公路工程建设的项目文件材料立卷办法.ppt（山东）.pdfVIP

公路建设项目文件材料 公路建设项目文件材料 立卷归档管理 立卷归档管理 山东交通运输厅 孙淑珍 山东交通运输厅 孙淑珍 公路工程文件材料收集及立卷归档 公路工程文件材料收集及立卷归档 工作执行标准 工作执行标准 • 收集范围：《关于印发公路工程竣交工验收办 法实施细则的通知》（交公路发【2010】65号） • 分类整理：《公路建设项目文件材料立卷归档 管理办法》（交办发[2010]382号） • 案卷编目：《交通文件材料立卷归档办法》 （交办发[1992]100号） 注： 号文仅作为公路建设项目文件材料收集 • 65 归档范围，不能按附录二整理和编目。文件材 料的整理编目应按382号文执行。 归档范围 归档范围 ﹙详见交公路发【 】 号《关于公路工程竣 2010 65 ﹙详见交公路发【 】 号《关于公路工程竣 2010 65 （交）工验收办法实施细则的通知》 （交）工验收办法实施细则的通知》 凡是在公路工程建设过程中围绕项 目立项审批、设计、准备、施工管理、 竣工验收活动产生的、对工程管理、 养护及明确责任具有查考利用价值的 各类不同载体文件材料，都应收集齐 全，归入公路工程建设项目成套档案。 立项阶段 立项阶段 • 可行性研究报告的审批（包括可研报告形 成过程的相关文件）及相关专家、行业审 查意见 • 环境影响报告书审批文件及相关专家、行 业审查意见 • 项目用地预审意见 • 用地及岸线审批文件 • 有关部门审查意见 设计阶段 设计阶段 目前公路建设一般采取两阶段设计方式， 即初步设计及施工图设计及相关审批文 件，设计文件主要产生于这两个阶段。另 外在施工过程中经常会发生设计变更的情 况，应特别注意这方面文件的收集。 施工阶段 • 开工报告、施工组织设计、施工方案及审批 文件、施工定位测量记录、图纸会审及技术 交底、工程设计变更文件 • 分部分项开工申请及批准文件 • 原材料及构件出厂证明、原材料试验报告 • 工程检验申请批复单、检验及评定文件 • 施工原始记录 • 施工日志、大事记 • 各类观测记录、事故处理报告及缺陷整改记 录 • （会议纪要、各项指令等） • 隐蔽工程验收记录 • 交工验收文件 • 监理工作大纲、日志 • 监理独立抽检资料（包括试验、检测文件材 料、各单位、分部、分项工程独立抽检文件 材料，包括质量检验及相关试验资料） • 竣工图 • 科研、新技术运用 • 施工过程中各方围绕质量、进度、费用控制 方面产生的管理性文件（会议纪要、各项指 令等） 招投标、计量支付及计划进度表的归档 招投标、计量支付及计划进度表的归档 招投标及合同管理文件、计量支 付文件和计划进度文件应单独收集 整理编目和归档。 收集责任分工 收集责任分工 • 交通主管部门及项目法人单位：负责立项审批阶 段、