9、督办工作管理规定.docVIP

督办工作管理规定 1 范围 本标准规定了江苏利士德化工有限公司（以下简称公司）督办工作的管理内容和要求。 本标准适用公司各部门的督办工作。 2 管理职责 2.1 总经理负责对公司所有重大事宜进行批示和交办，对督办工作进行指导和抽查，对工作中实施不力的情况提出处理意见。 2.2 常务副总负责对政府部门、集团公司下发的重要文件和其他公司发布的文件中规定需要公司落实的事项做重要批示；对各部门上报的请示性公文提出具体意见，明确具体部门负责及提出办结时限等重要事项。 2.3各部门负责贯彻落实各类文件精神，对本部门重点工作等落实情况进行定期自查。 2.4行政管理部企管专员负责公司全局性及重点、热点、难点等工作开展情况的督办工作。 3 管理内容与要求 3.1 督办工作的范围 3.1.1 政府部门、集团公司下发的重要文件和其他公司发布的文件中规定需要公司落实的事项。 3.1.2 公司总经理办公会、生产调度例会、月度经营例会、每周市场分析会等重要会议决定的涉及全局的工作和重要事项（以会议纪要为准）。 3.1.3 公司下发的文件中需要有关部门落实的事项。 3.1.4公司总经理、常务副总在各部门上报的请示性公文上批办，提出具体意见，明确具体部门和单位负责以及提出办结时限的重要事项。 3.2 督办工作的程序和方式 3.2.1督办工作一般采取电话督办、专人督办和实地督办的方式进行。重大的事项，负责人员应采取跟踪督办的方式，进行连续的动态控制，掌握全过程的进展情况。关系全局的重大事项，应由行政管理部牵头，与有关部门联合督办。 3.2.2政府部门、集团公司下发的重要文件和其他公司发布的文件中规定需要公司落实的事项，公司总经理、常务副总在各部门上报的请示性公文上批办的事项，由行政管理部企管专员填写《文件承办及传阅单》交总经理或常务副总批示，承办人在“承办人意见栏”内写明承办意见，待相关事项完成后，在“承办结果栏”内填写相关承办结果的意见。交行政管理部企管专员处备案，行政管理部企管专员负责向公司领导呈报落实情况。 3.2.3 公司下发的文件和3.1.2会议纪要中所涉及的需相关部门负责处理的关系全局的工作和重要事项，由行政管理部企管专员登记在“督办工作汇总表”上，并做好跟踪和确认结果。如属于重要的督办事项，则由总经理或常务副总签发“重大事项督办单”交相关部门。接到“重大事项督办单”的部门，应按督办要求在规定的时间内办结，办结后，在“承办结果报告”上注明办理结果，交行政管理部企管专员处备案，行政管理部企管专员负责向公司领导呈报落实情况。 3.2.4 负责督办的人员应每月底向公司总经理和常务副总提交“督办工作汇总表”。公司领导在汇总表上做相关批示。 4 检查与考核 4.1 督办工作完成情况作为各项考核和各类先进评选的依据。 重大事项督办单 编号： 承办单位 收单日期 督办事宜 公司领导： 承办部门意见 签字 日期： 承办结果报告 督办工作汇总表 年 月 日 编号： 序号 督办事项 承办部门 应完成时间 督办记录 督办结果 领导批示： 文件承办及传阅单 编号： 发文单位 发文编号 收文日期 登记号 文件主题 公司领导 批 示 签字 日期： 承办人 意 见 日期： 相关部门 签 收 承办 结果 承办人：