20.商务谈判文件-(五金工具一批).doc

文件编号： 2017-07-JZ- 采购项目名称： 五金工具一批 采购项目编号： 2017-07-JZ- 商务谈判文件 采购人：陕西延长石油物资集团有限责任公司定边供应站 2017年 7 月 目 录 第一部分 谈判邀请函 2 第二部分 商务谈判须知 5 第三部分 货物采购清单及采购清单限价 14 第四部分 合同条款及格式 30 第五部分 响应文件格式 32 第一部分 谈判邀请函 1.谈判邀请函 各供应商 ： 1、陕西延长石油物资集团有限责任公司定边供应站需对 五金工具一批 实施采购，已完成相关准备工作。现诚邀你单位参加该谈判活动。 2、项目概况： 2.1、采购项目名称： 五金工具一批 2.2、交货地点：陕西省榆林市定边县 2.3、采购主要内容: 五金工具一批 3、供应商资格要求： 3.1、须是国内依法注册成立的在经营期内的独立法人，能够独立承担民事责任，且经营范围符合本项目采购需求的生产商或经销商。 3.2、具有良好的社会信誉和履行合同的能力，能够提供先进可靠的产品和良好的售后服务，拟供设备产品性能成熟、符合国家及行业现行的相关标准。 3.3、必须是注册生产企业或长期经销本次货物的单位。 4、谈判文件的获取： 你方可凭此邀请书，法定代表人身份证（法定代表人参加）或法定代表人授权委托书与授权代理人身份证（授权代理人参加），有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或统一社会信用代码的营业执照副本（有相应的经营范围），一般纳税人资格证明，其他相关资质。 注：受邀供应商提供以上资料的原件及资料复印件加盖单位原色公章一套于 2017年 7 月 21 日 15 时 00 分,到定边供应站一楼会议室进行资格审查并领取谈判文件。 5、谈判响应书的递交 参与谈判的供应商应编制“谈判响应文件”。响应文件递交的截止时间为： 2017 年 7 月 26 日 8 时 30 分，地址为：定边供应站一楼会议室。报价单位的法定代表人或其授权代理人必须参加。 逾期送达的或未送达指定地点的响应书，采购人不予受理。 6、联系方式 联系人：贾工 电 话 传 真：/ 邮 箱：3131195280@ 请贵司在收到本邀请函后，于两个工作日内返还《谈判响应确认书》。 陕西延长石油物资集团有限责任公司定边供应站 2017年 7 月 19 日 2.谈判响应确认书 谈判响应确认书 致：陕西延长石油物资集团有限责任公司定边供应站 我们于 年 月 日收到贵方的谈判邀请函, 经研究，我公司决定响应，并按要求报价。 我方放弃。 特此函复。 单位名称： （加盖公章） 签字： 职务： 电话： 年 月 日 第二部分 商务谈判须知 一、名词解释 1、采 购 人：陕西延长石油物资集团有限责任公司定边供应站 2、监督机构：陕西延长石油物资集团有限责任公司定边供应站 3、供应商：响应谈判并且符合商谈判文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人 二、商务谈判文件及要求 1、商务谈判文件组成：商务谈判文件是根据本项目的特点和采购人的实际需求编制，包括以下内容： 1-1、谈判邀请函 1-2、商务谈判须知 1-3、货物采购清单及采购清单限价 1-4、合同条款及格式 1-5、响应文件格式 2、商务谈判文件的获取：采购人向参加商务谈判项目的供应商统一发放商务谈判文件。 3、对采购活动事项有疑问或有质疑的供应商，应在谈判截止时间两日前，以书面形式提出。采购人将予以答复，涉及变更或修正内容以书面形式通知所有谈判文件收受人，且作为谈判文件的组成部分。 4、商务谈判文件的解释权归采购人。 三、谈判及响应文件 1、各供应商按照谈判文件中的所有事项、格式、条款和要求编制响应文件，对谈判文件的内容及要求作出实质性响应，提交响应资料，并对其提交的响应文件的真实性和合法性承担法律责任。谈判响应应以包为单位，不得在其中选项或将其中内容再行分解。 2、限制谈判的供应商 2-1、供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目同一包号的采购活动。 3、本次采购项目不接受联合体谈判。 4、响应文件的编制 4-1、供应商可参照采购人提供的响应文件格式编制，正本一份，副本一份，并各自装订成册，每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”，一旦正本与副本不符，以正本为准。 4-