环境管理部主要职责.docVIP

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  • 2018-06-09 发布于河南
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环境管理部主要职责

环境管理部主要职责 1、依据小区的环境规划,制定小区环境整体养护的年度、季度、月度计划,营造小区良好居住环境,搞好小区绿化和清洁卫生 2、对绿化工作和保洁工作,按人分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划分清楚,责任明确,检查考核标准公开,奖惩兑现; 3、负责定期组织员工培训,提高员工的政治素质,业务技能和工作效率; 4、经常巡视检查员工现场工作情况,随时掌握小区内绿化状况和清洁状况,必要时到现场督导员工操作; 5、对小区内各种环境标识牌及人文景观的布置等提出合理化建设性意见和观点,提高社区环境文化品位; 6、定期开展小区的消杀工作,并严格按照消杀计划检查和监督消杀工作; 7、合理控制本部门各项费用,广开增收渠道; 保安部主要职责 1、负责保安人员的上岗培训和职业道德的思想教育宣传工作,不断提高保安人员的专业素质和责任心; 2、制定业务培训计划,按计划定期组织专业训练,并做好记录; 3、严格执行各种安全管理规章制度,维护管辖区的正常秩序,维护业主生命和财产安全,并接受物业处和辖区派出所的监督指导; 4、负责辖区治安、消防、交通车辆的管理工作; 5、负责辖区消防组织工作、检查、监督消防设备的运行及消防设施、设备、器材的维护保养工作,确保每位保安人员都能做到“二懂、三会、三能”: ??二懂:懂防火措施、懂起火后扑救方法; ??三会:会报火警、会使用消防器材、会处理险肇事故; ??三能:能遵守消防制度、能及时发现火险、能扑救火情。 6、负责保安部日常工作安排,出勤考核,合理调配人员,坚持白天和夜间的定期查岗制度; 7、定期巡视,对发现的各类事故、事件隐患及时制定解决措施并督促落实,遇到突发事件时以身作责,组织处理; 8、负责与派出所的联系工作,做好辖区安全防范工作; 9、负责水体周围的安全防范,杜绝恶性事故的发生; 工程维修部主要职责 1、负责小区公用设施、设备的运行、保养、维修、安全检查工作的安排与落实; 2、组织参与设备的各类维修,制定计划,负责员工的专业技术培训; 3、负责制定设备、备件采购计划,报批后实施; 4、做好各项记录,收集整理设备技术资料及维修保养记录,做好设备台帐工作; 5、参与违章纠正工作,及时发现和制止违章建筑和施工; 6、负责用户对本部门工作的投诉处理,不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施,跟踪检查; 7、负责员工的考评工作,及时上报本部门考勤; 8、合理控制本部门各项费用,广开增收渠道; 财务部主要职责 1、贯彻执行党和国家的各项财经政策,法令和规章制度,贯彻执行财政部门制定的具体制度和成本核算办法,加强成本核算和管理。 2、按期组织编审财务计划和会计决算报表,定期上报,对各项财务指标组织测定、分期考核,并协助领导和有关部门召开经济活动分析会,及时向领导提供本单位的经济活动情况,为领导当好参谋。 3、编制汇总财务会计报表,保证数字真实,内容完整,账表一致,在规定的时间内及时呈报有关财务报表。 4、按财经制度和成本开支范围及费用标准复审原始凭证和编制记账凭证,正确使用会计科目,按会计制度设置账户,及时正确地记账、标账、对账、清账。 5、严格执行现金管理制度和现金使用范围,遵守银行结算制度,现金银行存款按时间顺序逐笔登记,每日结出余额现金当日核对,银行存款月终必须与银行核对,做到日清月结。 6、现金管理不允许白条抵库,不经领导批准,不能擅自借款,票据(正规发票)报销必须有领导签字,经会计审核后方可报销。妥善保管有价证券和支票、结算凭证、空白收据和有关印章,确保财务工作安全运行。 7、各项经费使用,按主管局规定的标准支出: 1)、经费中的福利开支,由财会和办公室提出,经公司领导班子会研究,主管财务领导批准支出。 2)、经费中的公务费、办公费、邮电费、水电费、公用取费、旅差费、油料费、修理费、招待费和业务费、印刷费、复印费、会议费等由财务核算,主管领导批准支付。 8、财务人员要认真执行《会计条例》,严格财务制度,严密审批手续,财务要事及时向领导汇报,做到领导心中有数。 服务中心部主要职责 1、按照物业管理的有关法规、政策,拟草小区管理季和年计划,报分管领导审批执行。 2、管理处的周检和月检,建立完善服务中心信息流通网络,包括业主报修服务,投诉受理传递,各部门信息汇总,对业主公布信息等; 3、建立小区各种工作档案、业主档案等档案、文件、资料存档工作的定期检查; 4、负责检查管理处的收费,及时发现收费中的问题并帮助解决。 5、负责处理管理处上报的重要投诉。 6、负责协调处理管理处上报的与人事、维修、安防、保洁、绿化等有关事务,负责多种经营服务及各种费用收缴的组织管理;。 7、制定社区文

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