数据库原理与应用教程与实训(Access版) 第6章 Access报表和数据访问页.pptVIP

6.1报表的定义与类型 6.2使用自动报表创建报表 6.4.2 报表设计视图工具栏 在数据库设计视图中的报表对象卡上选中一个报表对象，单击【设计】按钮进入报表设计视图。 6.4.3 使用设计视图创建报表 【例6.4】利用“学生选课信息表”根据自己的需要创建相应的报表。 6.4.4 设计报表中显示的字段格式 【例6.5】在“学生选课信息表”报表中添加字段到“设计”视图中的主体节中。 6.4.5 设计报表中的页眉/页脚 【例6.6】在“报表1”中使用报表页眉设计标题。 6.4.6添加报表中的页码 【例6.7】在“报表1”中插入页码。 6.6报表的预览和打印 6.6.1页面设置与报表预览 1．页面设置 2．报表预览 6.6.2报表打印 6.7 数据访问页的制作 它主要具有下列优点： 1.由于与数据绑定的页连接到数据库，因此这些数据访问页显示当前数据。 2.页是交互式的。 3.用户可以只对自己所需的数据进行筛选、排序和查看数据访问页可以通过电子邮件以电子方式进行分发。每当收件人打开邮件时都可看到当前数据。 【例6.9】利用“学生档案表”使用向导创建数据访问页。 6.8 本章实训 1．创建纵栏式自动报表 2．创建一个表格式报表 3．创建自动数据访问页 4．使用向导创建数据访问页 习题6 * * 第6章 Access报表和数据访问页 教学要求： 主要讲授报表对象的创建、页面设置和数据访问页的制 作，掌握使用向导和自动创建报表、设置报表页面和打 印报表和创建数据访问页的方法。 1.纵栏式报表 2.表格式报表 3.组合、合计和汇总报表 4.图标 5.邮件标签 6.1.1 报表类型 6.1.2 报表设计视图 6.1.3报表窗口的类型 1．“设计视图”窗口 2．“打印预览”窗口 3．“版面预览”窗口 6.2.1 创建纵栏表 当需要打印纵栏表格式的报表时，使用自动报表中的纵栏式向导最为简单。只需选择数据源，其它工作全部由Access2002完成。 【例6.1】利用“选课信息表”创建纵栏式自动报表。 6.2.2 创建表格式报表 【例6.2】利用“选课信息表” 使用自动报表创建表格式 报表。 6.3使用“报表向导”创建报表 【例6.3】使用向导创建基于“学生选课情况表” 的报表。 6.4 使用“设计视图”创建报表 1．“设计视图”窗口 2．“打印预览”窗口 3．“版面预览”窗口 4．不同视图的切换方法 6.5 报表编辑 6.5.1报表计算 1．创建计算控件 【例6.8】利用“学生成绩表”创建报表，添加一个计算每 个同学总成绩的字段，总成绩＝101＋201＋301。 6.5.2排序与分组 1．更改排序或分组的次序 2．删除排序或分组级别 1．报表和数据访问页的数据输出功能有什么不同? 2．简述并比较窗体和报表的形式和用途？ 3．在Access2002数据库的对象：窗体、报表和数据访问页中，哪些主要是用做输人数据的？哪些主要是用做输出数据的？ 4．作为查阅和打印数据的一种方法，与表和查询相比，报表具有哪些优点? 5．应该如何为报表对象指定数据源? *