计算机基础及应用教程（第2版） 第4章 Excel 2003的使用.ppt

第4章 Excel 2003的使用 第4章 Excel 2003的使用 4.1 Excel的工作环境和基本概念 4.2 Excel的数据输入 4.3 工作表的建立和编辑 4.4 格式化工作表 4.5 公式与函数 4.6 数据管理 4.7 电子表格的图表显示 4.8 显示与打印工作表 习题4 4.1 Excel的工作环境和基本概念 4.1.1 Excel窗口界面 4.1.2 Excel的基本概念 4.1.1 Excel窗口界面 1. 编辑栏 编辑栏由名称框、编辑按钮和编辑框三部分组成。 2. 全选按钮 单击全选按钮会选定当前工作表的所有单元格，再次单击则取消。 3. 列号和行号 列号和行号连接在一起构成了单元格在工作表中地址，即坐标。描述时把列号写在行号的前面，如A1、B2、D4等。列号用字母A～Z、AA～AZ、BA～BZ、…、IA～IV表示，共256列。行号用数字表示，从1～65536。 4. 单元格与活动单元格 工作表中行与列交叉点处的小方格称为一个表格单元或单元格。每个单元格都有固定的地址，用户可以把数据输入到单元格中保存起来。Excel启动之后，光标自动定位在Sheet1的A1单元格。如果用鼠标指针（空心十字形状）单击某单元格，使它呈现黑色的边框，这个单元格就是活动单元格，用户输入、编辑数据都需要在活动单元格中进行，每个单元格最多可以容纳255个字符。 5. 工作表标签 工作表标签用于工作簿中不同工作表间的切换，包括工作表翻页按钮和工作表标签按钮。 Excel将每个工作表自动命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，双击工作表标签可以根据自己的需要重新定义工作表名。 4.1.2 Excel的基本概念 1. 工作簿 Excel支持的文档叫做工作簿（Book），它用来存储并处理工作数据文件。一个工作簿可以由多张工作表组成，最多可达到255个。在Excel中，工作簿与工作表的关系如同日常的账簿和账页之间的关系。一个账簿可由多个账页组成，如果一个账页所反映的是某月收支账目，那么账簿可以用来说明一年或更长时间的收支状况。 2. 工作表 工作表是Excel完成一项工作的基本单位。工作表由单元格组成。工作表内可以包括字符串、数字、公式、图表等信息，每一个工作表用一个标签来进行标识（如Sheet1）。 3. 单元格 单元格是Excel工作簿的最小组成单位。工作表格区域中每一个长方形的小格就是一个单元格。在单元格中可以存放字符或数据。每一个单元格的长度、宽度以及单元格中的数据类型都是可变的。 4.2 Excel的数据输入 4.2.1 创建工作簿 4.2.2 光标定位 4.2.3 输入数据 4.2.4 选择操作对象 4.2.1 创建工作簿 启动Excel后，用户首先看到的是称为Book1的工作簿，Book1是系统默认的工作簿。 如果要建立一个新的工作簿，其操作步骤为： 1) 单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格。 2) 在“新建工作簿”任务窗格，单击“新建”下的“空白工作簿”，将打开一个新工作簿，并默认命名为Book2。 4.2.2 光标定位 1. 单元格的光标定位 单元格的光标定位可以用鼠标进行定位，也可以用键盘上的按键进行定位。 (1) 使用鼠标 单击某单元格，光标就会立即移到那个单元格，使其变成活动单元格。 (2) 使用键盘 上、下、左、右方向键：使相邻单元格成为活动单元格。 〈Tab〉键：把光标定位到下一列。 〈Enter〉键：把光标定位在下一行。 〈Home〉键：使当前行的A列单元格成为活动单元格。 〈Ctrl〉+〈Home〉键：使A1单元格成为活动单元格。 〈PgUp〉或〈PgDn〉键：使活动单元格向上或向下移动一个屏幕。 在编辑栏左侧的名称框中，直接输入单元格的地址，然后按〈Enter〉键，也可以使该单元格成为活动单元格。 2. 单元格内容的光标定位 双击单元格，或单击单元格然后按〈F2〉键，或将光标定位在编辑栏中。待出现光标“|”后，使用键盘左、右方向键将光标定位。 4.2.3 输入数据 1. 输入字符 字符型数据是指由字母、汉字或其他符号组成的字符串。字符个数≤255，在单元格中默认为左对齐。输入数据的具体操作步骤为： 1) 单击输入数据的单元格（如A2）。 2) 输入数据（如“学生成绩表”），这时数据会同时显示在单元格和编辑栏的编辑框中，单元格或编辑框中会显示一插入点光标，同时在编辑框的左侧会出现“取消