“歌舞青春迎新晚会”策划书.docVIP

【例】 “ 歌 舞 青 春 ” 20××级 迎 新 晚 会 策 划 书 二○××年××月 目录 一、晚会主题及名称 ×× 二、晚会目标 ×× 三、晚会时间 ×× 四、晚会地点 ×× 五、晚会主办、承办、协办单位 ×× 六、晚会相关准备事项及流程 ×× 七、晚会人事安排 ×× 八、经费预算 ×× 九、节目应急方案 ×× 附件 ×× 一、晚会主题及名称 “歌舞青春”20××级迎新晚会 二、晚会目标 为了弘扬校园文化，加强院风建设，使大一新同学能够更快地适应大学生活，我院特为2009级1、月节目征集、排练月上旬节目挑选、初审月下旬节目最终审核、确定节目单月日：初次彩排（操场）月日：第二次彩排（操场）月日：正式演出 2、节目单制作与发行；邀请函制作与发行3、表演服装和道具等准备、经费筹集4、礼仪和后勤 (二)场地准备 1、舞美(背景)和舞台设计2、领导席、嘉宾席布置3、观众席布置4、音响、吊灯、地灯、乐器、盆景的联系、搬运和摆放5、操场借用 (三)晚会现场（流程）1、观众入场完毕、会场一切准备工作就绪（） 2、主持人致开幕词、介绍领导及嘉宾() 3、领导致辞 4、节目表演 5、闭幕 6、观众退场（工作人员留下） (四)后期工作 1、清场工作 2、晚会总体经费统计 3、后期宣传报道及总结工作 筹备 顾问：××× ××× ××× 总策划：××× 策划：××× 艺术总监：××× 总协调：××× 协调：××× ××× 主持人：××× ××× ××× ××× （二）晚会工作人员分工 1、分团委书记团 负责人：（）（1）把握整台晚会的进行效果全程（2）邀请领导、嘉宾、演员上台合影留念晚会结束后2、分团委办公室 负责人：（）1）领导、嘉宾的邀请、确认邀请晚会前4天确认晚会当天上午 到艺术团领取邀请函并发放晚会前6天领导席的准备和布置（桌椅、席位牌、桌布、水果、水果盘、矿泉水、餐巾纸、一次性杯等）准备前1天；布置---晚会当天下午领导发言稿、主持稿的编写---晚会前1星期向主持人报送到场领导及嘉宾---晚会开场前10分钟领导讲话台的借用、归还分团委人员签到表的制作3、分团委宣传部 负责人：（）前期宣传工作（制作海报、挂横幅等）晚会前1星期后期的报道总结（学校网站上的文章）晚会第2天晚会学生组摄影人员的安排、照片的制作全程晚会结束领导、嘉宾、演员的合影4、分团委组织部 负责人：（）到艺术团拿节目单，确定节目联系负责人，节目催台工作（包括第二次彩排）彩排前2天 演员休息室的借用和演出服装品保管、清点教室借用晚会前2天服装保管、清点晚会期间及结束 分团委工作人员的签到和工作证（晚会秩序维护者）的发放晚会前1个小时5、分团委青年志愿者服务部 负责人：（）负责各节目组搬运道具，物品（领导发言台、台花）晚会前、后会场观众座位安排---晚会前1天话筒收发、喷雾、烟花、泡泡机、礼炮、灯光等晚会期间帮助评委计分，递送（主持人）比赛结果现场会场清理（和学生会相关部门）晚会结束6、学生社团工作部 负责人：（）晚会操场借用晚会前一星期现场气氛道具（荧光棒等）的购买与发放购买晚会前三天发放晚会前半小时嘉宾席安排（摆设在领导席后面，70条椅子）椅子租借晚会前1天；嘉宾席摆设晚会当天下午整场晚会秩序维护（机动组人员15人）全程台后2名；四个出口4人；领导席两旁各1人；观众席8人安全保障确定（保卫处）晚会前4天7、大学生艺术团 负责人：（）节目的审核、选定晚会前2星期邀请函、节目单制作晚会前1星期礼仪小姐（领导、嘉宾接待）晚会期间主持人联系工作晚会前1星期彩排工作演员服装租用晚会前2星期化妆晚会当天下午音响、吊灯、地灯、乐器的租借和摆放晚会前1星期；搬运和摆放---晚会前1天舞台布置（舞台搭建、舞美、盆景租借及摆放）晚会当天上午节目音乐带的安排，包括开幕曲、闭幕曲音乐带制作晚会前3天监制晚会期间赞助商邀请、安排晚会前三天晚会外请摄影人员安排、DV制作晚会前4天晚会总结晚会后1星期内晚会总体经费额的统计晚会结束3天内8、天目之声 负责人：（） 学院广播站的宣传晚会前1星期；晚会结束后2天9、学生会 负责人： （）（1）经费筹措，拉赞助（外联部）晚会前2星期（2）负责学生会工作人员的签到和工作证的发放晚会前半小时（3）搬运舞台道具（7男3女）晚会期间4）清场工作（和分团委青部合作）晚会结束5）电茶壶、热水瓶借用；倒茶服务工作 注：学生会工作人员数15男5女