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高效的情绪压力管理
有些客户提出的要求是尖酸刻薄的无法满足的要求,不知如何处理 我感觉自己已经把问题解释得很清楚了,可是客户还是不理解。 一遇到拨测电话我就很紧张,原来会处理的问题一下就不知所措了。 有时觉得反复和客户谈判、解释,用户都不接受,我都不知道该如何控制自己的情绪了 经常处理投诉,我的心情越来越难以控制,有的时候都影响家里人的情绪了。 很多问题确实是我们的原因,回答这样的问题,我一点底气都没有。 很多客户总认为自己高人一等,虽然觉得有点没意思,但也不敢得罪他们。 工作一段时间后,总觉得没有什么乐趣,有点无聊 遇到难缠的客户,总是在重复说同一个问题,不知道如何来委婉结束通话。 感觉自己的服务态度已经很诚恳了,可是听录音却总是很生硬的声音,到底是怎么回事。 有些客户一接通电话就不停发火,语气特别蛮横,总是找不到好办法安抚他(她)的情绪。 很多客户的优越感比较强,有的时候他们提出的条件必须要马上实现,这与我们的工作流程和规定有冲突,怎么办? 经常要重复很多相同的话语,有的时候感觉很疲惫。 总觉得话务量、服务质量、个人身体状态三者存在矛盾 情绪的演变 《礼记》提出 七情 喜 怒 忧 思 悲 恐 惊 《白虎通》提出 六情 喜 怒 哀 乐 爱 恶 《说文解字》概括 情绪为18类 公元前4世纪 古希腊柏拉图 情绪 17世纪 笛卡尔 六种基本情绪 1879年 创建了心理学 构造主义学派的冯特 情绪的三维理论 行为主义学派的华生 三种基本的模式 近年西方的心理学家提出 基本情绪 复合情绪 …… 1、我失恋了,我被抛弃了,我的生活一片黑暗。 ---你失恋了,这对你来说是一个好机会,为什么? 2、客户无理蛮缠,我的心情受到了很大影响,真不想再做了。 ---客户的无理蛮缠,这对自己来说是一个不错的锻炼和成长的机会。为什么这样说? 例:要使接通率上去,客户满意度必然减少。 改造:我们要怎样做才能在提高接通率的同时,提高客户满意度。 1、话务员:“每天工作那么忙,哪里有时间去学习?” 2、话务员:“这个客户的要求我们根本没有办法满足,怎么可能让他满意?” 1、信号、网络投诉不是我们能控制的,客户也不会满意的 改造:信号、网络投诉客户通常有哪些期望值呢? 期望1 期望2 期望3 2、改造2:要让信号、网络投诉客户满意,该怎么做呢? 方法1 方法2 方法3 对待工作—— 正确做事只能把事做对,用心做事才能把事做好! 不为薪水而工作 工作给你带来的,远比有限的薪水更多: 珍贵的经验、良好的训练、技能的提高 自我认识的加深…… 培养一流的心态 思维突框策略 策略一:逆向思维法 策略二:二者兼得法 策略三:更换环境法 压力管理技巧 压力管理技巧-CALM法 C 改变 预防压力 学会拒绝 管理时间 请求协助 预见压力来源 休息一下 A 接收 改变想法 不忧不惧 处理愤怒 L 放手 坚持不放 A型行为 与B型行为 M 管理生活 方式 自我暗示 适度宣泄 适度运动 呼吸法 营养均衡 视觉化心理 图像 充足的睡眠 * HILL 厦门希尔企业管理咨询有限公司 热烈欢迎参加 “客户投诉处理研讨培训” 的学员们! 厦门希尔企业管理咨询有限公司 经常遇到的问题 经常遇到的问题 压力情绪管理 2005年4月 安徽合肥 自我评估分析 32—64:你能很好地驾驭压力,因为大多积极性压力能够产生激励作用。所以,努力在积极性压力和消极性压力之间寻找最佳平衡。 65—95:你承受的压力还是适度和安全的,但某些地方需要改进。 96—128:你承受的压力太大了,需要找策略以减轻压力。 了解压力 小组讨论: 什么时候我们会感到有压力? 压力来源 人际 工作 休闲 心灵 身体 金钱 压力来源 有很多的任务要在规定的期限完成 有很多错误要修改 有很多要求要满足 有很多目标要实现 有很多存在的问题要去解决 有很多新的挑战要迎接 我们的工作中存在许多压力: 压力的来源 你的工作目标总是在变化 你的工作总是被打断 工作关系有时候会很紧张 工作险有时繁多让你喘不过气来有时却无事可做,让你闲得发慌. 你要经常加班,觉得很累或是工作中有太多重复性的内容让你觉得枯燥无味. 工作前景不明朗,前途不稳定 而且,你会发现: 压力的来源 压力的来源 外部的环境 噪音、恶劣的工作条件 重复的工作 完成工作的任务的期限很短 工作不断的变换 工作繁重或无事可做 责任过大或没有责任 社交时间过多或没有社交时间 负责处理突发事件 工作的特性 压力的来源 你有没有给自己压力呢? 总是力求完美 总是把别人的需求放在前面 缺乏自尊 为自己的问题去责备别人 不喜欢自己正在做的事情,但不处于习惯而不愿意改变现状 总想讨好别人 别人让你做事情的时候,不管是不是自己的责
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