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浅议网络时代高校财务管理
浅议网络时代高校财务管理
摘要:以网络为基础的电子商务的极大发展改变着全球的经济模式、企业的经营管理模式以及人们的工作、生活、消费模式。财务管理作为企业经营管理的核心部分,无论在管理环境、技术方法运用,还是在职能执行以及管理观念等方面都受到网络的强烈的冲击。在这张“网”中,高校财务也同样受到冲击,高校财务管理早已从以往单一的手工做账发展到如今依靠网络来实现财务管理信息化,财务管理发生了巨大的变化,高校应更新财务管理观念适应新的经济模式。
关键词:网络时代;高校财务;财务管理
一、高校财务管理环境的改变
(一)经济环境
从外部看,在网络经济时代,信息产业已成为全球第一大产业,以信息产业为主导产业的全球经济渐趋知识密集化。因特网的建立,形成了全球单一的电子市场基础,现在高校通过互联网不仅可以向社会提供咨询服务,而且可以从事网络宣传活动,众多高校纷纷在网上开设“网站”,树立网络形象。互联网的迅速延伸和扩展,使得一个全新的网络社会正在形成,使地球“缩小”成一个“地球村”。世界经济成为资源共享、高速运转、多元化发展的一体化经济,经济模式改变了人们的工作(如家庭办公)与生活(如网上购物),也改变了高校多校区间的运作模式(如虚拟专用网VPN的组建)和管理方式(如网络财务的应用)。当以计算机为平台的信息技术和网络技术迅猛发展时,高校内部会计电算化已进入成熟期,借助现代化的网络技术是高校财务管理发展的必然趋势。高校可以利用现有的网络资源建立包含财务文件制度等信息发布、财务核算信息查询、职工收入及所得税查询、学生欠缴费信息查询等方面的网络财务管理公开制度。
全球经济的网络化、一体化,使全球的竞争更加激烈,高校虽然是非盈利的事业单位,但高校为实现自己的战略目标,吸引更好的生源,建立科研创新型高校且把学校做大做强,高校财务就必须适应这种需要加强财务管理。高校财务管理功能将延伸到高校之外,为高校的师生们提供更高效的服务。
(二)技术环境
以网络技术为主的各种信息技术为高校的财务管理提供了更广阔、更先进的技术手段与方法。高校可以以柔性技术为基础保护技术的领先,以信息网络为依托实现资源整合,将网络与财务相结合形成网络财务,并且开发网络财务软件,实行动态的、实时的财务管理。
(三)金融环境、社会环境
电子货币成了网络交易市场的主要货币流通结算工具,互联网的延伸使得全球外汇市场每天24小时都可以进行交易,人们可以在全球范围内将资金以“光的速度”从一个地方转移到另一个地方,并且流通费用、交易成本大大降低。电子货币形态的资金将成为高校财政拨款、科研到款、汇划的主要形式之一。网上银行的建立为网络经济的正常运转提供了安全、可靠的金融保障。网络经济时代技术变革相应会带来社会变革。高校内部理财环境的变化也会引起了高校财务管理的变化,即高校教育规模的扩大;教育经费来源的多元化;本科教学水平评估政策的出台对高校的财务综合办学水平提出更高层次的要求等。还比如随着国库集中支付在高校的实施,学校年末的资金流向上将发生本质的变化,以往的结余可以留在事业结余里继续使用,现在对于这种经费指标而不是现款,如果年末未用完,将被财政收回额度,即财务人员从管“钱”到管“额度”的转变,使得财务管理更加依赖网络,日日要通过网银,网付,网上电子商务办理业务。因此,必须转变观念,以环境变化为契机,不断地进行创新,才能更好地满足高校财务管理的需要。高校财务管理环境的改变,是财务管理技术方法、职能、观念革新的前提,同时也是其直接影响因素之一。
二、高校财务管理技术方法的创新
(一)网络财务管理
它是指高校通过网络来实现财务管理的职能。高校将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前的财务活动无法解决的问题。比如财务信息处理中心的建设。借助基于数字化校园的财务业务一体化建设,学校财务信息数据库存放在学校信息中心数据仓中,财务信息的网络服务由学校信息中心的网络服务器统一提供服务。应用服务器采用高可靠性集群并配置磁盘阵列。财务网络建设包括:财务主干网借助于校园信息数据专网;校内财务子网采用快速以太网,校外财务子网采用DDN专线。如果配置远程访问设备,还可为领导层及异地分支机构提供安全、快捷的远程查询和操作功能。财务软件的设计可根据各高校的需求采用网络财务软件(WEB版)作为网络财务管理信息系统的运行软件,来建设自己的财务管理系统。其应用模块包括:系统管理、账务管理、项目管理、现金银行、往来账管理、财务分析、报表系统、工资管理、学费管理、公积金管理、票据管理等。通过网络财务软件可以实现事中动态会计核算与在线资源管理,实现总校对分校的远程财务管理、物资管理及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为。
(二)
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