浅谈建筑公司内部会计控制体系建立.docVIP

浅谈建筑公司内部会计控制体系建立 　　 中图分类号：F276 文献标识：A 文章编号：1009-4202(2011)06-000-02 　　 摘 要 建筑公司内部会计控制既加强了财务管理，又体现了建筑公司管理的强度。是建筑公司人力、物力、财力得到有效分配和调用的一种体系。建立健全建筑公司内部会计控制体系，可以使建筑公司在市场竞争中占得先机。本文作者从目前建筑公司内部会计控制管理存在的问题出发，阐述了建立建筑公司内部会计控制体系的措施。 　　 关键词 建筑公司 内部控制 会计控制 控制体系 建立 　　 　　内部会计控制是指企业为了提高会计信息质量，保护资产安全、完整，确保有关规章制度贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序[1]。从其定义出发，我们不难看出内部会计控制体系对于建筑公司发展的重要性。随着我国经济的发展，建筑公司的运行规模越来越大，所用的物资、人力、资金等都成倍攀升，这就要求建筑公司的管理能力要不断提升，要将所有的人力、物力和财力都调动起来，充分发挥他们的作用，为建筑公司的发展保驾护行还必须在公司内部建立健全会计控制体系。目前，我国多数的建筑公司并没有充分认识到内部会计控制体系的重要作用，对于内部会计控制只是表面上做文章，更谈不上建立体系。所以，建筑公司必须加强管理水平，完善内部会计控制体系，科学管理公司，使公司在市场经济的浪潮下扬帆远行。 　　 一、建筑公司内部会计控制存在的问题 　　建筑公司的人员流动分配、物资管理调动和资金的有效调配是公司管理的主要内容。下面就这些方面展开分析： 　　 1.建筑公司的人员流动分配管理不完善 　　评价建筑公司管理水平的因素之一就在于对人的岗位分配和调动上。人员包括管理人员、施工人员、项目经理、财会人员等，这些人员都是建筑公司活动的主体。由于部分管理层人员对每位员工的情况掌控不到位，就会产生人员与岗位不协调，或者岗位空缺而有人员空闲，使得人不能尽其才，这种人岗不一的现象，同样发生在财会人员身上，使得会计的专业得不到充分发挥，会计的职能得不到有效利用，无法给公司创造有序的工作环境。有的会计工作能力强，但由于没有岗位而不得不另行安排，或去一线，或去采购等等，使其所学会计无用武之地；而偏偏工作能力差，靠关系上岗的会计人员确处于内部控制第一线，使得会计报表、票据管理、结算预算以及协调预算执行上都出现很多失误，更谈不上内部控制的监督作用，这大大制约了建筑公司内部会计控制体系的建立和完善。 　　2.建筑公司物资管理有待加强 　　建筑公司在进行施工时，建筑材料时常会发生超出领用额度问题。如果建筑公司不对其进行控制监督，不查明超额原因，就会造成材料的浪费。在材料采购入库上，并未按照“质量择优而买，价格择廉而购，路途择近而运”的采购入库原则，使得采购成本不能得到有效控制。另外，由于没有完善的采购计划，使得建筑公司的建筑材料大量积压和库存资金的大量占用现象一直存在。在施工中，不能做到对现场进行动态管理，造成材料的二次倒运和损失浪费。类似的问题还有很多，这些问题无不反映出建筑公司内部会计控制体系建立的紧迫性。 　　3.建筑公司资金管理缺乏控制监督 　　货币资金是建筑公司发展的经济基础，是建筑公司在社会中站稳脚跟的重要条件。但由于没有真正的内部会计控制体系，使得建筑公司的资金管理粗枝大叶。产生库存现金使用不合理、货币资金支出控制薄弱，货币资金收入入账不及时或数量有偏差，票据伪造，印章乱用等现象，而且在成本费用控制管理上效果始终不理想。这些现象是建筑公司发展的拌脚石，为了公司长远发展，必须解决这些问题，最有效的办法就是建立内部会计控制体系。 　　 二、建筑公司内部会计控制相应的改进措施 　　1.坚持“以人为主”的科学发展观，科学合理地进行人员岗位分配 　　科学发展观的核心就是“以人为主”，科学发展观要走全面性、协调性、持续性的发展道路离不开人的作用。同样，建筑公司要全面发展，协调发展和持续性发展也离不开管理人员、施工人员和会计人员的共同努力。所以，建筑公司要“以人为主”，建立人员管理档案，充分发挥每位员工的聪明才智，才能为建筑公司的发展燃烧自己。这不是简单的将人员的基本情况录写罗列，而是要掌握每位员工的职业水平、工作能力、思想状况、适合的岗位以及在本岗位没有工作任务时，可以调往哪个岗位，并能在那个岗位上起到相应的作用等等，这些建立公司内部会计控制体系的重要内容。重点是将那些必须下马的会计人员进行换岗，让真正有能力的会计人员发挥控制作用。建立公司内部会计控制体系的就是为了监督公司的运行状况，只有会计人员参与进行是不够，需要管理人员、工作人员和会计人员的共同努力才能得以实现。 　　2.物资管理控制 　　物资管理的最终目的是为建筑公司节能开源，这也充分体现了内部控制的监