兰州教育局网络协同办公系统图解说明-兰州第五十九中学.DOC

兰州市教育局网络协同办公系统 使用图解说明 一、登陆（网址：OA.lanzhou.edu.cn） 1、浏览器登陆： 浏览器登陆界面（在浏览器输入网址登陆） 2、OA精灵登陆： （1）OA精灵下载页面： 选择菜单—附件程序—即时通讯—最新版本远程下载，在通达网站链接中下载“通达OA精灵2013标准版”并安装。 （2）OA精灵登陆： OA精灵登陆界面 OA精灵网络设置，若使用外网将复选框选中 注：由于OA精灵使用灵活方便，一些信息交流的功能只能在OA精灵中实现，因此要求所有有条件的老师都下载并安装OA精灵到自己的电脑上，方便日后的使用。 3、手机版登陆： 安卓版下载 苹果版下载 按上图所示位置下载手机客户端安装程序，下载后安装到手机上，登陆时在设置页面将IP地址设为OA.lanzhou.edu.cn即可，具体步骤与OA精灵的设置类似。 二、信息交流： 进入OA精灵界面，选择组织，在第一个标签的倒三角下选择“显示在线人员”或“显示全部人员”，在列表中选择相应人员进行交流；第二个标签的倒三角用于选择个人分组和公共分组，个人分组是为了方便，将经常联系的人员设置为不同分组方便查找，公共分组由管理员建立，代表着一些特定的团体；群组也是由管理员建立，使用方法与QQ群类似。 微讯界面为OA系统微讯功能的集成界面，包含收讯、发讯和微讯分享等标签。 知识管理下的OA知道和维基百科用于业务交流，通过问题和词条的形式形成特殊的教育教学资源；交流园地下的讨论区为一个小的论坛，所有老师都可参与讨论。 三、公告通知： 各单位中层及中层以上领导有新建公告的权限，可选择发布的人员范围为所管理的部门。各单位须指定专门的人员负责全校公告的发布，其他人员不能发布全校公告。 有权限新建公告的人员在导航栏下打开行政办公—公告通知管理，选择公告类型，点击新建公告。 填写公告标题，选择发布的人员范围和有效期、简介等选项，输入公告内容，还可添加附件、图片等，编辑公告格式，在页面底部选择发布即可发布公告。 人员范围可选择按部门、按人员或按角色发布，选择权限允许范围内相应的人员或部门。 普通人员只能接收公告通知，当发布公告的人员在发布公告时将“发送事务提醒消息”复选框选中，不管是哪种登陆方式都可以弹出消息提示框。如果未弹出或者想重复阅读，可以在个人事务下的公告通知中看到所有通知列表以及已经阅读过的通知公告，也可以在各种登陆方式下的桌面图标中看到。 四、公共文件柜： 公共文件柜用于存放各单位的文件，用户根据权限的不同可浏览和下载不同文件夹下的文件。每个学校（单位）可指定人员在本单位文件夹下存放文件，具体权限由学校管理员设置。 网络硬盘用于存储常用软件，由系统管理员上传。 五、工作流： 兰州市教育局OA办公系统工作流模块暂时主要用于公文的流转，和公文管理模块一起是实现全系统无纸化办公的重要模块。按照角色权限划分，大部分人员都有新建工作流的权限，各单位中层及以上领导有审批权限，机要秘书负责给文号和结束流程。具体流程和表单由学校管理员根据本单位实际设计制作。 选择工作流--新建工作，在左侧下拉列表中选择流程。 点击一个流程，可以在底部的“流程说明及步骤列表”中查看具体步骤，然后点击“新建并办理”。 根据发文要求填写发文单，灰色部分表示无权限填写。 在公共附件区添加附件，附件为所起草的文件，还可以在线创建。 填写完成后在底部点击转交下一步 首先选择下一步骤，然后选择人员，在弹出的窗口中选择需要审批的领导，点击确认转交。 审批流程的人员账号会自动弹出工作提醒，在这里选择底部“工作流：提醒下一步经办人”进入工作流，也可以在工作流—我的工作中找到。 审批人员按照流程要求填写审批意见和时间 将鼠标移到公共附件区的附件名称上，可对该附件进行下载、转存、阅读和编辑等操作。所有操作完成后在底部点击“转交下一步”，然后选择步骤和人员进行工作转交，具体操作同上。每个步骤审核人员的操作都类似，直到机要秘书给完文号后结束流程。 注：由于工作流流程和表单都是由管理员自己设计制作，因此工作流的作用并非只有公文流转，各单位可根据自身实际设计不同的流程，完成诸多工作的行政流转。 六、公文管理： 公文管理模块主要用于文件的收发和传阅。考虑到公文的安全性和保密性，各单位收发文的人员只有机要秘书，因此每个单位都必须指定一名机要秘书全面负责收发文工作。 发文人员选择发文管理--发文拟稿，选择公文类型并填写公文标题，点击新建公文。 详细填写发文单各项基本信息 将文件内容粘贴到正文标签下，设置好正确的格式，在附件标签下添加附件（此附件为文件所自带的附件），完成后点击右上角