龙山烧烤策划书.doc

湿地协会龙山烧烤 策 划 书 活动时间：2012年10月28日 活动地点：南湖风景区龙山烧烤场 活动对象：洞庭湖湿地保护志愿者协会全体干部 一．活动背景与目的 12级新干事加入社团，为社团注入了新的活力；同时，社团在大家的共同努力下，很好地完成了“江豚巡回画展”启动仪式的任务。为了对大家的付出表示感谢，也为了增进干部干事的感情，培养默契，增强团队的凝聚力，丰富大家的大学生活，现决定于本周六（10月28日），在岳阳南湖风景区龙山烧烤场举行烧烤活动。 二．活动对象 面向大一大二的所有部长及干事 三．资金说明 由于社团资金有限，无法承担本次活动的所有费用，现决定，本次活动所产生的一切费用，社团承担一半，剩下的一半，由参加本次活动的人员均摊，希望大家能够理解！！ 四．交通方式 由于考虑到如果自行到达龙山烧烤场路程较远，安全系数低，所以决定乘坐公交然后坐船的方式到达龙山； 四．活动安排 一）活动准备 1）谢秋林负责把活动通知发送到每一位干事干部手中，并且登记好参加的人员名单； 2）策划部和组织部各出一人，周五先到龙山烧烤场进行踩点，并选好地方，谈好店家提供的用具，下定金； 3）宁志聪将参加的人员分好组，6人一组，定好组长，组长负责统计好自己所在组需要的食材，统一汇报给组织部，组织部做好各食材需求量的统计； 4）周六组织部带三到四位同学，先到 校外超市买好油，矿泉水，一次性杯，烧烤刷，调料，饮料，一次性手套； 2）活动开始 5)周日上午7:20，各组长带一到两人在南院中国电信营业厅前集中，统一到东院菜市场采购所需的食材； 6)组织部负责组织没有参加采购的人员，8：20到达南院校门口集合； 7)待采购的同学回到南院门口以后，一起搭乘游2或者31路公交车，到南湖广场站下车，然后步行到达码头，乘船前往龙山； 8)按照先前分组，分好食材； 9)烧烤结束后，征求大家意见，是否需要去采摘橘子，如果采摘，则选择步行回校，如果不采摘，则按原路回校； 10)对账； 11）活动结束； 五．资金预算 单位：元 名称 单价 数量 总价 来回车船费 8元每人 25人 200 烧烤食材花销 400 饮料 50 油 50元每桶 1桶 50 调料 30 矿泉水 5 2 10 租场地 40 3 120 摘橘子 50 总计:910 星期六去的分组 第一组 第二组 第三组 第四组 第五组 谢超 李颖 宁志聪 谢秋林 郭栋 邓俊霞 刘娟 谢林玉 张媛（中） 凌睿桦 王雪晴 程灿 李婧璇 李倩倩 许志志 刘或 颜顺超 李婵媛 石香香 钟怡佳 王立尧 李靖 曾雄风 王寿松 郭贝 董硕 徐超阳 星期天去的分组 第一组 第二组 第三组 第四组 张媛（韩） 肖运来 李婵媛 谢秋林 尹爱群 毛兴龙 宁志聪 王佳兴 胡海军 王国权 谢林玉、 王寿松 罗玉莹 颜顺超 曾雄风 李倩倩 许志志 石香香 李婧璇 张媛（中） 陈雨航 刘云 程灿 注：如果周末两天天气均不允许开展室外活动，则在星期天中午11点，把烧烤改为到南院门口附近的“青瓦台“烧烤店进行，希望大家理解！