四级事务管理ppt课件.ppt

光盘刻录机 分类 CD-RW刻录机的主要性能指标： 刻录速度擦写速度 缓存容量越大，刻录成功率越高 安装时把刻录机放在最上面的座架 用完及时取出盘片 刻录机读盘性能不能和专业读盘光驱相比 Company Logo CD-R 一次性刻录 CD-RW 可重复擦写上千次 投影仪 分辨率：一般为XGA以上 1024*768 带宽：过窄容易引起图像模糊而显得分辨率不高或聚焦不良 灯泡是投影仪最重要的消耗材料 不要关机后立即断电 有信息无图像的原因： 输出模式、分辨率、刷新频率 Company Logo 第五节 信息管理 Company Logo 信息的特征 基本特性 区别于一般物质的显著特征 Company Logo 收集 整理 传递 存储 反馈和 利用 信息工作的程序(P201) Company Logo 1.大众传播媒介渠道 2.图书馆 3.联机信息检索渠道 4.供应商和客户 5.贸易交流渠道 6.信息机构渠道 7.关系渠道 8.调查渠道 信息搜集的渠道 信息搜集的要求 1.价值性 2.时效性 3.层次性 4.针对性 5.全面性 Company Logo 信息搜集的工作程序（P205） 一 二 三 四 明确信息收集的范围 熟悉信息的来源 选择信息收集的方法（观、阅、询、问、网、交、购） 查找信息 Company Logo 信息搜集工作的注意事项： 1.收集各种形态的信息 2.建立通讯联系索引卡 3.信息收集要有超前性 信息的筛选 Company Logo 一、含义 筛选是对收集到的大量信息进行鉴别和选择，判断信息的价值， 值，决定信息的取舍，提取真实、有价值，能满足需求的信息 二、阅读筛选信息资料的方法 1、留意标题 2、复印、裁剪、 3、摘记 4、标记说明 三、信息筛选的工作程序 看来源、看标题、看正文、决定取舍 信息的筛选的含义、方法和程序 信息分类的方法 Company Logo 1.字母分类法 2.地区分类法 3.主题分类法 4.数字分类法 5.时间分类法 P211 各种分类方法的优缺点 Company Logo 信息分类的工作程序： 1.熟悉信息内容 2.选择分类方法 3.辩类 4.归类 信息校核 Company Logo 一、信息校核的含义 对信息的真实性进行鉴定 二、信息校核的范围 信息中的一切关键信息 三、信息校核的要求 1.校核要以原始数据为基础。 2.校核要排除主观因素的干扰。 四、信息校核的程序 1.确定校核的内容 2.选择校核的方法（溯源法、比较法、 核对法、逻辑法、调查法、数理统计法） 3.核实、分析信息 4.作出判断 信息传递 Company Logo 信息传递的方向：内向和外向 信息传递的要素：信源、信道、信宿 信息传递的形式：信件、备忘录、报告、通知、指示、新闻稿、企业内部刊物、传阅单、新闻发布会、声明、直接邮件 信息传递的要求 信息存储 Company Logo 信息存储的载体： 纸质载体 磁性载体（软盘、硬盘、磁带、光盘、缩微品） 信息工作程序 Company Logo 登记 编码 排列 保存 保管 Company Logo 单选题：信息的基本特征是（ ） A.客观性 B.时效性 C.可塑性 D.共享性 E.依附性 单选题： （ ）是信息的价值作用随着时间的变化而改变的特性。 A.客观性 B.时效性 C.可塑性 D.共享性 E.依附性 多选题： 信息收集的要求（ ）。 A.价值性 B.时效性 C.层次性 D.针对性 E.全面性 A B ABCDE 多选题： 信息传递的要素（ ）。 A.信源 B.信渠 C.信道 D.信宿 E.信接 多选题： 信息传递的方向（ ）。 A.纵向传递 B.横向传递 C.内向传递 D.外向传递 信息分类的方法有( )。 A.主题分类法 B.时间分类法 C.逻辑分类法 D.标准分类法 ACD CD AB Company Logo 信息的（ ）是利用科学的方法，将有保存价值的信息系统化，以便日后利用。 A. 整理 B. 存储 C.传递 D. 利用