冠军建材内务行政管理制度.doc

管理文件（行政管理制度） 编号： 目 录 1.内务管理制度 ……………………………………………… 2 （1）工作纪律 ………………………………………………… 2 （2）保密管理 ………………………………………………… 2 （3）公司印章和介绍信管理 …………………………………… 3 （4）电脑使用与管理…………………………………………… 4 （5）办公用品领用及保管 ……………………………………… 4 （6）文印、复印、传真管理 …………………………………… 4 （7）会议管理 ………………………………………………… 5 （8）小车管理 ………………………………………………… 5 （9）工作总结管理……………………………………………… 7 2.工作时间与考勤规定……………………………………………7 3.工作过失或失职责任追究规定…………………………………8 4.督查督办考核办法………………………………………………9 5.档案管理制度……………………………………………………10 6.安全保卫制度 ………………………………………………… 20 7.视频监控系统管理规定…………………………………………25 管理文件（行政管理制度） 编号： 1.内务管理制度 （1）工作纪律 　工作时间保持良好的精神状态，上班衣着必须整齐，不能穿拖鞋、打赤膊或奇装异服上班，注意个人形象。禁止上班时间串岗、吃东西、酗酒、办私事、大声喧哗、玩电脑游戏，禁止在办公室内打牌、下棋。严禁使用粗俗、污秽语言，禁止诽谤、侮辱伤害他人。严禁对外做出与自身岗位职责不相适应的承诺。 　保持工作环境整洁，物品分类摆放，保持整齐，严禁在办公桌上放置与工作无关的杂物。下班前清理桌面上的文件资料，清理各自办公区域卫生，关闭照明灯、门窗、空调、电暖器等。加强安全保卫工作，注意防火防盗。爱护公物，不得随意损坏、浪费各种公共财物，使用70克以上复印纸时，原则上打印草稿应使用单面废纸，正式行文应双面打印。否则，按每张纸1元进行处罚。 　凡违反制度规定的任何一项，每次扣款10－20元。 （2）保密管理 公司所有员工都有保守公司秘密的义务。 公司秘密包括下列事项：公司重大决策中的秘密事项、技术图纸、资料、产成本核算；公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；公司内部预决算报告及各类财务报表、统计报表；公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；公司职员人事档案、工资收入及资料；其他经公司确立应当保密的事项。 生产经营活动中使用的属于保密范围的技术资料和重要资料、报表需确定专人保管。收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。所有需保密的资料，必须及时归档。对外合作交往中需要提供公司秘密事项，应事先经董事长或总经理审批，否则一律不能提供。查阅机密档案按《档案管理办法》执行。不准在私人交往中和通讯中泄露公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。未经公司批准，不得将个人在公司从事相关工作的研究成果和有关技术公开发表。 　一旦造成泄密将追究直接责任人和分管领导责任。发现公司秘密已经泄露或者有可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告。 　违反本保密制度，视情节予以100－500元罚款，或相应行政处分，情节严重者赔偿公司损失并追究法律责任。 （3）公司印章和介绍信管理 　公司印章按用途分为公司印章（行政印章、党委印章、财务专用章、合同专用章、法人代表章）、部门印章及业务专用章（如验收章等）。公司印章对外代表公司。 　介绍信是具有法律效力的证明信件，只限本人使用，不得转让、涂改，不得遗失，除特殊情况经公司领导签字批准外，严禁填发空白介绍信。介绍信的签发，由分管公司领导批准。员工办理私事不予签发介绍信。 　办公室负责公司所有行政、财务、合同印章和介绍信的的刻制、印刷、备案、颁发、回收及销毁。印章启用、停用均应下达正式公文。刻制行政、财务、合同印章，需经董事长、总经理书面批准。印章颁发应留印模并登记。刻制部门印章需有相关批准文件，并经分管公司领导批准。刻制业务专用印章需经分管公司领导批准。 　行政印章、法人代表印章、介绍信由办公室专人负责保管；合同专用章与财务专用章由企业财务与管理部专人负责保管。部门业务印章由各部门专人负责保管。 　印章失效后，保管使用部门应在一个月之内将旧印章交回办公室保管。具有保存价值的重要印章应分期妥善保存，没有保存价值或保存价值不大的印章经总经理、董事长批准后，可集中定期销毁。 　加盖公司行政公章与法人代表印章，须经分管公司领导签