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如何开展合规性评价

诺恒管理 * 企业如何开展合规性评价 此培训材料仅供客户内部使用。未经诺恒管理公司的书面许可,其任何机构不得擅自传阅、引用或复制。 目录 总论 合规性评价的步骤与方法 合规性评价关键事宜说明 什么是合规性评价 企业目前职业健康管理与安全管理的实施过程 及绩效 是否能够满足相关的法律法规要求。 OHSAS18001:2007 在合规性评价方面的要求 4.5.2 合规性评价 4.5.2.1 为与遵守法规的承诺相一致(见4.2c),组织应建立、实施并保持一个或多个程序以定期评价适用法律法规要求(见 4.3.2)的符合性。 组织应保留定期评价结果的记录。 注:定期评价的频次随不同的法律法规要求而变化。 4.5.2.2 组织应评价其适用的其它要求(见 4.3.2)的符合性,组织可以与上述4.5.2.1 条款的法规符合性评价结合在一起评价,也可以为此建立单独的程序。 组织应保留定期评价结果的记录。 注:定期评价的频次随组织应遵守的其他要求的不同而变化。 为什么一定要开展合规性评价? 我们应该记住: 企业应遵守的法律法规是一切职业健康与安 全管理的基础 在管理体系建立的初期,需要组织获取、识别适用的OHSAS法律法规和其他要求,以此作为管理体系的基本准则之一。 管理体系投入运行后,为了履行遵守法律法规要求和其他要求的承诺,组织应定期评价对适用法律法规的遵守情况并保存评价记录。 通过合规性评价,系统地梳理有关的法律法规,了解目前存在的差距,并为系统优化提供依据。 方针 4.3.1 目标指标 4.3.3 合规性评价 4.5.2 监测与测量 4.5.1 培训、意识和能力 4.4.2 信息交流 4.4.3 内部审核 4.5.4 管理评审 4.6 法律法规与其他要求 4.3.2 法律法规贯穿于整个职业健康与安全管理体系? 如果不进行合规性评价可能有什么样的后果? 不知道我们要遵守哪些法律法规? 不知道现有的职业健康与安全工作哪些满足法规要求,哪些部分满足法规要求,哪些完全不能满足要求? 不知道我们承担着哪些法律风险? 现有管理体系存在明显的违反法律法规的情况。 职业健康与安全法律法规 我国的职业健康与安全法律法规经过数十年的发展,目前已经颁布并在用的有关安全生产、劳动保护的主要法律法规300余项,内容包括综合类、安全卫生类、三同时类、伤亡事故类、女工和未成年工保护类、职业培训考核类、特种设备类、防护用品类和检测检验类。与此同时,我国还制订和颁布了数百项安全卫生方面的国家标准。职业健康和安全法律法规已经在劳动法范围中形成了比较完善独立的体系。 职业健康与安全法律法规 安全标准 国家根本法 国家基本法 劳动综合法 安全生产与健康基本法 专门安全法 行政法规 宪法 刑法、民法 劳动法 安全生产法、职业病防治法 消防、矿山安全、交通安全法等 安全条例、规章、规程、规定 基础标准、管理标准、技术标准 我国的职业健康与安全法规体系 职业健康与安全法律法规 目录 总论 合规性评价的步骤与方法 合规性评价关键事宜说明 开展合规性评价的方法 收集相关法律法规 分类/ 汇总 培训 确认条款 开展评价 汇总 结果 明确职责,组成合规性评价工作小组。 开展法律法规基础培训 确定收集渠道 政府网站 专业机构 根据本公司行业特点及危险源的情况确定相关的法律法规,并形成初步清单。 第一步: 开展合规性评价的方法 收集相关法律法规 分类/ 汇总 培训 确认条款 开展评价 汇总 结果 对收集的法律法规进行分类; 按法律类型分类; (法律/法规/行业规章/标准/地方法规/相关要求等) 按不同专业分类: (机械/电工/PPE/特种设备/职业健康/员工权益/消防/危化品/高危险作业等) 汇总,并形成正式的法律法规清单。 第二步: 开展合规性评价的方法 收集相关法律法规 分类/汇总 培训 确认条款 开展评价 汇总 结果 根据法律法规清单组织培训 将组员根据不同专业类型进行分工,保证责任到位。 组员根据分配的专业,仔细研究相关法律法规条款。 形成培训记录 第三步: 开展合规性评价的方法 收集相关法律法规 分类/ 汇总 培训 确认条款 开展评价 汇总 结果 责任人员对本人负责的法律法规进行条款识别; 与相关部门及人员进行讨论,确认合理性及完整性。 第四步: 开展合规性评价的方法 收集相关法律法规 分类/ 汇总 培训 确认条款 开展评价 汇总 结果 组长对各专业法律法规的评价工作进行分工; 收集各类资料,可能包括; 监测结果 各类许可证 安评报告 “三同时”报告 验收报告 检查记录(内外部) 运行记录 资格证书 各类事故事件统计资料 根据实现运作情况,开展评价 形成客

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