中文版Access数据库开发培训教程 单元2 数据表.pptVIP

单元2 数据表 学习目的： 学会创建数据表 学会如何操作数据表 学会改变数据表的外观 建立数据表之间的关系 学习重点： 创建数据表 建立数据表之间的关系 2.1 经验者说：学会建表就已经进入了数据库的门槛 1.选择字段 * 数据表是Access数据库的重要组成部分，是查询、窗体等应用的基础。学会为一个数据库添加数据表是每一个数据库学习者的必经之路。学习本单元应注意以下几个问题： (1)如何创建数据表 (2)理解主键的概念 (3) 理解关系的概念 2.2 手把手教 2.2.1创建数据表 1．使用设计器创建数据表 在设计器中输入字段名称 数据表设计视图 主键 关系数据库系统（如Microsoft Access）的强大功能来自于它可以使用查询、窗体和报表快速地查找并组合存储在各个不同表中的信息。为了做到这一点，每个表都应该包含一个或一组这样的字段：这些字段是表中所存储的每一条记录的惟一标识，该信息即称作表的主键。指定了表的主键之后，Access 将阻止在主键字段中输入重复值或空值。 数据表视图 字段属性设置 数字格式 输入掩码设置 输入掩码语法格式 0 数字（0到9，必选项；不允许使用加号和减号）。 9 数字或空格（非必选项；不允许使用加号和减号）。 # 数字或空格（非必选项；空白将转换为空格，允许使用加号和减号）。 L 字母（A到Z，必选项）。 …… 表达式生成器 2.使用向导创建表 Access提供了使用向导创建数据表的方法，数据库设计者可以使用Access的数据表创建向导来建立自己的数据库。 选择主键 使用窗体输入数据 3. 通过输入数据创建表 空数据表视图 直接输入数据 选择连续字段 2.移动字段 使用鼠标拖动的方法可以改变数据表视图中字段位置。选定想要移动的字段之后按下鼠标左键不放，把这个字段拖动到字段交界区域松开鼠标，这样字段就移动到了新的位置。 2.2.2数据表视图基本操作 3.删除及冻结字段 选择要删除的字段，单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“删除列”菜单命令，就能够删除整个字段。在数据表视图中删除列之后，数据表设计视图中也删除了这个字段，整个数据表的结构已经改变了。 4.改变行高和列宽 如果要使用Access系统默认设置可以在“标准高度”左边的复选框打勾，单击设定行高对话框“确定”按钮即可。 列宽设置与行高设置相似。 5.隐藏列 选择要隐藏的字段，单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“隐藏列”菜单命令。 取消隐藏列 2.2.3编辑数据表 1.选择记录 单击要选择记录的最左边就能够选择这条记录。 2.添加新记录 单击数据表视图底端的“”按钮，或者执行“编辑”→“定位”→“新记录”菜单命令，光标移动到数据表视图的最后一个空记录上，开始输入数据直到键入所有的数据。 3.删除记录 选择要删除的记录内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“删除记录”菜单命令。 备份数据库方法： 4.修改记录 选择要修改记录的相关字段内容，直接修改即可。 5.复制记录 根据数据库不同的需求，可以将数据表中的数据复制到其他数据表或者应用软件中。选择要复制的记录内容，单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“复制”菜单命令。然后打开另一个Access数据表，按下“Ctrl”+“V”快捷键把数据复制到这张表即可，当然这张Access数据表的相应字段结构必须与要复制的内容相吻合。 6.添加字段 想要在某个已经存在的字段前面添加一个字段，可以选择该字段单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“插入列”菜单命令，这样就在该字段前面添加了一个新的字段。 7.复制/粘贴/删除字段 选择相应的字段，单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“复制”菜单命令。然后选择另外一个字段，单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“粘贴”菜单命令，这样原字段中的数据就复制到新字段中了。要删除字段可以选择字段，单击右键执行“删除列”菜单命令来删除该字段。 2.2.4改变数据表外观 1.设置数据表默认外观 2.数据表视图个性设置 设置数据表字体 设置数据表格式 2.2.5 操作数据表中的数据 1.查找数据 输入要查找的数据，在查找范围内选择一个查找范围。 2.排序数据 在数据表视图中选择要排序的字段单击右