春茗晚会楼盘展示的方案.pdfVIP

春茗晚会楼盘展示方案 （一） 引言 1999春茗晚会楼盘展示是在1999团年晚会楼盘展示的基础上 再次推展，虽然一些布展工作内容可以重复借用，展示的基本手法 可能相同，但应注意：一是面对的顾客群体有所不同，此次是面对 业务单位和一些供应商老总，层次较高，业务气氛较浓，业务水平 要求较高；二是业务推介的主动性要加强，不能坐等客户来展位走 马观花，而应通过沟通、交谈、相互交换名片，在交谈中加强对方 的印象，也即此次公关工作要加强；三是此次参展单位较多，存在 对比，而且社会空调、风扇的熟客较多，他们参展经验足，我们必 须高度重视此次展示，加强领导，加强准备，力争主动。 （二） 成立参展工作领导小组 组长：朱曙东 副组长：王敏、邓仕才、赵红英 成员：谢卓荣、刘克兢、严伟宁、陈小坚、谭刚、卢展恒、刘岩、 李泳 （三） 活动推介 2 24 月 日，召开全体工作人员会议，讨论、完善、通过活动方 案，明确各人分工及整体进程。 2月25~26日，按照各分工、分头准备，由相关负责人督促检 查。 2月27日，召开临战前检查、协调会，发现问题，及时解决。 2月28日下午再度仔细检查一次，重点是检查展示流程工作。 2 28 5 月 日下午 时，参展工作人员进入工作状态，迎接会议代 表。 2月28日晚9时，即春茗晚会结束后，撤离现场，将贵重物品、 小件物品、易损物品归类，运回办公室。 （四）主要分工 １、 朱曙东 １） 全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结； ２） 衔接、协调与集团有关方面工作。 ２、 王敏 １） 具体分管布展工作，人、财、物准备工作； ２） 检查布展工作的进度，完美情况，提出整改意见，并督促实 施； ３） 督促沙盘的进度，搬运、安装、调试； ４） 督促影像资料的准备、指定专人安放； ５） 督促售楼资料的准备、运送到现场； ６） 负责安排现场人员轮守、值班； ７） 负责安排好展示过程中的辅助工作和协调工作； ８） 负责处理有关突发性事情。 ３、 邓仕才 １） 协调解决布展过程中和布展之后的车辆、搬运； ２） 帮助、协调布展过程中涉及的行政事务问题。 ４、 赵红英 １） 具体分管展示流程、展示现场，指挥、控制现场局面； 6 ２） 负责安排、指挥展示期间 名售楼小姐及销售公关人员的工 作，统一调派； ３） 负责处理展示期间需要及时处理的其他事情。 （五）其他人员分工 １、 谢卓荣 １） 负责起草展示活动方案，协调活动中的有关细节。 ２） 协助朱曙东副总，对整个活动进行必要的监控； ３） 策划撰写有关宣传方案。 ２、 刘克兢 １） 负责模型制作进度和质量跟踪，与谭刚一起，保证模型在2 月27日前运至风扇餐厅展位安好； ２） 负责对原布展方案进行修复、完美或提高，争取能在原有基 础上有新的创意； ３） 负责及时对广告公司衔接，处理好布展过程中出现的装饰问 题。 ４） 负责展示过程中的摄影、拍照。 ５） 负责与指定影像公司衔接、派专人现场摄影。 ３、 陈小坚、谭刚 １） 协助刘克兢布展工作； ２） 谭刚负责展示期拍照； ３） 陈小坚负责电视资料片播放； ４） 两人负责展示之后的扫尾工作。 ４、 卢展恒、刘岩、李泳 １） 负责展示期间项目推介、销售公关； ２） 负责展示之后，有关会场的扫尾工作。 ５、 谭月颜、黄湛平、罗桂钰、苟菊、颜春丽、李丽君 １） 负责展示期间项目引导、项目推介； ２） 负责资料准备及资料发放； ３） 负责会后资料的整理及有关扫尾工作。 （六） 若大会对参展人数有限制，则优先安排售楼 员、销售公关人员入场，其他人员在展示期间的 工作，都移交给赵红英重新安排。 （七） 本次布展需补充的内容（供参考） １、 在展厅（即风扇事业部餐厅）东门、西门挂一条横幅，上书 “美的海岸花园工作人员祝各位嘉宾新年万事胜意”、“美的海岸 花园祝各位领导、嘉宾身体健康、万事胜意”。 ２、 在展厅西门展板上方，挂2~3条横幅，上书“美的海岸花园 向各位领导、嘉宾拜年”。 ３、 在展位主展板上方、追加用小气球串成的螺旋链，以弥补原 垂帘