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撰写各种会议主持词技巧汇集(最新版).doc
撰写各种会议主持?词技巧汇集
撰写?各种会议主持词技?巧汇集
? 一、会议主?持人的角色要求
?
1.会议?主持人的角色
有?人说:
“?会议的主持人有如?乐队的指挥。”这?句话只说对一半。?会议的主持人固然?有如乐队的指挥那?样具有举足轻重的?作用,但是担当会?议的主持人却比担?当乐队的指挥更加?困难,因为前者在?主持会议过程中需?要扮演多种角色,?而后者在主持演奏?过程中则始终扮演?同一角色。现将主?持人在各种会议中?所扮演的角色阐释?如下:
?
(1)? 提供信息
在这?一类会议中,主持?人所扮演的角色是?信息的提供者。主?持人不但要令与会?者了解信息的内容?,而且要避免使他?们对信息产生误解?或曲解。为了达到?这个目的,主持人?应尽量避免以单向?说教的方式垄断整?个会议,而最好是?能留出一些时间解?答与会者的疑问。?在这种情况下,主?持人又扮演了解说?者的角色。
? (2)培育?训练
在这一类会?议里,主持人所扮?演的角色是传道、?授业、解惑的教师?。主持人的参与程?度要视课程的性质?,以及与会者对课?程的熟悉程度而定?。例如课程本身颇?为深奥,而且与会?者对该课程相当陌?生,则主持人的参?与程度恐怕非高达?会议总时间的75?%-90%不可。?但若课程本身很适?合采取专案讨论或?角色扮演等方式进?行,那么即使与会?者对该课程不甚了?解,主持人的参与?程度大概可以降低?到会议总体时间的?50%左右。再如?与会者对课程相当?熟悉,而且课程本?身又适合广泛的讨?论,则主持人的参?与程度甚至可以减?至会议总时间的2?0%。
? (3)宣传政策?
在这一类会议中?,主持人为使与会?者按受新政策,他?首先必须扮演提供?者的角色,将他所?要宣传的政策作一?番叙述。其次,他?必须扮演媒介的角?色,鼓励与会者对?他所提供的政策发?生兴趣。再次,他?必须扮演解说者的?角色,对与会者的?任何疑问提供解答?。最后,他必须扮?演说服者的角色,?设法使与会者心悦?诚服地接受方针政?策。在这一类会议?中,主持人的参与?程度,大致以占会?议总时间的50%?至70%较为恰当?。
(?4)解决问题
在?这一类会议中,主?持人最重要的任务?在于领导与会者探?索问题最佳解决途?径。他通常需要做?到下列五件事:
?
阐释问题?的内涵、问题发生?的背景、以及解决?问题的重要性。
?以解说者角色,鼓?动所有与会者参与?问题解决。
以控?制者角色,将会议?导入实现目标途径?,以避免时间浪费?以及无谓的意见冲?突。
以与会者角?色,提出自己的见?解。
回复主持人?身份,归结会议的?成果及指明未来方?向。在这一类会议?里,主持人的参与?程度,大概介于会?议总时间的40%?至60%较为理想?。
( 5?) 收集信息
?在这一类会议中,?主持人除了扮演陈?述者与媒介两种角?色,以阐明会议目?标及鼓动与会者提?供信息外,最重要?的便是扮演聆听者?角色,以搜集与会?者所提供的信息。?因此,主持人的参?与程度,应以不超?过会议总时间的2?0%较为理想。
?由以上阐释可知,?主持人在不同的会?议中,需要扮演不?同的角色,甚至在?同一个会议中,也?要扮演多种不同的?角色。因此,除非?主持人能够恰如其?分地扮演各种角色?,以及适当地从事?角色转换,否则他?将难以实现会议目?标。任何一种会议?极少为单一目标而?召开,它通常是为?实现多种目标而召?开的。在这种情况?下,主持人所需扮?演的角色将要更多?,角色转换自然更?加频繁。
? 会议主持人素质?
在任何一场会议?中,主持人均要扮?演多种角色,以及?从事多次的角色转?换。由此可知,要?成为优秀的会议主?持人并不是一件容?易的事。现在,看?看一位卓越的主持?人所应具备的素质?:
? (1) 思?考清晰敏锐
尽管?主持人没有必要成?为参加会议的人群?中思考最清晰敏锐?者,但他若想获得?与会者的尊敬,他?的思考至少应比大?多数的与会者更加?清晰敏锐。只要主?持人能在会议之前?多做准备,则他的?思考能力一定可以?大大提高。
? (2)善于?言词表达
主持人?对语言应具有高度?的掌握能力,以便?将自己的思想观念?准确、无误地表达?出来。他必须能够?以语言推动讨论、?疏导与会者的思维?方向,以及在会议?的各个阶段总结所?取得的成果。
? (3)良?好的分析能力
主?持人必须懂得如何?澄清问题,透视问?题的每一个层面,?指出每一种见解的?利弊得失,以及分?辨事情的轻重缓急?。
(?4)抱着对事不对?人的态度
主持人?必须使每一位与会?者的意见,都能得?到其他与会者所关?注。即使主持人本?人对某些与会者的?某些观点有所偏爱?或厌恶感,他都不?应以他的
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