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浅谈当前应收账款管理局限性
浅谈当前应收账款管理局限性
[摘 要] 应收账款是企业营运资金管理的重要环节,在竞争激烈的市场经济中,正确运用赊销,加强应收账款的管理显得非常重要。企业应设立专门的信用管理部门,并与销售、财务部门对应收账款进行发生监控、跟踪服务和回馈分析,并由内部审计部门进行监督管理。对于存在的逾期应收账款,企业应成立专门机构进行催讨,并积极寻找债务重组、出售债权的可能,争取及时收回债权。面对日益激烈的市场竞争,安全、有效的管理应收账款是企业在发展过程中必须具备的条件。
[关键词] 应收账款 原因 对策
一、应收账款产生的原因
在过去的计划经济时代,由于应收账款占流动资产的比重较小,不存在管理难的问题,也不会列入管理的重点。自从改革开放以来,商品经济发展得很快,商业信用广泛推行,企业应收账款占用额越来越大,收款也变得越来越难。
1.商业竞争
这是发生应收账款的主要原因,在社会主义市场经济的条件下,有存在公平、激烈的商业竞争。竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等之外,赊销也是扩大销售的手段之一。如果同等的产品价格、类似的质量水平、一样的售后服务,实行赊销的产品或商品的销售额将大于现金销售的产品或商品的销售额。这是因为顾客将从赊销中得取好处。由于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销或其他优惠的方式招揽顾客,于是就产生了应收账款。由于竞争引起的应收账款是一种商业信用。
2.销售和收款的时间差
商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,这也导致了应收账款。就一般批发和大型生产企业来讲,发货的时间和收到货款的时间往往不同,因为货款结算需要时间。结算手段越落后,结算所需时间越长,销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的资金垫支。
3.企业自身管理水平低下
我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款在内的内部管理,缺乏有效的应收账款清理措施,造成了核算和销售的脱节,造成应收账款账龄老化, 导致应收账款逐年增加,影响企业生产的正常进行。
4.制度体制缺位
企业内部控制制度和监督机制不健全。有些企业对领导应收账款未能给予充分的重视,只把工作重点放在了销售额、市场占有率以及利润上,忽视了内部管理控制。企业缺乏严密的赊销内部控制制度。严密的赊销内部控制制度是企业把应收账款控制在一定限度内,减少坏账损失,防止销售人员徇私舞弊的重要措施。它包括赊销审批、及时完整记账、定期对账和超期催收。在实际工作中常常出现赊销合同不严谨,合同、合约、审批手续等资料散落、遗失等现象,造成企业的应收账款不能如期收回。
二、应收账款带来的后果
随着应收账款的逐步增多,企业对应收账款的管理耗费的开支增大,增加了管理成本。应收账款久拖不决会给企业带来很多不良后果,影响企业生产经营的正常运转,导致自身蒙受风险和损失。主要表现在以下几个方面:
第一,导致企业的利润虚增,增加了企业利息支出,影响了企业经济效益,这将成为制约企业提高经济效率的一个重要因素。
第二,造成资金结构极不合理,严重影响了企业经营资金的正常周转和使用,这已经成为当前企业流动资金周转缓慢,借款使用效能低下的主要因素之一。
第三,造成企业资产不实,增加了坏账的风险。应收账款引发的投资风险,往往让投资者措手不及。2005年12月29日,四川长虹公告称,由于计划对APEX巨额应收账款计提大额坏账准备、对南方证券委托理财款计提大额减值准备,公司2005年将面临重大亏损。类似的案例在当前沪深股市上并不鲜见。实际上应收款带来的投资风险并不是在一夕之间积聚。事发之前,往往有迹可寻。APEX所欠的应收账款占四川长虹2005年前三季度主营业务收入的比例已高达50.42%,收入和盈利的真实性本身已存在极大的隐患。从上市公司目前的情况来看,上市公司在信用管理和应收账款管理方面同国际做法还有差距。良好的信用管理和应收账款管理会强化企业对未来市场的应变能力,降低流动资产的风险,同时也有利于企业制定公司策略和促进企业的良性发展。上市公司被“应收款项”拖垮,以致掉入陷阱、一蹶不振的例子很多。典型的如PT水仙和PT粤金曼的退市及ST猴王的破产之险都是“应收款项”惹的祸。由于这些企业大比例坏账准备的提取看似防范了财务风险,但起隐瞒了占用资金的数额,如PT粤金曼“应收款项”的膨胀就是个教训,该公司对大股东和关联企业的应收款计提了近10亿元的坏账准备,较其总资产还要高。从2001年中报中不难看出,有相当一部分上市公司对应收款项的信息披露遮遮掩掩,甚至采取隐瞒的手法,不愿意让投资者知道。这种隐瞒的做法,很容易使中小投资者一不留神就掉进了应收款项的陷阱。
三、应收账款管理的对策
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