天津科技计划项目档案管理实施方案.DOCVIP

天津市科技计划项目档案管理实施方案 根据天津市科技计划项目档案管理现状及历年科技计划项目档案接收情况，为完善科技计划项目档案管理，确保科技档案的齐全完整准确，根据津科字[2006]298号《关于印发＜天津市科技计划与项目管理暂行办法＞的通知》精神，制定天津市科技计划项目档案管理实施方案，其他项目档案参照执行。 一、科技计划项目归档范围及程序 1. 归档范围 市科委对科技计划项目管理过程中产生的具有保存价值的文件材料，应按要求进行归档。归档范围及责任处室见表一。 2. 归档程序 根据《天津市科技计划与项目管理暂行办法》第三章第十四条“计划项目的组织与管理包括立项组织、过程管理、验收管理和绩效跟踪”4个管理阶段和《天津市科技计划项目验收管理试行方案》中第三款项目验收工作的组织管理等规定，对科技计划项目档案实行分阶段归档管理。具体实施办法如下： （1）立项组织阶段：科技档案馆根据综合计划处当年的立项发文文件，确定归档的责任处室，建立预归档目录。 ① 项目申请书：由业务处、中介机构共同负责收集，移交科技档案馆。 ② 专家评审意见及相关文件：由综合计划处、中介机构按照归档要求整理后移交科技档案馆。 ③ 项目合同书：由业务处负责收集，移交科技档案馆。 ④ 经费预算表：由业务处负责收集，移交科技档案馆。 ⑤ 经费拨款凭证：由条财处整理后移交科技档案馆。 （2）过程管理阶段：各业务处完成该阶段性工