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某物业公司会议管理制度
某物业公司会议管理制度
某物业公司会议管理制度提要:会议执行经理负责执行,及时贯彻落实会议内容与精神,全体员工必须按决议内容与精神认真执行。具体实施决议的各部门主管有义务和责任在规定的时间
某物业公司会议管理制度
为了减少公司会议的召开次数,缩短会议的召开时间,提高会议召开的效率以及会议决定的权威性和有效落实,特制定本制度。
主题内容和适用范围
本规定包括公司会议的分类、各类会议的人员组成、主持召开、主要内容、决议的贯彻执行以及会议的管理工作等项内容。
本规定适用于XX物业公司及各部门。
公司会议的分类公司会议是由经理(或副经理)召集或主持,具体包括公司周例会、公司月度会议、公司专题会议、早晨碰头会、公司全体员工大会五大类。
公司周例会
会议组成人员周例会由公司经理、经理助理、各部门主管参加。根据会议内容需要,经理可以要求有关人员列席。
会议召开会议原则上每周六下午4点召开,如果遇特殊情况不能如期召开,会议时间可根据具体情况进行调整,由人力行政部门通知。
会议主持会议由经理或经理助理召集并主持。
会议内容
各部门主管报告上周工作完成情况和本周工作计划。
各部门在工作过程中,提出工作疑难和合理化建议,经理解答。
会议决定以经理或会议主持人授权范围内的决策为基础,决议内容更变权在经理或会议主持人。
决定的执行公司各部门主管负责决定的执行,及时贯彻落实决议内容与精神,并适时向会议主持人汇报。
公司月度会议
会议组成人员会议由公司经理、副经理、各部门主管参加。根据会议内容需要,经理可以要求有关人员列席。
会议召开会议原则于每月28日召开,如果遇特殊情况不能如期召开,会议时间可根据具体情况进行调整,人力行政部门负责会议通知。
会议主持经理召集并主持会议。
会议内容
如何落实经理制定的下月重点工作。
经理进行综合协调、平衡,确定公司下月工作计划。
会议决定以经理或会议主持人授权范围内的决策为基础,决议内容变更权在经理或会议主持人。
决议执行公司各部门主管负责决定的执行,及时贯彻落实决议内容与精神,并适时向会议主持人汇报。
专题会议
会议组成人员会议由与会议相关的经理和副经理与会议主持人协商确定的人员参加。
会议召开会议由经理组织召开,也可由副经理提出申请,经经理批准后召开。
会议主持会议由经理、会议申请人或副经理及其指定人员召集并主持会议。
会议内容公司为协商讨论某一专项业务问题而召开的会议。
会议决定以经理或会议主持人授权范围内的决策为基础,决议内容更变权在经理或会议主持人。
会议执行各相关人员负责会议决定的执行,及时贯彻落实会议内容与精神,并适时向会议主持人汇报。
早晨碰头会
会议组成人员会议由各部门主管以及管理员与经理一一碰头。
会议召开会议由经理组织召开。
会议主持会议由经理及其指定人员召集并主持会议。
会议内容公司为协商讨论前一天的业务问题和本日的计划工作内容而召开的会议,以便达到及时解决问题的目的。
会议决定以经理或会议主持人授权范围内的决策为基础,决议内容更变权在经理或会议主持人。
会议执行各相关人员负责会议决定的执行,及时贯彻落实会议内容与精神,并适时向会议主持人汇报。
全体员工大会
会议组成人员会议由公司全体员工参加。
会议召开
例会:原则上于每年春节前的最后一周召开,时间可根据具体情况进行调整。
临时会议:经理根据公司各项工作具体情况临时组织召开,也可由副经理提出会议申请,经经理批准后召开。
会议主持会议由经理召集并主持。
会议内容
公司经营活动情况或其他重大事项。
总结公司本年度工作,部署公司明年工作计划。
会议决定全体员工大会的决定,以经理授权范围内的决策为基础。决议内容与精神的变更权在经理。
会议执行经理负责执行,及时贯彻落实会议内容与精神,全体员工必须按决议内容与精神认真执行。具体实施决议的各部门主管有义务和责任在规定的时间,对决议具体实施向经理汇报。
公司会议的管理
经理办公室(人力行政部)负责公司会议的统一管理,其他部门应按照会议有关要求做好准备和落实工作。
会前准备管理
所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作。
所有非例行性的公司会议,均须填写会议申请单,并交人力行政部门履行审批程序,待审
某物业公司会议管理制度提要:会议执行经理负责执行,及时贯彻落实会议内容与精神,全体员工必须按决议内容与精神认真执行。具体实施决议的各部门主管有义务和责任在规定的时间
批结束后方可召开会议。
公司例会、经理召集的专题会议和全体员工大会的会务工作主要由人力行政部承办。
公司会议资料
原创力文档


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