办公室表格使用技巧 [字].doc

办公室表格使用技巧 [1500字] 一、 基本方法 1. 快速选中全部工作表 式就被复制到“启动”文件夹中，下次 启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快 速启动Excel: 方法一:单击“开始→文 档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时 只需双击快捷方式即可。 2. 字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的 单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1. 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名 字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中 要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义 名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单 击“确 在拖放选定的一个或多个单元格至新 位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按 下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向 右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或 该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击