EXCEL教学演示图.ppt

Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与Word表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可以帮助用户进行复杂的计算.由于Excel在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 Excel 简 介 课 程 分 享 内 容 基础操作技巧 1 常 用 函 数 2 综 合 应 用 3 数 据 透 视 表 4 常见错误提示与处理 5 一、基础操作技巧 我们首先要了解Excel菜单的一些基本应用，这样才能使我们对其进行熟练的操作，达到提高工作效率的目的。 1、我们要借助Excel软件中自带的帮助功能来为我们解决工作中遇到的一些简单问题。例如：我们想知道Excel中有那些快捷键，这时我们就可以 使用Excel帮助功能来为我们解决。 输入需要帮助的内容 基础操作技巧 基础操作技巧 2、数据录入技巧。我们可以根据自己日常操作习惯，配合Tab键和Enter键进行操作，选择适合自己的数据录入方式。 如图，我们怎样在不使用 鼠标的情况下快速录入右 图中的数据。 基础操作技巧 3、常用快捷键。快捷键的使用是我们提高工作效率的有效途径之一。Excel中快捷键相当多，根据不同的组合，功能也不尽相同，我们掌握一些常用的即可。下面给大家介绍一下我掌握的一些快捷键。 ①、基本快捷键 CTRL+C：复制 CTRL+V：粘贴复制的单元格 CTRL+X：剪切选中的单元格 CTRL+A：选中整张工作表 CTRL+Z：还原 CTRL+home ：跳到文件开头 CTRL+end ：跳到文件最后 基础操作技巧 ② 、F4功能键的妙用，它等同于“Ctrl+Y ” ，主要功能是重复上一次操作和在相对引用与绝对引用之间相互切换。在很多情况下都会用到，比如在工作表内重复插入或删除行、标记部分数据等，只需按下F4键即可重复操作，不用重复使用菜单栏，大大提高我们的工作效率。 相对引用，指单元格公式中用列表和行号直接表示所引用单元格的地址，当复制公式时，原单元格内引用的地址在新的单元格内发生变化，但其引用单元格地址之间的相对位置间距保持不变。 绝对引用，指绝对位置引用单元格，如果公式所在单元格位置改变，绝对引用单元格保持不变。 基础操作技巧 ③ 、 Ctrl 键的部分使用 ctrl+“右方向键”或“左方向键”，是将光标移到到该数据区域最右边，反之为移动到最左边。若在配合Shift键使用，功能将变为选择相应区域。 ctrl+“上方向键”或“下方向键”，是将光标移到到该数据区域最下边，反之为移动到最下边。若在配合Shift键使用，功能将变为选择相应区域。 基础操作技巧 Ctrl+*或者Ctrl+Shift+8，功能为快速选择工作表中一个连续的数据区域。此快捷操作可以避免我们不能准确的选择一个数据区域，提高我们的工作效率。 ④、Alt+Enter键,其功能为强制换行，通常用于工作表表头的制作。 基础操作技巧 4、排序，在实际工作中怎样根据我们自己的要求去对相应的数据进行排序。 如：怎样按照自己公司规定的一个部门顺序进行排序。使用菜单栏里排序是不能实现的，因为他默认是以字母顺序排列，因此，我们需要通过工具菜单 选项 自定义序列里面增加该序列来实现。 基础操作技巧 5、查找与替换功能，使用通配符 “*”、“？” 来高级模糊查找（星号代表无限多个数据，问号代表一个一位数值），以及使用该功能对设置有相同格式的内容进行快速查找或者替换，轻松实现大海捞针。 6、利用工作组对工作组格式调整、数据录入以及对工作组中相同单元格求和等。 基础操作技巧 小结： 1、F4键的功能是