Excel基本操作技巧0.2.ppt

Excel基本操作技巧 课程内容 条件格式 使用Excel的条件格式功能，可以预置一种单元格格式、并在指定的某种条件被满足时自动应用于目标单元格。可预置的单元格格式包括边框、底纹、字体颜色等。此功能根据用户的要求，快速对特定单元格进行必要的标识，以起到突出显示的作用。 要对某个单元格或单元格区域设置条件格式，可按照下裔的步骤进行操作： 步骤1：选定目标单元格或单元格区域。 步骤2：单击菜单”格式”一”条件格式”，弹出:‘条件格式’对话框。 步骤3：在“条件格式”对话框的“条件1‘’下拉列表框中选择‘一种条件类型(单元格数值或公式)。 步骤4：设置具体的条件。步骤3选择不同，条件设置也会有所不同，条件可以是常量、单元格引用或公式。 步骤5：单击”格式’‘按钮，Excel会弹出应用于条件格式的‘单元格格式”对话框，在该对话框可设置条件为真时要应用的格式。 自动筛选 要使用Excel的‘自动筛选”命令，首先单击数据列表中的任意单元格，然后依次单击菜单栏：”数据”一“筛选”－“‘自动筛选”。单击数据列表任何一列标题行的下拉箭头，选择希望显示的特定行的信息，Excel会自动筛选出包含这个特定行信息的全部数据。 使用“自动筛选”查找空白单元格——如果数据列表中的某列含有空白的单元格、则会在其‘’自动筛选”的下拉列表的底部出现“空白”和”非空白”。如果要筛选出此列不含数据项所在的行，则可将空白’‘指定为“自动筛选”的条件。如果想从数据列表中取消含有空白数据项的朽.则应指定“非空白”为’‘自动筛选”的条件 使用自定义筛选——在数据列表中单击筛选下拉箭头，筛选的下拉列表中选择“自定义”项，就会出现”自定义自动筛选方式”对话。一般情况下，”自动筛选”只能筛选出某列中窦前所包含的某个单一的数据。而利用”自定义自动筛选方式”，用户以通过多个条件筛选或查询数据列表中含有某一特定范围的值所在的行，使筛选数据列表获得较大的灵活性。 高级筛选 高级筛选能够提供以下功能： 1)可以设置更复杂的筛选条件。 2)可以将筛选出的结果存放在不同的位置。 3)可以指定计算的筛选条件。 4)可以筛选出不重复的记录项。 高级筛选（续） 使用高级筛选必须先设置高级筛选的条件区域 “高级筛选”与“自动筛选”不同，它要求在数据列表以外的区域内单独设定用户所需的筛选条件。 一个“高级筛选”的条件区域至少要包含两行，第一行是列标题，列标题应和数据列表中的标题匹配.建议采用‘复制”、“粘贴”命令将数据列表中的标题粘贴到条件区域的顶行;第二行必须由筛选条件构成。条件区域并不需要含有数据列表中的所有列的标题，与筛选过程无关的列可以不使用。 Excel根据以下规则解释“高级筛选”条件区域中的条件 .同一行中的条件之间的一关系是”与”。 .不同行中的条件之问的关系是”或”。 .条件区域中的空白单元格表示筛选出该列的所有数据。 高级筛选”对话框中的“选择不重复的记录’选项对己经指定的筛选区域又附加了新的筛选条件它将删除重复的行。 并排比较 在有些情况下、用户需要在两个同时显示的窗口中并排比较两个工作表，并要两个窗口中的内容能够同步滚动浏览，那就可以用到 “并排比较”。 “并排比较”是一种特殊的重排窗口方式，选定需要比较的某个工作簿窗口，在菜单栏上依次单击’窗口”一“并排比较”，弹出“并排比较”对话框，在对话框的窗口列表中选择需要比较的目标工作薄窗口，然后单击”确定”按钮即可将两个工作薄窗口并排显示在Excel工作窗口之中，同时显示”并排比较”工具栏。 分列 分列，顾名思义即是把一列数据（包括文本、数值等）分成若干列 选中整个需要分列的列、单击菜单数据”－”分列”，在弹出的“文本分列向导-一3步骤之1”对话框中选择:“分隔符号” 或“固定宽度”。 “分隔符合”——它能将一列带有统一分隔符号的数据，快速地按照分隔符号分隔成多列来达到用户的需要，也可以一次性地将不能计算的文本型数值改变为可以参与计算的常规型数值。 “固定宽度”——它能将一列数据，按照用户建立的分列线分列为若干列，用户所需的数据。 拆分窗口 对干单个工作表来说，除了通过新建窗门的方法来显示工作表的不同位置之外，还可以通过“拆分窗口”的方法在现有的工作表窗口中同时显示多个位置。 根据鼠标定位位置的不同，折分操作也可能只将衷格区域拆分为水平或垂直的两个窗格。 每个拆分得到的窗格都是独立的，用户可以在根据自己的需要让创门显示同一个工作表不同位置的内客。 将光标定位到拆分条上、按住鼠标左键即可移动拆分条，从而改变窗格的布局。 冻结窗口 对于比较复杂的大型表格，常常需要在滚动浏览表格时固定显示表头标题行(或标题列)，使用“冻结窗格”命令可以方便地实现这种效果。 与拆分窗口的操作类似，当鼠标定位干E