使用OA系统前须知-东华大学.DOC

使用OA系统前须知 一、?????? 使用手册说明 在东华大学办公自动化系统公文流转的过程中，一般有多个环节，需要涉及到多个部门，多个处理人员；因此整个流程相对比较长，但不是每一步都需要我们掌握，需要我们操作的，整个文件流转的过程中，可能只有一、两步需要我们处理，在以后完全通过电子化办公后将会极大的提高学校的办公效率，如在发文管理流程中，“文件签发”环节由学校领导进行签发，整个流转的过程中，校领导只要操作该环节即完成文件的处理；“校办复核”环节由校办主任进行审核，整个流转的过程中，校办主任只要操作该环节即可；对于起草人员而言，文件拟稿完以后提交给部门领导或校办即完成拟稿工作。 在帮助手册中，针对每一环节都做了详细的说明，考虑到使用手册篇幅过长，操作人员只需要学习、掌握和自己工作相关的环节即可（流程已经在每一环节旁标出）。目前已经将单个模块的帮助手册部署到对应的模块中，如在“发文管理”中可查看到发文的使用说明及流程图信息。 二、系统客户端环境要求和设置 1、系统环境要求 为了使系统能正常运行，要求系统客户端必须满足以下条件： （1）操作系统为Win xp、Vista、Win 7版本； （2）浏览器为IE6.0或以上版本（目前不支持IE11及以上版本）； （3）Office 为2003或以上版本（目前不支持Office 2013及以上版本）； （4）安装“OA环境设置工具（支持word