基于工作流的高校办公自动化系统的分析与实现-analysis and implementation of university office automation system based on workflow.docx

摘要摘要面对网络时代的挑战，各地高校纷纷利用信息技术，打造自己的“数字校园”，从而推进高等教育的信息化建设。若要使一个高校能够成为真正意义上的“数字校园”，它必须有赖于学校教学、科研和行政管理等各个层面办公的自动化进程，通过办公自动化系统的运行，使高校各部门工作人员方便地共享信息、高效地协同工作。如何利用信息技术来提升高校的管理水平和办公效率是目前迫切需要解决的问题。随着网络技术、信息技术的发展，工作流技术日益成为当前信息领域的一个焦点，并成为办公自动化系统的核心技术之一。本文以办公自动化系统为研究背景，在对高校实际办公流程进行分析的基础上，对高校办公过程中的各类处理类型、业务流程类型进行了分析，并采用基于UML进行构建系统的用例图。通过对工作流的基本理论和建模技术的深入分析和研究，结合以Petri网理论为基础的完全形式化的图形描述方法，提出了一个基于Petri网办公自动化工作流模型。本系统采用LotusDomino/Notes群件平台为开发平台，采用Browser/Server方式，综合利用计算机技术、网络技术和办公管理技术，解决了公文管理由纸质化转变为电子化、网络化。本项目的实施为今后高校信息化建设奠定了基础，通过本文提出的技术方案和实施措施，可为高校提供一套电子化办公的解决方案，为高校现代化管理模式的实施提供保障，构建现代化的信息协作平台，促进知识管理、信息交流和共享，最大限度的提高工作效率。关键词：办公自动化系统；工作流技术；数字化校园ABSTRACTABSTRACTFacedwiththechallengeoftheInternetage,localcollegesanduniversities,byusingofinformationtechnology,havecreatedtheirowndigitalcampustoadvanceinformationtechnologyinhighereducation.Toenableauniversitytobecomeatruesenseoftheworddigitalcampus,itmustdependonalllevelsofofficeautomationintheschoolteaching,researchandadministration.Theoperationofofficeautomationsystemenablestheuniversitystaffinvariousdepartmentstoshareinformationandworktogetherefficiently.Howtouseinformationtechnologytoimprovetheuniversitysmanagementlevelandworkingefficiencyisanurgentproblemtobesolved.Withthedevelopmentofnetworkandinformationtechnology,workflowtechnologyhasbecomethefocusintoday’sinformationfieldandoneofthecoretechnologiesoftheofficeautomationsystem.Basedonthebackgroundofofficeautomationsystem,accordingtotheanalysisofofficeprocedure,thethesisanalyzesthetreatmenttypesandbusinessprocesstypesandadoptusecasediagrambasedontheUML.Byfurtherstudyingandanalyzingitsbasictheoriesandmodelingtechniques,combinedwiththeentiregraphicmethodbasedonPetrinettheories,itpresentsamodelofpetri-net-basedOAworkflow.ThesystemtakestheLotusDomino/NotesGroupwareasthedevelopingstage,useBrowser/Serverandtaketheadvantageofcomputertechnology,networktechniqueandofficemanagementtechnologytotransfertheofficemanagementonpapertoelectronizationandnetworking.Theimplementationofthisprojectlaysthefo