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会议室预定系统整体解决方案 制作单位：上海毕冉信息技术有限公司 版本号：V1.2 制作 日期：2017.01.01 会议室预定系统整体解决方案 目 录 1 公司简介 3 2 典型案例客户介绍 3 2.1 中外运长航集团3 2.2 猎聘网 5 2.3 其他典型案例客户 7 3 整体解决方案综述 8 3.1 系统特点 8 3.2 系统整体功能架构 8 4 系统功能特点截图说明 9 4.1 会议室添加和管理直观便捷 9 4.2 会议室内设备资源数据化管理9 4.3 每个会议室分配独立二维码，可以快速扫码预定会议 10 4.4 预定会议后，通过微信、邮件发送通知 11 4.5 用微信扫一扫会议室门口的二维码，查看和发起会议 12 4.6 公司会议室微信端查看和快速预订 12 4.7OUTLOOK 插件，直接通过 OUTLOOK 预订会议13 4.8 统计分析，会议室使用情况统计 14 上海毕冉科技——会议室预定最佳解决方案供商 2 会议室预定系统整体解决方案 1 公司简介 上海毕冉信息技术有限公司（简称：毕冉科技）创立于 2015 年 3 月，注册资金 100 万。 定位于企业软件研发、IT 服务、SaaS 产品为主营业务，目标客户定位全国中小企业， 泛行业。 公司员工以软件开发人员为主，开发人员均有 5 年以上经验，创始人之前为盛大、汇付 天下架构负责人，对软件产品质量和安全性方面有丰富架构和管理经验。 公司主打产品会议室预定管理系统，采用 SaaS+定制销售模式。于 2015 年 6 月上线以 来，已有近 700 家公司使用免费版本或购买正式版本，在会议室预订管理方面积累了丰富的 经验，产品的易用性和功能性得到众多客户好评。 2 典型案例客户介绍 2.1 中外运长航集团 1.公司简介 上海毕冉科技——会议室预定最佳解决方案供商 3 会议室预定系统整体解决方案 中国外运长航集团有限公司（简称： 中国外运长航）由中国对外贸易运输（集 团）总公司与中国长江航运（集团）总 公司于 2009 年 3 月重组成立，总部设在 北京。中国外运长航是国务院国有资产 监督管理委员会直属管理的重要国有骨 干企业之一，是以综合物流和航运为主 营业务的大型国际化现代企业集团。 2015 年 12 月 29 日，中国外运长航集团整体并入招商局集团，成为其全资子企业。中 国外运长航集团不再作为国资委直接监管企业。 2.公司需求 中国外运长航集团整体于 2016 年 9 月搬入安贞门新大楼办公，作为新办公大楼建设的 一部分，新采购会议室管理系统用于替换旧的 Exchange 会议预订方式，并升会议服务水 平，最终选择上海毕冉信息技术有限公司的“会议室管理系统”进行定制实施。 3.实施效果 甲方希望会议室预订系统为中外运长航集团总部和下属股份公司总部 2000 多人的会议 预订服务，管理 50 多个会议室，并供会议室显示屏支持。 作为大型央企，对视频会议的管理也是这次定制的一个重点，会议室管理系统实现了视 频会议的预订和 IT 联调的管理。 同时，甲方有完备的会议服务团队，需要为会服团队定制日常操作和醒，包括会议审 批、新会议醒、会议服务要求（如桌签、横幅等），并支持会议室设备报修管理流程。 甲方有比较完备的 IT 基础设施，会议室系统实施时，对接了中外运内部 Windows 域帐 号进行统一用户名密码登录，并与 Exchange Server 进行了深度集成，用户保