在插入功能表.PPT

Microsoft FrontPage 2000 第６章 使用自動化格式 閱讀完本章後，您將學會 設定自動格式選項 新增自動框線 新增自動項目符號 新增自動編號編輯自動清單 第６章 使用自動化格式 閱讀完本章後，您將學會 (接上頁) 使用複製格式套用多種屬性 新增自動圖文集 插入自動圖文集 新增和列印信封 新增和列印郵件標籤 (接下頁) 設定自動格式化選項 要設定自動格式選項 在工具功能表，按下自動校正。 按下依照您的輸入自動格式標籤。 在依照您的輸入套用區，按下需要的設定。 按下確定鈕 。 加入自動框線 要建立自動框線 在您要插入框線的位置放置插入點。 輸入三個連字號 ()來建立單線的框線 或 輸入三個等於符號 (===)來建立雙線條的框線。 按下 Enter鍵。 建立自動項目符號清單 要建立自動項目符號清單 在想要插入的位置放置插入點。 為項目符號清單鍵入 * 並按下空白鍵。 輸入清單資料，在清單的每一個項目按下Enter 鍵。（除了最後一個項目。） 在最後一個項目輸入後按下Enter兩次。 建立自動編號清單 要建立自動編號清單 在需要的位置放置插入點。 輸入 1。然後為編號清單按下空白鍵。 輸入清單資料，在每一個新的項目（除了最後一個項目）後按下Enter鍵。 在最後一個項目輸入後按下Enter兩次。 修改自動清單 要變更項目符號及編號方式 在編號清單的第一個項目按一下，或選擇全部的項目符號清單。 在格式功能表，按下項目符號及編號。 在項目符號及編號方式對話方塊中按下項目符號或編號標籤。 (接下頁) 修改自動清單 要變更項目符號及編號方式 (接上頁) 按下項目符號或編號樣式。 如果需要，按下自訂鈕進行修改，然後按下確定鈕。 按下確定鈕。 使用複製格式套用多種屬性 使用複製格式指令來複製格式 選定您要複製格式的文字。 或 在格式工具列（或在字型對話方塊或在段落對話方塊），按下您要套用的格式屬性或樣式。 (接下頁) 使用複製格式套用多種屬性 使用複製格式指令來複製格式 (接上頁) 在一般工具列，按下複製格式鈕。 選擇要被格式化的文字並放開滑鼠按鈕。 建立自動圖文集項目 要建立自動圖文集項目 輸入或插入要包含在自動圖文集內的文字／圖片，然後選擇文字／圖片。 按下 Alt+F3鍵。 輸入名稱 (最長到 32 字元)到請輸入新建自動圖文集項目的名稱方塊。 按下確定。 插入自動圖文集項目 要插入自動圖文集項目 在您要插入項目的位置放置插入點。 在插入功能表，將滑鼠移到自動圖文集來開啟子功能表，然後按下自動圖文集。 在請在此輸入自動圖文集項目方塊中按下所需要的項目。 按下插入鈕。 (接下頁) 插入自動圖文集項目 要插入自動圖文集項目 (接上頁) 或 在您要插入項目的位置放置插入點。 輸入自動圖文集項目名稱。 按下 F3鍵。 建立和列印信封 要建立和列印信封 在工具功能表，按下信封及標籤指令，再按一下信封標籤。 輸入或編輯收件者地址。 輸入或編輯寄件者地址。 當使用印表機顯示提示時，請在印表機的手動進紙器中插入信封。 按下列印鈕。 建立和列印郵件標籤 要建立及列印標籤 在工具功能表，按下信封及標籤指令，再按一下標籤標籤。 輸入或編輯標籤地址。 要選擇標籤類型，按下選項按鈕，在標籤編號方塊中選擇標籤類型，再按下確定鈕。 (接下頁) 建立和列印郵件標籤 要建立及列印標籤 (接上頁) 要列印整頁的標籤，在信封及標籤對話方塊中，按下整頁列印相同標籤。 要列印單一標籤，按下只列印單張標籤選項，並輸入或選擇您要列印的列數和欄數。 在印表機內放入標籤紙。 按下列印鈕。 章節詞彙 自動圖文集（AutoText）：Word的一個功能，允許您儲存片語、名字、標題、文字或圖片，然後為這個項目取一個較簡短且容易聯想的名稱。之後您只要在文件中輸入簡稱，即可快速插入此項目。 框線（border）：圍繞在段落、表格或圖片任一邊的線段。您也可以將框線套用至表格內的儲存格。 章節詞彙 項目符號清單（bulleted list）：使用項目符號（可以是點或其它圖案）插入在每個段落起始位置的一連串段落。而且此類段落通常會使用首行凸排格式，使項目符號可以出現在段落文字的左邊。 複製格式（Format Painter）：在〔一般〕工具列上的一個按鈕，允許您複製所有的字元或段落格式，應用到其它選取的文字上。 章節詞彙 字元間距（kerning）：用來調整字元之間的間隔距離，可以改善文字出現在紙張上的效果。 編號清單（numbered list）：使用編號插入在每個段落起始位置的一連串段落。而且此類段落通常會使用首行凸排格式，使編號可以出現在段落文字的左邊。 * *