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商务礼仪---完整版
外行的表现 无意识地玩弄对方的名片。 把对方名片放入裤兜里。 当场在对方名片上写备忘事情。 先于上司向客人递交名片。 交际是一门艺术,要讲究礼仪,不同的场合都要注意礼貌用语。 初次见面应说:幸会;看望别人应说:拜访;等候别人应说:恭候。 请人勿送应用:留步;对方来信应称:惠书;麻烦别人应说:打扰。 请人帮忙应说:烦请;求给方便应说:借光;托人办事应说:拜托。 请人指教应说:请教;他认指点应称:赐教;请人解答应用:请问。 赞人见解应用:高见;归还原物应说:奉还;求人原谅应说:包涵。 欢迎顾客应叫:光顾;老人年龄应叫:高寿;好久不见应说:久违。 客人来到应用:光临;中途先走应说:失陪;与人分别应说:告辞。 赠送作品应用:雅正。 八、沟通礼仪用语 良好沟通的三个要素 赞赏对方的品味 认同对方是专家 展示你对业务的 认知能力 好的沟通要与客户形成互动交流 赞美与接受赞美 学会赞美别人 实事求是、找准重点、特别对待、真诚表达 接受赞美的要求 别人为什么要赞美你? 正确的回应:真诚感谢、以礼相待 与人沟通时的礼仪 在工作场所遇到客人时,应当主动开口问好; 熟记第二次见面或通话的客户的姓氏,并争取在第二次沟通时称呼对方的姓氏; “请”字当头,“谢谢”不离口;时刻体现自己的素质与对客人的尊重; 与人沟通时,应当放下手中的动作,目光温和地注视对方的眼睛(每次不超过9秒钟); 沟通的三不准原则、初次见面五不谈; 学会使用客人的语言,同两位以上的人交谈时,应 当面向所有人,不要让其中的客人感觉被冷落。 切忌对客人使用质问、怀疑、命令的说话方式; 什么时候都不可以说“绝对是或绝对不”; 切忌不懂装懂! * 介绍他人 顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。 国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍仵志忠总监。 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您! 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。 称 呼 国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。 中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。 根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。 称呼随时代而变化。服务业(酒店、餐饮)人员过去称服务员,现在大都称先生、小姐。 致 意 点头:适合于肃静场合(图书馆、音乐厅、电影院)和特定场合(酒会、舞会)。经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头致意。 点头的方式:面带微笑,头部微微向下一点即可。 微 笑 自然、真诚、不露牙,不出声。切忌做作和皮笑肉不笑。 鼓 掌 两臂抬起,张开左掌,用合拢的右手四指 (拇指除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳, 频率要一致。鼓掌时,姿态要端正,并伴 以微笑。 绅士风度 女士优先原则 四、与女性交往的礼仪 行 路 并肩:女士在右(考虑安全。下同) 前后:女士在前 (除非前面有障碍物或危险) 上楼:女士在前 下楼:女士在后 乘 车 给女士让座。 乘坐火车和巴士时,如不拥挤,男士应先上车,接应女士或为女士找座位。到站后,男士先下,接应女士。 乘出租车时,男士后上先下,拉开和关闭车门,协助女士上下车。男士坐在女士旁边,或坐在司机旁边。 社 交 先向女主人问候。 女主人走来时,应当起立。 与站着的女士交谈时不能坐着。 与陌生女士交谈要有分寸。 餐 饮 在餐馆约会,男士不能迟到。 同时到餐馆时,女士先进门、入坐,男士在旁协助。 点菜应先征求女士意见,但叫菜、卖单由男士负责(女士做东除外)。 用餐时照顾身边的女士。 用完餐后,协助女士拿东西,并走在前面开门。 五、商务餐饮礼仪 宴请准备 明确规格 明确内容 —— 吃特色 吃文化 吃环境 吃喜好 邀约与应邀 中餐座次安排原则 面门为上 以右为上 远门为上 居中为上 好事成双 (例如:8人/桌) 用筷禁忌 泪筷 截筷 蹾桌筷 叮当筷 挥舞筷 供筷 长短筷 异色筷 中餐礼仪 准时赴宴 谦让入座 尊长优先 入座后姿势端正,双脚放在地板上 第一道湿毛巾只用于擦手;后面的毛巾或餐巾纸可以用来擦嘴,但不要擦 脖子、胳膊等处 座
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