兰州大学人事信息管理系统使用说明-兰州大学人事处.DOCVIP

兰州大学人事信息管理系统 使用说明 2010年1月  第一部分系统登录 1、教职工进入人事处网站（网址：）后，点击导航栏的“人事系统”链接： 2、进入兰州大学人事管理系统Web端的登录界面： 3、输入自己的工作证号及密码，即可登录进入，进入之后将看到如下界面： （上图左侧栏显示的是相应的功能，右侧栏显示的是发布的通知公告，最上端为邮件信息） 第二部分教职工使用说明 第三部分单位管理员使用说明 如果有任何问题或建议，请在系统内发消息至system或致电人事处人事科，联系电话：(86) 0931-8912132 　　祝您使用愉快！ 11 兰州大学人事信息管理系统使用说明 教职工登录系统后，在左侧栏中将看到图中所示的四大类功能。 个人账号管理 1、个人登录信息管理： 点击进入后，可看到： 教职工登录后需修改个人密码，并上传本人照片；为防止遗忘密码，可设定提示问题及答案，如果忘记密码，答对提示问题后就可获得密码。 2、个人邮件信息管理： 点击进入后，可看到： 在这里，可以对系统内的邮件进行收发等管理。 注意：发邮件时，收件人要写其系统内的用户名，即工作证号，给多个人发送时，用“，”分隔。 12 二、个人信息管理 个人信息指用户本人的相关信息，包括职工基本信息、任职动态、补充信息、工作情况等信息。点击职工基本信息中的个人基本信息，进入后可看到： 这里所显示的个人基本信息，由于已经过审核，所以编辑及删除功能为灰色，用户个人无权限修改，只能查看。 点击家庭情况，进入可看到： 在这里用户可以对个人的家庭住址、家庭成员进行增加等操作。 如要添加家庭成员，选择“增加”后，可看到： 根据个人情况，如实填写。带“*”号的字段为必填项目，其他为选填项目。 应注意的是，用户个人的可编辑字段在限定时段内增加、修改完毕后，由相关部门审核通过后，不可再变动。 三、调查问卷 由相关的职能部门设置的调查问卷，教工根据本人情况如实作答。 四、帮助信息 这里提供了与系统相关的常见问题、使用帮助、版权信息等辅助信息。 五、注意事项 1、注意保护个人的登录密码，尤其在被赋予编辑权限时，一旦泄露，可能造成个人信息的遗失和恣意修改，其后果较为严重。 2、在规定的时段内，如实认真的填写个人信息。操作有时间限制，若登录进入后15分钟内无操作，系统将自动登出。如有大段文字材料录入，建议先在个人电脑的记事本中操作后，再拷贝至相应栏目中。 3、在已审核的信息中，若与本人实际情况有出入时，首先与所在单位联系，提供相关证明材料，由各单位汇总后报人事处，经核实后予以更正，以保证个人信息的准确、有效。 单位管理员用户，是在教职工权限的基础上，根据工作需要增加了部分的审核及查询权限。基本操作与教职工个人用户相同。 在单位管理员用户登录进入后，可看到左边图中所示，主要由个人账号管理、用户信息管理、调查问卷、系统信息管理以及帮助信息五大类功能组成。 在这五类功能中，除了系统信息管理，其他的与一般用户一样，都是对用户本人相关信息的管理。对于单位管理员用户，着重介绍“系统信息管理”的操作使用： 一、个人信息审核 点击进入，可看到： 上图中，管理员可以对其所在单位所有人员的相关信息进行审核。左侧栏中为管理员有权限审核的信息，选择要审核的项目，如“个人基本信息”，然后点击右侧栏中需审核人员的审核字段进入，可看到： 在核实选中人基本信息准确无误后，选择审核状态，点击审核通过，即完成审核。如发现所填有误，单位管理员也可对其进行编辑。 二、个人信息查询 “个人信息查询”用于查询该单位某位职工的个人基本情况。点击进入，可看到： 在这里，单位管理员可对其所在单位所有人员的相关信息进行查询。 下图中左侧栏为系统中各数据表及其中字段，可从中选择需要查询的字段，点击右侧栏需查询的字段，即可看到查询结果。例如，要查看某位职工“基本信息”表中的用户编号、姓名、性别、民族、专业技术职务，以及“学习情况”表中的用户编号、学历、毕业学校、所学专业、学位等这些信息，可从左侧栏中选择： 点击右侧栏需查询的字段，即可看到查询结果： 三、数据表信息查询 需要对该单位的一类信息进行查询，可使用“数据表信息查询”。点击进入，可看到： 与个人信息查询类似，从左侧栏中选择查询后需要显示的字段，在右侧栏设置查询条件，即可完成。 例1：要查询该单位女职工人数，可进行如下操作： 首先，在左侧栏的基本信息表中，选择用户编号、姓名、性别， 然后在右侧栏中设置查询条件“性别=女”，点击增加条件 点击查询，即可出现查询结果： 这是最基本的条件查询，即查询条件只有一条，在实际应用中，会涉及到多条查询条件的时候，可通过字段关系的选择，对多个条件组合，进行组合查询。 例2：要查询该单位女性教师的人数，并且查看其学历、专业技术职务情况。 与例1一样，首先选择查询后要