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3.1表的组成 Access表由表结构和表内容（记录）两部分构成。在对表橾作时，是对表结构和表内容分别进行的 。 ―、表的结构 表的结构是指数据表的框架，主要包括表名和字段属性两部分。 第1页/共26页 1．表名 表名是该表存储在磁盘上的唯一标识，也可以理解为是用户访问数据的唯一标识。 2．字段属性 字段属性即表的组织形式，它包括表中字段的个数，每个字段的名称、数据类型、字段大小、格式、输人掩码、有效性规则等。 3.1表的组成 第2页/共26页 在Access中，字段的命名规则为： （1）长度为1~64个宇符。 （2）可以包含字母、汉字、数字、空格以及除句号（．）、惊叹号（！）、方括号（[ ]）和单引号（’）以外的其他特殊字符，但不能以空格开头。 （3）不能使用ASCII码值为0~32的ASCII字符。（包含回车、换行等控制符号） 3.1表的组成 第3页/共26页 第4页/共26页 3、记录 数据表中的一行就是一个记录，记录在某一个属性上的值称为分量。 对记录的操作主要有投影和选择操作。 4、数据表 具有相同字段的所有记录的集合构成数据表。 3.1表的组成 第5页/共26页 二、常用数据类型 1．文本 ??? 文本型字段可以保存文本或文本与数字的组合。例如，姓名、地址。也可以是不需要计算的数字。例如，电话号码、邮政编码。默认文本型字段大小是50个字符，但一般输入时，系统只保存输入到字段中的字符。设置“字段大小”属性可控制能输入的最大字符个数。文本型字段的取值最多可达到255个字符，如果取值的字符个数超过了255，可使用备注型。 3.1表的组成 第6页/共26页 2．备注 备注型字段可保存较长的文本，允许存储的最多字符个数为64000。在备注型字段中可以搜索文本，但搜索速度较在有索引的文本字段中慢。不能对备注型字段进行排序和索引。 3.1表的组成 第7页/共26页 3．数字 数字型字段用来存储进行算术运算的数字数据。一般可以通过设置“字段大小”属性，定义一个特定的数字型。可以定义的数字型及取值范围如表2.1所示。 ?  3.1表的组成 第8页/共26页 4．日期/时间 日期/时间型宇段用来存储日期、时间或日期时间的组合。 5．货币 货币型是数字型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字型。向货币型字段输人数据时， 不必键入美元符号和千位分隔符，Access会自动显示这些符号，并在此类型的宇段中添加两位小数。 3.1表的组成 第9页/共26页 6．自动编号 自动编号类型比较特殊。每次向表中添加新记录时，Access会自动插入唯一顺序号，即在自动编号字段中指定某一数值。 需要注意的是，自动编号型一旦被指定，就会永久地与记录连接。如果删除了表中含有自动编号型字段的一条记录，Access并不会对表中自动编号型字段重新编号。当添加某一条记录时， Access不再使用已被删除的自动编号型字段的数值，而是按递增的规律重新赋值。还应注意，不能对自动编号型字段人为地指定数值或修改其数值，每个表只能包含一个自动编号型字段。 3.1表的组成 第10页/共26页 7．是/否 是/否型，又常被称为布尔型数据或逻辑型，是针对只包含两种不同取值的字段而设置的。例如，Yes/No、Ture/False、On/Off等数据。通过设置是/否型的格式特性，可以选择是/否型字段的显示形式，使其显示为Yes/No、Ture/False或On/Off。 3.1表的组成 第11页/共26页 8．OLE对象 OLE对象型是指字段允许单独地“链接”或“嵌人”OLE对象。添加数据到OLE对象型字段时，Access给出以下选择：插入（嵌入）新对象、插入某个已存在的文件内容或链接到某个巳存在的文件。每个嵌入对象都存放在数据库中，而每个链接对象只存放于最初的文件中。可以链接或嵌入表中的OLE对象是指在其他使用OLE协议程序创建的对象。例如，Word文档、Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据。在窗体或报表中必须使用“结合对象框”来显示OLE对象。OLE对象字段最大可为1GB ，它受磁盘空间限制。 3.1表的组成 第12页/共26页 9．超级链接 超级链接型的字段是用来保存超级链接的。超级链接型字段包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。超级链接地址是通往对象、文档或其他目标的路径。一个超级链接地址可以是一个URL（通往Internet或Intranet节点）或一个UNC网络路径（通往局域网中一个文件的地址）。超级链接地址也可能包含其他特定的地址信息。例如，数据库对象、书签或该地址所指向的Excel单元格范围。当单击一个超级链接时，Web浏览器或Access将根据超级链接地址到达指定的目标。 超级链接地址最多包含3部分，Displaytext：在字段