会计电算化（第2版） 第10章 报表管理及财务分析.pptVIP

第10章 报表管理及财务分析 学习目标：了解报表系统和财务分析的主要功能。熟悉报表及财务分析的基本概念。掌握报表的设置、公式设定、数据处理、报表输出、报表的打印，财务分析的方法及处理过程。 目录 10.1 UFO报表概述 10.2 报表的日常操作 10.3 财务分析 10.4 日常操作 10.5 小结 10.1 UFO报表概述 基本概念 1. “格式”状态和“数据”状态 2. 单元 3. 单元类型 (1) 数值单元 (2) 字符单元 (3) 表样单元 (4) 组合单元 4. 区域 5. 报表大小设置 6. 关键字 7. 其他 10.2 报表的日常操作 启动UFO、退出UFO和建立报表 1. 启动UFO 2. 退出UFO 3. 建立报表 设计报表的格式 报表分为两大部分来处理，即报表设计工作与报表数据处理工作。 在“格式”状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高、列宽、单元属性、组合单元、关键字、可变区等。 10.2 报表的日常操作（续） UFO报表的格式化 1. 设计表尺寸 2. 调整行高和列宽 3. 画表格线 4. 设置组合单元 5. 设置单元属性 6. 设置单元风格 7. 输入表样文字 8. 设置关键字 9. 定义单元公式 10. 录入关键字的值 11. 录入数据 12. 保存报表文件 10.2 报表的日常操作（续） 定义各类公式 1) 单元公式中的单元地址不允许循环引用。 2) 在可变区中不能定义单元公式。 3) 在组合单元中不能定义单元公式。 4) 在定义了单元公式的单元中不能再输入任何其他内容。 5) 单元公式与单元类型。 报表数据处理 1. 录入关键字的值 2. 录入报表数据 3. 增加、删除表页 10.2 报表的日常操作（续） 报表图形处理 1. 图表与报表的格式 2. 图表的存在方式 3. 图表对象的操作 4. 创建图表对象 5. 显示各组数据的图形 打印报表 1. 页面设置 2. 页首和页尾 3. 页边距 10.3 财务分析 系统功能 财务分析是财务管理的重要组成部分，是利用已有的账务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的一种评价。 系统特点 1) 功能全、操作简单、图文并茂，是厂长、经理的好参谋。 2) 人性化的界面，操作流畅自然。 3) 提供全程上下文相关帮助。 10.3 财务分析（续） 系统初始化 1. 系统初始的内容 2. 基本项目初始 3. 报表初始 4. 指标初始 5. 现金收支初始 6. 产品毛利率初始 7. 项目毛利率初始 8. 调用报表初始 9. 预算类型初始 10. 预算数初始 10.4 日常操作 指标分析 1. 分析过程 2. 产品毛利率分析 3. 项目毛利率分析 报表分析 1. 报表分析的方法 2. 现金流量表分析 10.4 日常操作（续） 预算管理 1. 预算管理的过程 2. 预算分析 3. 部门、项目、科目预算执行报告 4. 对比、结构、预算分析 5. 对比、结构、预算分析 现金收支分析 1. 现金收支分析的过程 2. 现金收支表日期设置 3. 现金收支增减表日期设置 4. 现金收支结构表日期设置 10.5 小结 报表系统可以按照向导建立标准的报表，可以按自己的设计设置报表格式，建立属于本单位的特定报表。 财务分析是对单位资料的总结，是会计电算化走向决策的重要环节。