浙江省2012年1月高等教育自学考试 外国秘书工作概况试题 课程代码00514.docVIP

浙江省2012年1月高等教育自学考试 外国秘书工作概况试题 课程代码：00514 一、名词解释(本大题共5小题，每小题3分，共15分) 1.国际职业秘书协会 2.询盘信 3.初级秘书工作 4.法国专利说明书 5.照会 二、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分) 在每小题列出的备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.决定奴隶制国家秘书性工作产生的根源是( ) A.君主的需要 B.历史的发展 C.国王的意愿 D.文字的产生 2.东方奴隶制国家法典文书中，比较完整地保存下来的是( ) A.亚述法典 B.赫梯法典 C.汉穆拉比法典 D.苏美尔法典 3.《辩论家们的对话》一书的作者是古罗马历史学家( ) A.塔西佗 B.加图 C.西赛罗 D.商博良 4.在日本，印章管理是________的职责。( ) A.办公室 B.办公室主任 C.秘书 D.办公室人员 5.法国国立行政学院培养高级秘书人才的模式是( ) A.低起点、大批量 B.低起点、小批量 C.高起点、大批量 D.高起点、小批量 6.日本秘书制作剪报注重有序整理，以( ) A.一事多件为主 B.多事一件为主 C.一事一件为主 D.一事两件为主 7.世界上最大的秘书行业组织是( ) A.国际职业秘书协会 B.美洲秘书协会 C.亚洲秘书协会 D.欧洲秘书协会 8.议定书签署部分要写明参加国国名及其( ) A.外交部长 B.国家元首 C.政府首脑 D.代表者姓名和职务 9.美国非保密公文的符号是( ) A.(U) B.(C) C.(S) D.(TS) 10.美国秘书在会议闭幕后一周内，应给会议主持人寄去( ) A.感谢信 B.报告 C.汇报 11.加拿大中央和地方的两级行政体制中，综合办公的秘书机构( ) A.仅设于中央 B.仅设于地方 C.中央与地方均设 D.随机设置 12.马来西亚政府规定，馆藏文件的复制( ) A.必须馆长批准 B.不须馆长批准 C.须有领导批准 D.须持有关证明 13.参加美洲秘书协会的秘书合格考试的人员，应在________年内通过所有的测验科目，才能授予证书。( ) A.2 B.5 C.3 D.4 14.日本秘书对失去保留价值的文件档案材料( ) A.可自行处理 B.可随机毁掉 C.经领导批准后销毁 D.由领导者销毁 15.德国欧洲秘书培训班采用的是( ) A.整体培训期满毕业 B.两段培训选优制 C.严招生放宽毕业标准 D.三段选拔分类培养 16.国书正文的语言不仅要写得清楚明了、客气，而且要( ) A.自信 B.庄重 C.严肃 D.恭敬 17.负责承担起草瑞士联邦委员会行政管理工作报告的是( ) A.联邦委员会主席 B.联邦办公厅主任 C.各部部长 D.被指定的有关部 18．在美国越来越多的领导人希望其秘书是自己行政管理的( ) A.接待员 B.代表 C.助手 D.监管人 19．伦敦工商会为谋求初级秘书职位者设置的考试是( ) A.秘书学习证书 B.私人秘书证书 C.私人和执行秘书毕业证书 D.私人助理毕业证书 20.联合国秘书处助理秘书长以下的人员分为D、P、G三等12级，其中P5—P1是指( ) A.司长级 B.专业级 C.中级秘书 D.一般服务人员 三、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分) 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 1.欧洲封建社会中期各国文书档案的主要特点有( ) A.不可接触性 B.神秘性 C.权力的凭证性 D.财富等同性 E.沟通宣传性 2.法国广告文体是颇具风格的，其主要风格特征是( ) A.篇幅短小精悍 B.语言通俗诙谐 C.语气亲切诚恳 D.格式十分规范 E.内容特别详实 3.澳大利亚总理与内阁府的主要职责有( ) A.向总理提供政策性建议 B.为内阁担任秘书性工作 C.协调政府行政事务 D.发展与评价政策与方案 E.负责政府礼宾活动 4.德国发盘信中的虚盘( ) A.没有约束力 B.可以附加条款 C.比较自由 D.有有效期 E.有法律效应 5.美国常用的文件档案编制方法有( ) A.按个人姓名 B.按地域名称 C.按内容或事由 D.按政府或政党名称 E.按企业名称 6.影响欧洲中世纪秘书性工作发展的因素有( ) A.社会政治 B.社会经济 C.造纸术传播 D.印刷