Excel2007表格制作培训教程 第10课 Excel 2007高级应用.pptVIP

第10课 Excel 2007高级应用 本课要点 具体要求 本课导读 上机练习 本课要点 网络应用 共享与修订 具体要求 熟悉在工作表中插入和编辑超链接的方法 掌握使用电子邮件发送Excel文档的方法 了解通过网络发布Excel文档的方法 掌握保护工作簿、工作表和单元格的方法 掌握在局域网中共享工作簿的方法 掌握修订共享工作簿的方法 掌握添加批注的方法 本课导读 在Excel 2007的高级应用中，比较常用的有网络应用、共享及修订工作簿，主要包括在工作表中使用超链接、使用电子邮件发送Excel文档、通过网络发布Excel文档、共享工作簿及修订工作簿、插入批注等。 10.1 网 络 应 用 10.1.1 知识讲解 10.1.2 典型案例——在“存货管理表”中创建超链接 10.1.1 知识讲解 Excel 2007的网络应用主要包括在工作表中使用超链接、使用电子邮件发送Excel文档及共享Excel文档等，下面对其分别进行讲解。 10.1.1 知识讲解 1.在工作表中使用超链接 2.使用电子邮件发送Excel文档 3.通过网络发布Excel文档 1.在工作表中使用超链接 超链接是指在工作表中链接的数据或图片，当单击数据或图片时，可以转向其他工作表或数据。 Excel 2007提供了多种插入超链接的方法，如直接插入、通过自动更正功能将输入的内容转换为超链接等；当插入的超链接发生错误时，如指定的链接位置不存在，或链接的文件发生错误，还可以编辑超链接。 2.使用电子邮件发送Excel文档 Excel 2007支持将工作簿以正文或者附件的形式通过邮件发送出去。当对方收到邮件之后，可以直接在附件栏中进行编辑。 3.通过网络发布Excel文档 如果在Internet上发布工作簿，网络用户就可以随时查看工作簿中的数据。发布工作簿的方法很简单，只需在【打开】或【另存为】对话框中的Internet站点列表中添加一个FTP站点，就能将文件保存到该FTP站点中。 10.1.2 典型案例——在“存货管理表”中创建超链接 案例目标 本案例将在“存货管理表”中创建超链接，将工作表中的文本链接到当前工作簿中的其他工作表中。 10.1.2 典型案例——在“存货管理表”中创建超链接 制作思路 （1）在工作簿的“产品目录”工作表中为各产品创建超链接，分别链接到本工作簿中的其他对应工作表中。 （2）设置超链接格式。 10.1.2 典型案例——在“存货管理表”中创建超链接 案例小结 本案例练习了在工作表中插入超链接的方法，后面执行的设置超链接的操作和设置普通单元格字体格式的方法相同。 10.2 共享与修订 为了提高工作效率，可以在局域网中共享Excel文档，这样多人就可同时编辑同一工作簿中的数据，实现协同办公的目的。共享过程中涉及到的修订工作簿的一些操作，下面将分别进行讲解。 10.2 创建填充边界及面域 10.2.1 知识讲解 10.2.2 典型案例——共享并修订“财务预算表” 10.2.1 知识讲解 为了安全地共享工作簿，首先应将工作簿保护起来。如果允许对工作簿进行修订，则需要了解添加批注的相关知识。 10.2.1 知识讲解 1.保护工作簿 2.保护工作表 3.保护单元格 4.在局域网中共享工作簿 5.修订共享工作簿 6.添加批注 1.保护工作簿 要防止用户意外或故意更改、移动或删除工作簿中的重要数据，可以对工作簿采取保护措施。Excel 2007提供了多层保护功能来控制访问和更改Excel用户的数据，一般是使用密码保护工作簿、工作表和单元格。 2.保护工作表 为了防止其他用户对工作表进行插入、删除行和列，以及对其进行格式设置等操作，或防止非授权用户更改锁定单元格的内容，可以对工作表进行保护。 3.保护单元格 为防止他人擅自改动单元格中的数据，可将一些重要的单元格锁定。另外，还可以将一些单元格中的计算公式隐藏，以保护单元格的数据安全。 4.在局域网中共享工作簿 共享工作簿是指允许网络上的多个用户同时查看和编辑工作簿中的数据。如果工作组人员各自要处理一些数据，并且需要知道彼此的数据状态，那么该工作组可以使用共享工作簿来跟踪数据状态。 5.修订共享工作簿 工作簿共享后，每位保存工作簿的用户都可以看到其他用户所做的修订。修订共享工作簿与编辑本地工作簿相同，在其中输入和更改数据即可。 6.添加批注 在审阅时，比较常用的一种方式就是使用批注。批注用于对表格中的某项数据进行补充说明。在单元格中添加批注后，其右上角将出现红色的三角形批注标识符。 10.2.2 典型案例——共享并修订“财务预算表” 案例目标 本案例将在局域网中共享一个被保护