UFO报表v8605.ppt

UFO报表的主要功能 UFO系统与其他系统接口 基本操作流程 UFO报表的基本概念 1、表：指表的种类（资产负债表、利润表等） 2、表页：指表的组成部分（最多容纳99999张表页） 3、单元格：UFO表的最小单位 4、区域：临近几个单元格的组合 5、关键字：决定表页取数的关键信息，是表页取数的 标志。通常将可以决定表页取数期间的信息设置为关键字（如：年、月、日、季） 6、格式状态：表样定义。如增加行（或列）设置关键字、设置公式等 7、数据状态：数据处理。如增加表页、录入关键字、自动计算等 报表结构 标题 表头 表体 表尾 格式状态与数据状态 格式状态与数据状态 报表文件及表页 关键字 关键字 单位名称：该报表表页编制单位的名称 单位编号：该报表表页编制单位的编号 年：该报表表页反映的年度 季：该报表表页反映的季度 月：该报表表页反映的月份 日：该报表表页反映的日期 自定义关键字 组合单元及单元类型 UFO报表应用方式 分以下两种情况： 1、套用模版：适用于对外报送的通用 报表 例如资产负债表、利润表等 2、自定义报表：适用于企业内部管理报表 例如部门费用明细表，业务员销售分析表 报表设计-通过模版生成报表 报表设计-通过模版生成报表 报表设计-通过模版生成报表 报表设计-通过模版生成报表 报表设计-设计表样 报表格式设计-编辑公式 想一想： 如何设置取数公式 a.基本情况 选中单元格－点“fx” － 定义公式界面－“函数向导” －“用友账务函数” －选择相应的函数名－“下一步” －“参照” －选择相关参数－确定－确定－返回定义公式界面－确认 b.特殊情况 单元格间的四则运算：选中单元格－点“fx” － 直接录入公式－ 确认 区间内单元格累计公式：选中单元格－点“fx” － “函数向导” －“统计函数” －“PTOTAL” －“下一步” －录入累加的区域－ 确认 报表格式设计-公式 报表格式设计-公式 报表格式设计-公式 报表格式设计-公式 * UFO 报 表 v860 教育培训部课件组 格式状态：在此状态下定义报表的格式、如表尺寸、行列宽、单元属性、组合单元、设置公式、关键字设置等。 数据状态：在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。 基本概念：格式状态与数据状态 切换方法：a、点击窗口左下角[格式]与[数据]切换按钮 b、编辑菜单?格式/数据状态 c、快捷键Ctrl+D .rep 基本概念：“关键字” 是特殊的格式，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页，以及以此为依据从总账中进行取数。 在格式状态下设置，在数据状态下录入。关键字包括：单位名称、单位编码、年、季、月、日以及自定义关键字。 组合单元： 是指将一个区域组合成一个单元格，做为一个单元格来进行使用 单元类型： 数据类型：为缺省单元类型，数据下可以输入数字字符类型：数据状态下可以输入任何字符，最多31个汉字表样类型：在格式状态下定义，在数据状态下不可以更改， 如在格式状态下编辑的公式，定义的文字内容都属于表样型 1、进入UFO报表系统，点击“新建” 2、点击“格式”菜单 － 报表模版－选择行业和报表名称（所选行业性质必须与建账套的行业性质保持一致） 3、录入单位名称，添加制表人信息。 4、点击左下角的 “格式”按钮，切换至数据状态。 5、点击“数据”菜单 － “关键字” － “录入” － 录入计算期间－ 确认 6、系统自动计算－ 核对数据后保存并命名。 1、当月业务处理完毕，凭证审核记账后可生成当期报表。 2、进入UFO报表，打开需要生成的报表文件 3、在数据状态下点击“编辑”菜单－“追加”－“表页” 4、选中新增的表页，录入关键字 （“数据”菜单－“关键字”－“录入”） 5、确认后进行计算 6、核对金额后保存 资产负债报表数据的生成： 1、新建/打开资产负债表文件（*.rep） 2、格式状态：设置关键字和单元公式 3、数据状态：追加一张表页（查看是否有该月表页） 4、数据状态：录入对应的关键字 5、执行表页重算 6、保存 利润表的生成（年中启用系统）： 新建/打开利润表文件（*.rep） 格式状态：设置关键字和单元公式 数据状态：输入关键字（在月份栏