郑州宝龙城市广场广告位管理规约.docVIP

郑州宝龙城市广场广告位管理规约（试行） 前言 根据中华人民共和国法律、法规，结合“郑州宝龙城市广场”的实际情况，为维护管理公司及各使用单位的合法权益，明确各自的权利、义务和责任以保障使用单位有效地使用其所租赁的广告位， “郑州宝龙商业物业管理有限公司”特此制定《郑州宝龙城市广场广告位管理规约》（以下简称“本规约”）。 定义 在“本规约”中除本文另有所指需另行作解释外，用语所指意义如下： 1、 “管理公司”、“本公司”、“我公司”或“物业管理公司”：指受托对“郑州宝龙城市广场”实施管理的独立法人企业，这里指“郑州宝龙商业物业管理有限公司”。 2、 “广场”、“本广场”：即“郑州宝龙城市广场”。 3、 “公共空间”：指在本广场内的公共地方，其中包括(但不限于)正门入口，楼梯间、通道、行人道、绿化区、电梯、管理者办事处、电表房、泵房、空地、地下室、但不包括各业主单独享有独立使用权的单位。 4、“公共设施设备”：指为本广场而购置、安装或铺设的设备、装置、包括(但不限于)供电系统、供排水系统、供煤气系统、消防设施、保安系统、公用照明、卫星接收系统、公用管线、电梯、空调设备等。但不包括只供个别业主、商户使用的设施。 5、“外墙”、“外立面”：指本广场的所有外墙及外立面。 6、“绿化区”：指根据政府有关部门依照有关法令所要求的在本广场周围实施绿化的地区。 7、“管理规则”：指管理公司根据规约授权所指定的各项与物业管理有关之规章制度。 8、“本规约”：指《郑州宝龙城市广场广告位管理规约》。 第三章 郑州宝龙城市广场广告位界定 （1）各楼层公共区域的墙面、柱面、天花板、地面； （2）各楼层的公共设施、公共空间； （3）楼外墙体固定广告位； （4）临时广告位，是指重大节日和品牌促销活动期间，广场内外场其他可以临时张贴、摆放、悬挂商品宣传物的一切设施。 第四章 广告位管理中各部门职责 （1）企划部负责对郑州宝龙城市广场内外广告位统一形象的监管以及对各部门反馈的相关事务进行及时处理，以及处罚通知的开出； （2）多经部负责对广告位进行规划、招租和费用收取并配合企划部的监管，以及收费广告位的管理、报批和《郑州宝龙城市广场广告位使用管理协议书》的签订； （3）现场各楼层营运主管负责处罚通知的发出，跟进违规广告位的整改或处罚进度，并将处理结果于次日以PD方式反馈美陈、企划经理和财务经理，此外负责场内免费广告的管理、报批及《郑州宝龙城市广场广告位使用管理协议书》的签订； （4）物管部负责控制天台通道协助监管外场墙体固定广告位； （5）财务部负责各项费用的结算、票据的开出及费用的监管； （6）工程部负责广告位上的电源、照明及硬件设施的维护及计量表的抄取，同时报财务报备；（7）行政部负责内部行政处监督； 第五章 广告位规划原则 （1）要保持一致性 广告是广场空间环境设计的一部份，是郑州宝龙城市广场整体景观的一个重要聚集点和视觉延伸，一致性强调的是广告画面的的设计风格要与商场的定位风格一致。 （2）要合理控制密度 根据每个区域的功能特点，合理控制广告位设置的数量，使其疏密有序，错落有致。 第六章 广告位管理 一、宝龙城市广场广告位审批流程（详见流程图）： 1）收费广告位申请： 由多经部发起申请，经营运经理、企划经理、工程经理、财务经理、营运副总、工程物业副总审核后报总经理审批后签订《郑州宝龙城市广场广告位使用管理协议书》后执行； 2）免费广告位（包含主力店合同内广告位）申请： 由各楼层主管发起申请，经营运经理、企划经理、财务经理、营运副总审核报总经理审批后签订《郑州宝龙城市广场广告位使用管理协议书》后执行； 3）拆除流程： 由各楼层主管（免费）、多经部（收费）发起拆除通知，PD告知企划部、工程部、物管部、财务部相关人员租赁期结束，以配合租用方进行拆除及费用的结算。 二、宝龙城市广场广告位管理规约： （一）通用管理规约： 1）所有广告必须符合《广告法》及相关法律法规的要求，不得有损广场整体形象； 3）企划部、多经部对广告位的安装、悬挂、摆放、张贴拥有监督、检查权； 4）广告位安装必须平整且无破损，在协议期间如出现画面破损、脱落、褶皱等（包含自然、人为因素引起）形象不佳的情况，使用单位需在接到我公司通知（不限于书面通知）后24小时内处理完毕（外场如天气恶劣影响施工可适当放宽期限）；如在接到通知24小时后承租方没有按照规定进行维护或无力维护的情况下，我公司将请工人进行维护，所产生的费用自使用单位的保证金中扣除，超出保证金部分使用单位需补交后方可继续使用，另外，企划部将对该广告位使用单位进行现金50元罚款的处罚； 5）严禁用广告或其他设施覆盖柱子上的消防设施，违者企划部将对该广告位使用单位罚款100元； 6）租用期内，使用单位承担对广告牌的维护维修、清洁卫生、安全保障，本