劳动用工办公室职责.docVIP

劳动用工办公室职责 1、 负责健全和完善本公司用工管理规章制度，在煤炭行业管理部门及人力资源和社会保障部门的指导和监督下，做好煤矿用工管理工作。 负责本公司员工的考勤管理工作。 负责建立、完善和管理员工的人事档案工作。 负责本公司的人员招聘工作。 负责组织劳动用工合同的签订、续订、终止、解除、变更等工作。 负责办理公司员工的各种保险工作。 负责组织公司员工的各类培训工作。 负责组织员工的各类体检工作。 负责劳动纪律管理及劳动争议、纠纷的调解处理工作。 完成领导交办的其它工作。 从业人员档案管理制度 为加强和规范我公司从业人员劳动用工档案管理，推动用工管理制度化，结合我公司实际，特制定档案管理制度： 要为从业人员建立详细完整的个人档案，一人一档、专柜存放、专人负责，并使用《山西省煤矿用工管理系统》进行微机管理。 个人档案编号要与合同编号一致，并用打码机编号管理，以便查询。 个人档案内要有身份证复印件、学历证明复印件、各类资格证书复印件、合同文本、体检证明、录用人员简历表、年检申报审核表等个人资料。 劳动用工档案要有劳动用工所必须的五个100%（即用工合同签订率、用工备案率、从业人员培训率、参加社会保险率、从业人员年检率）花名册。 档案要由专人管理，高度保密，员工有权调阅个人档案，非管理人员不得擅自查阅，特殊情况须经劳动用工办公室负责人批准。 档案保管要做到防潮、防虫、防水、防火、防盗等。 从业人员台账管理制度 为规范从业人员劳动用工管理，详实掌握从业人员信息，根据上级文件精神，结合我公司实际情况，建立从业人员台账管理制度： 必须由专人负责从业人员的台账管理，及时认真填写管理制度。 台账必须记录员工序号、姓名、性别、籍贯、参加工作时间、职务及工种、合同编号、劳动合同开始时间、劳动合同终止时间、备案时间、年检时间、社会保险（工伤、失业、养老、医疗、意外伤害等）等内容。 台账必须和从业人员档案相符，合同编号相同，并真实可靠。 台账的内容要根据从业人员的情况改变而及时更改。 从业人员管理台账要做到统一规范，并建立电子台账。 台账要逐月由劳动用工办公室负责人审签。 从业人员招用和辞退制度 招录工作由公司劳动用工办公室统一按照煤炭生产许可证证载能力和批准的采掘计划，科学编制定员，根据岗位要求，确定招录员工的具体条件、数量等，报县煤炭局劳动用工办公室，统一发布用工信息、组织报名和资格审查，通过人力资源市场、招聘洽谈会等途径，以书面形式面向社会公布，全面考核，择优录用。 在招录员工时，对应聘人员实行平等的原则，不因民族、种族、地域、性别、年龄、宗教信仰、身体状况、婚姻等状况不同而受歧视。凡被招用的应聘者必须与原单位解除劳动合同。 应聘者必须符合法定就业年龄和就业条件，具备履行劳动合同的能力，应聘时应持居民身份证、毕业证、就业登记证等有关证明。 公司劳动用工办公室对应聘者如实填写的表格信息进行核实，符合条件的，经笔试和面试后，从符合招录条件的对象中择优录用，并及时通知应聘者。 公司劳动用工办公室为新招用的员工建立个人档案时（含按规定提取的档案资料），员工必须如实填写员工登记表，并出具以下相关证明的原件并提交复印件：① 身份证；② 家庭住址和电话号码；③ 学历证书；④就业登记表；⑤ 健康体检表；⑥ 职业资格证书；⑦ 发生意外或疾病时联系人和联系电话等。企业一经发现员工提交资料严重失实，可立即解除劳动合同。 企业招用的员工实行统一签订劳动合同和煤矿用工备案制度，自用工之日起30天（法律规定30日内）与员工订立书面劳动合同，并签字盖章，在30日内(法律规定30天内)办理录用登记手续，并将劳动合同文本交付员工本人一份。员工不愿签订书面劳动合同的，企业一律不录用。对录用的员工，企业按规定建立员工花名册。确保合同签订率达到百分之百。劳动用工备案率达到百分之百。签订劳动合同后，煤矿员工管理机构组织统一为从业人员办理录用手续，填写并发放《山西省煤矿企业从业人员劳动手册》。 企业自用工之日起与员工建立劳动关系，统一通过社会保险办理机构为招用人员办理社会保险，并对新招用员工实行试用期制度，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为60天（不得超过两个月）；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为180天（不得超过六个月）；试用期包含在劳动合同期限内，计为本企业的工作年限。 试用期内企业对新招员工的思想品德、劳动态度、工作能力、身体健康等身体情况进行进一步考核；考核工作在试用期届满前组织实施,对不符合录用条件的,企业依法解除劳动合同,且不支付经济补偿。 企业与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容,包括合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任（仅限于服务期约定和竞争限制约定）等。变更劳动合同，均采用书面形式。变更后的劳动合同各执一份。 员工在规定的医疗期内，女