成为优秀的客户代表.docVIP

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成为优秀的客户代表

成为优秀的客户代表 与客户保持一致 使客户看起来很优秀; 变成必不可少的人物; 提出想法和建议,而不是一味接受指令; 不要媚言奉承; 当你对的时候一定要坚持; 提供尽可能好的广告服务。 总是提供超出客户期望的更多的东西 预测可能出现的问题; 全力以赴地按期完成; 想在客户前面; 作计划并提出他们意想不到的方案。 在代理商与客户的会议上,先听,后说 你听懂问题之后再做出回答; 成为对客户来说必不可少的人; 为他们处理一些零星的工作; 在客户开始想到之前就提出建议; 让客户养成做决策之前向你征询建议的习惯; 准备一个议程 使客户的思路保持在主题上,如果他们走神,就要把他们引回来。 准备会议记录 讨论每一个主题, 要采取的行动和谁来负责; 分配具体职责给每一位下属 什麽是新业务的最好来源 你现有的客户,交个朋友就能做成一笔生意。 AE必需的素质 Analysis (分析):分析客户的市场情况,广告商品,等等,甚至客户的生活情况; Approach (接触):和公司内部的作业人员接触,和客户的经营者/广告负责人接触,和公司的下游合作者经常接触; Attach (联系):时时刻刻记住要和客户的工作联系起来; Attack (攻击):采取主动向客户提供建设性的想法和计划; Account (利益):收回广告帐款是更为重要的。 检核要点: 了解客户的产品或他提供的服务,关切客户的业务如同你自己的生意 让客户了解他们的竞争对手在做什么 经常保持联络,了解客户需求,以深度开发新业务,改进服务水平 阅读广告期刊和客户的行业杂志了解业内动向 每次会后及时准备好会议记录交给客户 保守客户的秘密 校对准备发布的东西 让你的客户之间保持一定的距离 做好参加客户会议的准备 让客户确认业务的一切有关文件 让公司内部每一个部门参与并熟系你的客户业务 做一名优秀的推销员,让公司的产品得以保护 做好听众 控制费用成本,不要超过客户的预算 保证公司按照协议收回业务款项 建立客户档案 成为客户的顾问式朋友 AE评估表 3级评价: 同意-1, 一般-2, 不同意-3 对客户的业务与需求的了解: 对客户的业务相当了解; 将了解客户的业务视为其工作的一部分; 与客户的相关人员维持密切的关系。 解决问题的能力: 是以结果为导向的; 在诊断病因上对客户有帮助; 在解决问题的方案上有创意; 能够对公司相关部门的工作提供正确明晰的指南; 能够代表客户对公司的作品发表专业的看法; 并不匆匆下结论,思考问题过程周密完整; 解决问题坚决而有条理; 时间观念/成本观念强; 组织能力强, 能够使工作在有效率的情况下进行; 在客户的眼里总是独特的看法, 非常有逻辑。 承诺: 让客户认为他们对公司来说是非常重要的客户; 坚守对客户的各种承诺; 让客户在工作中感到有参与感; 并非静待客户的指示行事, 而总是做在客户前面; 表现一直超过公司和客户的期望; 已经与客户建立起超出业务范围的关系; 让客户感到公司的收费对他们而言是物超所值。 易于相处: 对待工作热情; 主动为同事提供必要的帮助; 对客户态度亲切, 具有良好的社交礼仪; 熟系客户的业务,在沟通上与客户没有专业术语的障碍; 能够充分告诉客户工作进度; 与客户的关系良好; 回电迅速, 能够及时处理客户的问题; 对待客户疑惑的问题能够清楚地解释。 被评估人: 评估人: 评估时间: 客户担当作业流程 接受客户委托: 在电话中接受客户的任务委托,须书面记录并重复客户的要求内容让客户确认; 收到客户的传真委托, 须理解后电话回复客户,使其确认传真内容;如有不明之处, 请客户说明并以书面形式记录之后,重复一遍任务内容请客户确认; 客户开会说明任务, 须详细记录会议内容, 明确任务要求。在会议中与客户确认任务要件。 会议后4小时内整理出会议纪要; 向客户经理/客户总监汇报以决定公司是否接受任务; 公司决定接受任务后应立即将会议纪要传真给客户确认; 如决定不接受客户的委托, 应立即委婉地回复客户。 项目立项与执行: 公司决定接受任务后, 应由公司主管副总/客户部总监/客户经理决定业务的工作级别及客户担当人; 由客户担当撰写客户意向书/客户简报交客户经理/客户总监签审意见后, 交公司业务调度,并交给客户部秘书存档; 业务调度回复客户担当相应部门人员后,由客户担当视工作级别组织相关人员召开业务说明会,说明客户意图/产品情况/市场问题等,会议将决定完成项目的工作内容/工作步骤/工作进程/责任人,由客户担当/客户担当助理完成会议纪要并下发至相关人员及客户部秘书处存档,客户担当负责进程的监督并将会议决定中的必要内容抄送客户; 根据工作级别,由客户总监/客户经理决定项目企划执行人进行企划工作; 客户担当负责客户方相关资料的整理并作成文件,提交给

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