幻灯片的编辑.docVIP

幻灯片的编辑 1、文本的复制和删除 在建立演示文稿过程中，总要对它进行编辑。 文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动等操作。在进行这些操作之前，您必须选择所要编辑的文本。 把光标放在选择文本的开始处，按下左键，拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标。(如左图) 看，文字变成反白，表示文本已经选中了。 用鼠标拖动来选择文本的方法是最常用的。 把光标放在文本框中的文字内，用鼠标双击，这时您选中的是一个字、词组或单词； 连续三击鼠标左键，可以选中整段文本； 如果想选中所在文本框中的所有文字，就按一下Ctrl+A键。 如果要删除这些文本，您可以按一下键盘上的DEL键，文本就被删掉了。 同样，按一下常用工具栏上的剪切按钮，文本也被删掉了，而且这时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上。 如果选中要删除的文字后，直接输入新的文本，这时既删除了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。 您可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后面的文本，但按一下键只能删掉一个字符。 在一个文稿中，总有许多内容相同或相似的地方。 复制，就是把选择的文本保存在剪贴板中，然后在需要的地方进行粘贴，利用复制和粘贴可以节省大量重复性劳动。 在上面图中，选中湖泊的消长这行文字，按一下工具栏上的复制按钮，把鼠标在这一段下面点一下，选择工具栏上的粘贴按钮； 看，文本被复制过来了(如右图)。 移动文本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所选的文本，从另一个角度看，它是剪切和粘贴的过程。 移动文本还有一种方法，先选定要移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状时，按下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就过来了。 实现这些操作的方法很多，比如用菜单命令啦，用鼠标右键啦，这些您都可以试一试。 但有一点要告诉您，剪切、复制、粘贴有三个快捷键： 分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V，记住了这三个快捷键；这三个快捷键是Win98里通用的快捷键，也就是说在其它应用程序里，您也可以利用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V来完成剪切、复制和粘贴操作。 2、剪贴板的应用 剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。例如，可以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。 如果想取最后一次加进去的内容，直接进行粘贴就行了；如果要找前几次存进去的，可以在工具栏处，单击鼠标右键； 选取剪贴板，弹出剪贴板的对话框； 你复制的内容都在里面存着呢。剪贴板里的三个按钮分别是粘贴、全部粘贴和清空剪贴板，下面显示的就是剪贴板的库房，从小图标上可以知道它是在PowerPoint中复制的，还是在其他Office成员中复制的。 剪贴板中最多只能放12个Office的复制内容，当进行第13次复制操作时； 对话框将告诉你继续复制将删除第一次复制的内容。当鼠标在小图标上停留时，旁边会显示出里面的内容。 这样，在文稿中确定要粘贴的位置，然后从剪贴板中找到要粘贴的内容，单击一下，就完成了粘贴操作。 4、撤消和重做 在幻灯片编辑时，撤消和重做是一项重要功能。 所谓撤消就是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。 所谓重做就是还原用撤消选项撤消过的操作。在PowerPoint中，撤消和重做的对象既可以是一张幻灯片中输入的文本、对象等，也可以是创建的幻灯片。 比如我们选中一个文本框，按一下DEL键，文本框被删除了。 我们可以撤消刚才的动作，按一下常用工具栏上的撤消按钮；这样，文本框就回来了。 有的人管这叫后悔，不小心有什么误操作，可以后悔不做了。 注意：撤消命令只能撤消本次编辑过程中的操作。而且PowerPoint对撤消的次数有规定。下面我们来定义一下，拉开工具菜单； 选择选项命令，弹出选项对话框； 单击编辑选项卡，在最下面有个撤消选项框(如上图)，里面规定了最多可取消操作数，缺省数目为20，您可以按需要进行修改。其实许多内容都可以在这个对话框里进行设置，您可以改变打印、视图、编辑等选项里面的很多内容，您可以自己改变一下，看看都有什么效果。 重做就是还原刚才撤消的操作。 如果要一次重复很多步操作，可单击重做按钮旁的箭头，然后单击想重复的操作名称就行了。撤消也是一样。 与删除、复制等类似，撤消和重做也有两个很有用的快捷键，就是Ctrl+Z和Ctrl+Y，能记住吗? 5、补充内容 选取的快捷键 可以利用键盘选取文本； Shift+Home将选定内容扩展至行首； Shift+End将选定的内容扩展至行尾； 在左侧大纲方格中 按Ctrl+A键选中所有幻灯片； 按Shift+?选中左边的文字； 按Shift+à选中右边的文字； 按Ctrl+Shift+?选中英文单词的第一个字符； 按Ctrl+Shift+à选中英文