这个短语形容我们在管理学中对组织分类时 所面对的一种特定管理环境。一项认真的研究需要一个清晰的学术框架，如同一 个科学的结果需要一个严谨的推演研究过程一样。没有宏大的专业研究理论，并 不妨碍我们对“同级管理”这一特定组织环境下的管理行为，运用相关理论为它 描出一个明晰学术轮廓。 基于这样的研究思考，从现代西方的管理学理论的几个主要分支出发1 ，笔 者为“同级管理”从不同侧面作了界定，即：在一个有确定目标建立的组织中， 其组织内部的各个个体，包括其中存在领导、支配关系的各个个体在资历、能 力及学历等能力方面无太大差距，而这样的一个组织中进行内部管理及对外作 用的协调、效用的过程即为“同级管理”的过程。而这正是本文中所引用的“同 级管理”的具体界定。 将本文中研究的“同级管理”模式从几个管理学常用的研究范式为它分类并 归纳了一些特点： 1．从社会系统理论的方面来看 根据切斯特.巴纳德（Chester I.Barnard,1886-1961）的《组织与管理》中 对组织本质、组织分类的理论，我们将“同级管理”的这个组织环境，即现代书 院下的团学组织，认定是一个具备（1）协作意愿；（2）共同目的；（3）信息交 流三要素的正式组织。 1陆优优，女，2005级复旦学院志德书院 05203班辅导员，法学院硕士研究生。 共 12 页 第 1 页 而在现代西方管理理论丛林中，对于作为“组织”形式的管理研究理论汗牛 2 充栋， 然而在对从“组织”角度来对管理进行研究的理论梳理中，需要时时围 绕我们的课题。基于深入运用的目的，我们将近一步的研究框架聚焦于组织行为 学。另外，兼顾我们的对象的“同级”特点，我们更多关注了组织协作中“权威” 的意义和运用。 2、从组织行为学的角度来看。 组织行为学的研究框架是将组织从其中的个体、群体及组织系统几大方面来 分析，是管理学一大主要学术分支。我们的组织具有“同级”特点，对这种模式 或曰管理环境的讨论，尤其是其架构的讨论，我们又可以走入哪些范式？这样的 特定组织中的个体与群体行为将会有哪些特点？其中个体、群体的协作、关系又 将如何建立？ 为此，笔者参考了美国著名管理学教授、组织行为学权威斯蒂芬.P.罗宾斯 （Stephen P. Robbins）关于组织结构及其中关于沟通机制的研究。根据斯蒂芬 3 关于组织设计六要素理论 ，能够被学生自治组织借鉴的应该有以下几点： （1）组织建设减少不确定性，可以帮助组织成员提高绩效； （2）结构有时会限制员工能力发挥，所以要建设好各部门平台沟通机制， 尽可能提供自由度，使成员行为具有多样性； （3） 对于组织内各个个体、群体间的沟通，应尽量使用多种渠道，提高沟 通准确性； （4） 在组织建设中要多使用反馈机制，减少沟通误差； （5） 重视组合中非正式组合或团体的沟通作用。 3、从组织权威的方面来看。 现代组织理论的创立者德国社会学家马克斯.韦伯（Max Weber,186