网页数据批量录入 批量录入3.doc

网页数据批量录入 批量录入3 1.1 批量录入3 1.1.1 操作界面 1.1.2 功能说明 运单收件录入时即可在此检核，将运单明细补充完整为财务的收款提供资料。 1.1.3设置 ? 收件入库：打勾(正常打开此页面系统自动默认打勾) ? 同时出货：须选项打勾，并选下一出货站点（如虎门分捡中心/广州分捡中心） ? ?栏:选择出货下一站(虎门中心/广州中心) 1.1.4栏位说明 ? 运单号码：面单上的条码对应的号码 ? 订单号码：客户订单对应的号码（可输可不输） ? 转单号码：快件换单对应的号码（例如：3009000000转中通单号518000000000， 518000000000输到运单号码处、3009000000输到转单号码处） ? 回单号码：面单上对应的回单号码 ? 总运单号：可不输 ? 运单时间：寄件日期 ? 寄件站点：快件寄出的站点 ? 收件员：快件收取人员 ? 目的地：快件寄送的目的地（可输目的地代号接按多次回车，目的地、派件站 点、路线均弹出） ? 派件站点：快件寄送到目的地的站点 ? 路线：可选择（正常飞快达） ? 寄件客户：可以输入客户代号回车后，寄件方资料会显示在对应栏位里。（前 提：此寄件客户资料已在“客户基本资料管理”设置） ? 收件客户：收件人电话、收件人、收件统编、收件公司、回复收件人手机、收 件地址等按面单收件客户对应资料填写 1 ? 包装类型：系统自动默认SPX（类型可选择） ? 品名：所寄快件货物名称（台湾、香港、省外件要在栏上注明） ? 件数：默认为1，可改 ? 实重：实际称重 ? 材积重：体积重（长CM*宽CM*高CM/12000） ? 计费重：实重与材积重中大者 ? 付款方式：有四类可选择（CA、CC、CP、PP） ? 到付款：到付现结CC的金额（常默认RMB，可根据要求选择） ? 到付客户：可不输 ? 运费：邮寄此快件收取的费用 ? 加收费用：双方确认加收的费用 ? 其他费用：运费以外的费用，如偏远加收等 ? 保险费：快件购买的保险费用 ? 代收款：收件人应付的货款金额（常默认RMB，可根据要求选择） ? 备注：要加注栏 ? 所有带*号为必填栏位 1.1.5注意事项 ? 寄件客户资料没有预先在“客户基本资料管理”设置批量录入将无法检核。（建 议：私人件：可自定资料在“客户基本资料管理”内设置，当每天有私人件时可在寄件客户、寄件电话、寄件人、寄件地址更改新资料）。 ? 录入资料“保存”后按“取消”再选择要上传资料，接着再按“上传”将成功 保存录入资料。 ? 保存后没有上传之前，在此可以反复修改或删除资料，但是上传后就只能是中 心相关财务人员（在始发站、派件站确认资料下）能进行修改。 ? 运单资料不能重复输入 1.2 客户基本资料管理 1.2.1操作界面 1.2.2功能说明 ? 此功能用于管理客户的基本资料，提供方便查询。 1.2.3设罢 ? 选择“新增”。弹出新增客户资料表 2 。1.2.4操作界面 1.2.4.1栏位说明 ? 客户代号：系统会自动生成一个代号 ? 简称：客户公司简称（如：东莞市飞快达速递有限公司简称“飞快达”） ? 中文全称：客户公司全称（如：东莞市飞快达速递有限公司） ? 中文地址：客户所在地址（详细地址） ? 电话：客户联系方式 ? 传真：客户传真号码 ? 业务部联络人：客户联系人（负责人） ? 收款币别：可按需求选择（系统默认RMB） ? 付款方式：可选需求选择（系统默认PP） ? 客户状态：使用中（系统默认使用中） ? 其栏站点可按各需要填写 ? 所有带*号为必填栏位 。1.2.4.2注意事项 ? 客户基本资料设置完毕记得保存。 3 1