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山水名园客户服务措施
山水名园客户服务措施
山水名园客户服务措施提要:培训的目的是让员工在服务态度、服务技能、文化知识三方面改变、加强或改进员工的行为表现,从而提高管理人员的素质
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山水名园客户服务措施
一、入住期的客户服务措施
在客户服务方面,沟通非常重要,沟通能缩短与顾客之间的距离,沟通能得到顾客理解和信任,沟通能与顾客达成共识,沟通能了解顾客的需求,因此,为更好的开展客户服务工作,首先从沟通开始,强调主动服务。
*在开发商发放《商品房交付使用通知书》的同时,派专人将业主入住及入住后须事先了解的相关内容一并发放,并由业主签字确定,待业主在办理入住手续时,将填好的资料交于工作人员即可,由工作人员直接将业主的资料录入电脑,简化手续办理流程。
*合理安排入住手续办理流程,为业主(用户)提高便捷、周到的服务和热情、详细的咨询;
*实行收费”一卡通”服务,与交通银行建立合作关系,开设物业综合服务费、水、电、气、电话费等费用收取的”一卡通”服务,便利住户缴费。”一卡在手,交费无忧”;
*以为小区住户提供完善、优质、便捷服务为宗旨,协调开发商充分现有商铺资源,对商铺经营结构进行合理调配、细化,有计划、有重点地引进银行、邮局(或代办点)、药店、超市等各类住户日常生活所需的商业服务。同时,统一商铺的外在形象,充分保障各类商铺的经济价值及利益;
*与供水、供电、供气、电话公司、有线电视台等部门建立合作关系,为住户及时办理、开通以上各类服务项目;
*建立客户个性化档案。利用入住资料填写获取业主(用户)个性化档案资料,为后期开展针对性社区文化活动提供平台;借鉴海尔客户服务模式,在正式入住验房时统计业主(用户)有关设施(水嘴、坐厕、开关等)品牌和规格,建立电子档案,同时仓库备存适量货品,保证服务的亲情性、及时性和延续性以及后期客户回访的针对性。
*电话回访:在业主入住一月后,主动致电与业主沟通,了解此阶段业主的需求;
*上门回访:在小区入住率达到30%以上时,组织相关管理人员上门进行回访了解住户居住小区的感受,物业管理的不足之处和其他的意见和建议。
*住户手册:在业主办理入住手续时,将物业管理服务编制成《住户手册》,一并发放业主,便于业主今后的查阅。
二、日常期的客户服务措施
除继续延续、保留、完善入住期相关的客户服务措施外,根据实际需要,开展以下服务措施:
*利用社区网络平台,提供物业管理的数码信息服务,包括物业管理信息查询、登记家政、维修服务、直接与管理处工作人员沟通交流、参与小区管理工作。
*设立顾客建议意见语音箱:为方便业主非常直接提出意见,在业主的室内安装语音箱,语音箱为(录音式)直接连接事务部网络管理员处,将其不满之处说出来,不必再写来写去,节约沟通的时间。
*投诉丰合网站:让顾客有一个诉说的天地,将不满之处或个性需求投入网上信箱。
*利用社区网络资源,为住户提供包括生活信息、财经信息、娱乐信息、网上远程教育、远程医疗等信息服务;同时为小区住户提供网上聊天室、电子公告、社区电子商务、网络游戏、视频会议、网上交友等服务;
*建立住户个人健康档案。每年定期为全体业主进行体质测试,邀请相关专家进行急救、保健及释压等专题讲座,引导健康生活观念,提高住户生活质量;
*定期邀请健身、游泳等专业教练,到小区组织讲座、培训,激发住户参加健康活动的兴趣,提高运动技能,同时接受小区文化的熏陶;
*针对山水名园是岛城第一个真正意义上的智能化小区,管理处将利用多种形式,开展有关网络知识的培训、讲座和竞赛,使社区网络资源得以充分发挥,住户得以在网上畅游;
*定期举办丰富多彩、融趣味性、娱乐性、知识性、艺术性、参与性为一体的社区文体活动;
*为小区住户提供全面、高效、便捷、经济的各类商务服务;
*同时根据住户需求,在保证服务质量的前提下,及时为住户提供各类家政服务、绿化服务、日常家居维修服务等服务项目,收费标准严格按照公司体系文件执行。
三、内部顾客关系管理
事务部为客户服务的业主咨询及业务办理的直接部门,而客户服务却涉及了管理处各部门的业务工作,须理顺各门与客户服务中心之间关系,因此须与管理处各部门进行协调达成共识。如:小范围的碰头会,定期召开协调会等形式。
四、内部顾客管理措施:
员工--内部顾客是管理处的灵魂,失去了员工也就将失去顾客,因此,在做好外部顾客服务的同时,也要要做好内部顾客的管理与服务。在用人方面须用人所长、任人唯贤,在员工的管理方面,须以人为本,教育为先,即有约束又有发展。主要从以下四方面着手:
*建立完善的管理
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