会计电算化实用教程 第10章 工资管理系统.pptVIP

第十章 工资管理系统 广东潮汕学院 周艳兵 教学目标 通过本章学习，应了解工资管理的基本内容；了解工资管理系统的业务流程和操作流程；掌握工资核算系统初始化设置的操作方法；掌握工资核算系统日常业务处理的方法；掌握工资核算系统期末业务处理方法。 内容概览 第一节 工资管理系统的概述 第二节 系统初始化设置 第三节 工资核算的日常业务处理 第四节 工资核算系统月末处理 第一节 工资管理系统的概述 一、工资管理的基本内容 二、工资管理系统的业务流程 1、建立职工人员档案。职工人员档案包括：职工部 门、职工类别、入职日期等 三、 工资汇总核算管理的企业操作流程 1、安装工资管理系统 第二节 系统初始化设置 一、工资账套参数设置 2、扣税设置 扣税设置是指是否从职工工资中扣除职工个人所得税 若是则从工资中代扣个人所得税处打“√”，如图所示 3、扣零设置 扣零设置是指将职工实发工资的零头扣除，积累取整， 并累积到下次发放工资时补上，扣零设置由系统自动 定义，不需另行设置。如图所示 4、人员编码设置 人员编码设置可以根据企业实际情况自行定义编码长度 ， 但系统规定人员编码总长度不能超10位，人员编码的长度 决定了工资账套中职工代码的长度，如图所示 二、基础设置 1、人员类别设置 2、人员附加信息设置 设置人员附加信息主要是增加人员附加信息，来补充 职工档案资料，如图所示，企业可以根据对职工管理 的需要来增加职工的附加信息 3、工资项目设置、公式设置 ?工资项目设置包括：工资项目名称、类型、长度、 小数位增减项等 ，系统提供了应发合计、扣款合计、 实发合计等 ，如图所示 ?计算公式设置是在设置好工资项目后对需要设置的工资计算公式的项目进行设置。 例：企业应扣社会保险为应发工资ⅹ2% ，其操作步 骤如下 4、银行名称设置 ?单击【增加】按扭，输入银行名称 ?选择银行账号及银行账号长度 ?单击【删除】按扭可删除银行名称 ?单击【返回】按扭返回工资系统主界面 ，如图所示 5、人员档案设置 人员档案设置主要包括两个部分，一个是基本信息， 一个是附加信息。如图所示 第二节 工资核算的日常业务处理 一、工资变动处理 2、工资数据修改 二、工资分钱清单处理 工资分钱清单包括：部门分钱清单、人员分钱清单、 工资发放取款单 三、个人所得税的计算与申报 在工资管理系统提供了自动计算职工个人所得税功能，利用此功能企业只需要自行定义个人所得税税率、基数、附加费用，系统就会自动计算个人所得税，其操作步骤如下 ②在【栏目选择】中，进行各项目选择 ③单击【确认】按扭，查看个人所得税扣缴情况， 如图所示 ④单击工具栏上的【税率表】设置【基数】、【附加费用】”，如图所示 ⑤单击【退出】按扭，返回系统主界面 第四节 工资管理系统的月末业务处理 一、工资分摊 ②确定分摊计提月份：1月 ③选择核算部门：在部门名称前单击选中 ④单击【工资总额及计提基数】编辑工资总额及计提基数的计算依据，单击确认返回工资分摊界面，其中工资总额应为“应发合计”，如图所示 ⑤单击【工资分摊】界面的【确认】按扭，系统弹出工 资分摊表一览表，表中包括：工资分摊一览表、应付福 利计提一览表、工会经费计提一览表、职工教育经费计 提一览表，在借方、贷方栏输入对应的会计科目，如图 所示 ⑥单击【菜单】栏【制单】系统生成工资分摊、应付福利计提、工会经费计提、职工教育经费计提的转账凭证，如图所示 二、月末结账 月末结账步骤如下： ②单击【确认】系统弹出【月末处理之后，本月工资将不许变动！继续月末处理吗？】单击【是（Y）】继续处理。相反单击【否（N）】结束处理 ③单击【是（Y）】处理后，系统弹出【是否选择清零项？】，如图所示 ④单击【是（Y）】按扭，系统弹出【选择清零项…】，选择需要清零的工资项目，如图所示 ⑤单击【确认】按扭，显示【月末处理完毕】 ①在系统主界面单击【月末处理】，即进入月末结账功能；如图所示 * 会计电算化实用教程 1、工资的计算 2、工资的汇总、发放 3、工资分摊 2、汇总职工的各种考勤资料 3、汇总职工各种代扣款项 4、编制职工部门工资计算单、企业工资汇总表、工资发放表 5、分配工资，计提职工福利费、工会会费、教育经费 2、建立工资管理账套 3、对工资管理系统进行初始设置 4、工资管理系统日常业务处理 5、工资管理系统月末业务处理