有关内控制度在港口业务管理中的作用 字 投稿：侯諱諲.docVIP

有关内控制度在港口业务管理中的作用 3522字 投稿：侯諱諲 来源：《财经界·学术版》2014年第14期 摘要:本文将着重探讨内控制度在港口业务管理中的作用，通过阐述，明确内控制度在港口业务中的重要性，同时提醒相关领导人员重视内部控制制度，提升港口业务的质量，同时利用内部控制制度对员工进行管理。因此，内部控制制度在港口业务的发展中扮演着至关重要的“角色”。 关键词:内控制度港口业务作用 港口企业内控的作用是指内控的特定功能在现实工作中对企业的生产运营活动及外部社会经济活动所产生的影响和功效。正确地看待内控制度的作用，有利于强化企业的运营管理——特别是业务管理，并有利于提升经济效益、保护企业的财产安全。因此，对于港口企业来说，内控制度的优劣直接决定了企业能否在激烈的市场竞争中立于不败之地，有着巨大的现实意义。 一、港口业务管理的现状 港口业务本质是提供劳务服务，它包括为停泊在码头的货船装卸货物和为客户保管堆场上的货物等内容。因劳务而产生的费用主要包括货物装卸费、堆场报关费等等。港口企业的客户较为繁多，既有大规模企业，又有中小规模企业和个体企业。其业务部门主要包括：生产业务部门、市场拓展部门、堆场保管部门等等。 二、内控制度在港口业务管理中的作用 通过解析内控制度在港口业务管理中的作用，可以发现内部控制工作是一项系统性很强的工作。在连续的改良中，要注重文本体制的全面化、流程化，以动态监管为出发点，与软件系统相结合。同时港口企业应该意识到：再健全的内控制度、流程和方法，如果没有诚实守信的文化氛围作为依托、没有全心全意地贯彻执行，那么都将是纸上谈兵。伴随对内控理论的研究越来越频繁，港口企业应针对业务管理中的问题，制定应对举措，强化内控制度在港口业务管理中的作用。 (一)优化控制环境 受以往的旧式理念影响，在绝大部分的领导者看来，内部控制工作主要是财会部门的工作，强化内部控制制度也是财会部门的工作，内控制度的订立和落实都可以由财务部门一手包办。实际上，有这种理念的港口企业不在少数，他们并未将内控制度落实到实处，或者说做好了财务方面的内控工作，而并不是内部控制工作取得了成效。 而要想使港口企业重视内部管理——而不仅仅是重视会计内部控制工作，强化内部控制知识的培训、转变领导层管理观念显得尤为重要。首先，通过邀请专业能力强的专家和学者就内部控制理论与实际事例进行讲授，丰富领导层的理论知识并强化其管理控制观念；其次，还要通过订立业务环节的控制体制、强化收入预算管控、建立卓有成效的绩效考评体制和奖励制约体制来强化港口业务的内部控制工作。 (二)强化风险评估 在港口企业的业务管理的风险辨识方面，首先应依照业务活动的实际状况，订立风险评估及风险管理制度，明确在何种情况下应进行风险评估工作。比如：在增加新客户、拓展新业务、研究市场价格起伏、完善业务工作的规章制度等方面，应依据风险评估的结果，制定风险评估方法。在合同订立方面，要实现真正的会签制度，将风险预防意识落实成黑纸白字。例如：关注结算时间、汇率变更、价格对策等，通过合同的约束，来减少运营风险。 此外，利用信用评分对客户进行评判可以减少坏账风险。第一，对客户的财务比例和信用状况进行评分，并预先明确对各类财务比例和信用状况因素进行加权的权数，之后得出加权平均数，从而得到客户的综合信用指标，并对此进行信用评估。发达国家的研究数据表明：信用分数高于80分的客户，属于优质客户，可以在业务形式上选择赊销；60分-80分的客户，信用情况一般，需进行深入研究后才能决定采用何种销售形式；60分以下的客户，信用情况较差，建议不予提供赊销服务。 除了利用上述理论对客户信用状况进行调查和评估外，对港口企业业务管理的状况进行研究也有着巨大的现实意义。例如：对货船的收费：假若是对一些信用状况良好的大型货船公司，可以考虑加快合作进程，如此既能扩充港口企业的业务量，也有助于港口业务的清算；而对于一些信用状况较差或是摸不清情况的散船需先收费再开展业务管理工作。我国目前正处于市场经济的摸索阶段，很多条款、管理策略都还不健全；或者可以这样说：人为的操作频繁，有关港口业务管理的法制还不健全。所以，货船公司的兼并、货船主人的变更较为频繁，港口企业无法明确变更后的货船的债权债务等关系。所以，在为这类货船进行服务时必须先收取款项再提供服务，避免出现数额巨大的应收款项，从而形成坏账，给港口企业带来不必要的损失。同时，对信用状况良好的客户也应做到及时收回款项，不能因为其信用状况良好而迟迟不收回账款。这里涉及到资金的时间价值问题——即应收款项的机会成本问题。所以，港口企业应对此引起重视，确保每一笔应收款项及时到账。 应收款项的催收方法无论多完善，也只是起到一个补救性的作用，它不能彻底消除坏账。因此，财务管理机构应更多地在信用策略、信用评估方面想办法