企划部治理轨制[宝典].docVIP

企划部管理制度 企划部职能规范 1、根据市场动态、企业发展及资源状况，制定公司品牌策略及品牌规划 2、负责公司企业文化建立和宣传，规划企业视觉传达系统、企业文化系统，负责企业形象治理3、研究外部宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局，收集市场信息，提交市调研究报告，拟定应对策略。4、编制公司年度广告预算及年度广告策划方案，制定各个阶段的产品推广计划并组织实施，评估执行效果，改进推广方案； 5、撰写与设计各类广告文案、平面、产品包装，统一制作广告宣传品，选择广告形式及传播媒体，评估广告效果。 6、广告物料、礼品采购，并对供应商进行评估。7、负责与外协单位如媒体及合作广告公司的沟通与协调工作； 8、依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划，策划与实施公关活动，调动社会资源为企业的发展服务。  岗位职能 企划经理 (1)、行政隶属上级主管：总经理直接下属：企划主管、企划专员A、企划专员B(2)、主要职责A．负责企划部的部门建设与业务治理， 对各项业务进行工作指导与业务报批。B．负责本部门人员的工作协调与业绩考评，负责部门人员的选拔、考核、培养、推荐；C．负责制定本部门工作计划，并在每个时段做出适当的工作调整。 D、负责研究公司品牌规划方向，进行品牌的宣传与推广，制定品牌策略并负责落实，提升品牌竞争力； E、全面管理公司CIS（企业形象）系统的统一制定、设计和实施规划； F、编制企业广告战略，编制广告营销策划方案，掌控实施过程；编制广告预算，制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理； G、构建和维护良好的媒体关系，以确保品牌传播的有效性和广泛影响力；合理考察、选用广告合作单位，组织配合开展各项广告运作，保持密切沟通，考评广告合作单位的工作业绩和广告效果； H、审核各类广告的设计稿件； I、完成总经理交办的其他任务。 企划主管 (1)、行政隶属上级主管：企划经理直接下属：无(2)、主要职责 A、协助企划经理运营本部企划的日常工作管理并完成公司规定的各项工作任务，抓好主管的专项业务并向经理汇报结果； B、负责视觉识别系统（VI）的设计和执行标识系统实施方案的落实、监督； C、负责公司企划形象、品牌宣传、产品宣传、活动宣传、产品展示、包装的平面设计和文案； D、负责产品推广活动的策划及实施细案，并组织落实，对活动效果进行评估。 E、与外协设计单位保持良好合作关系，精确有效沟通，以获得最佳合作效果。 F、完成部门经理布置的其他临时任务。 企划专员A： (1)、行政隶属上级主管：企划经理直接下属：无(2)、主要职责 A、负责公司企业文化的宣传、公司大事记文案的整理编写工作和企业报的编辑出版工作； B、负责公司活动物料的比价、采购，按性价比高、资金安全的原则确保采购物料的质量； C、负责公司印刷品的印刷，保证质量； D、负责公司展柜及展示器材的采购及制作监督； E、负责合作供应商资料管理，备用供应商寻找及备案，阶段性对供应商实施评估，确保供应商质量。 F、完成部门经理布置的其他临时任务。 企划专员B： (1)、行政隶属上级主管：企划经理直接下属：无(2)、主要职责 A、协助企划主管进行部分设计及文案编写。 B、负责主要产品的市场调研和调研报告的分析撰写工作； C、负责公司网站所有内容的撰写和更新； D、负责公司网上商城设立，协助营销部运营网上商城，对商城中宣传、产品等图片及相关文字宣传及时撰写及更新； E、负责公司形象、品牌、产品网络推广策划方案并落实，评估推广效果； F、完成部门经理布置的其他临时任务。 企划部工作流程 活动物料采购流程（责任人：吴小爽） 按公司要求寻找物料款式（至少五款以上） 确定物料款式（企划文员A上报，部门经理审核，总经理审定） 物料询价，收集厂家资料，报价整理汇总（至少三家以上报价） 确定合作厂家及价格（企划文员A上报，部门经理审核，总经理审定） 签订合同，安排打样 确定打样效果（企划文员A上报，部门经理审核，总经理审定） 成批制作，按样品质量接收大货，入库 印刷品印刷流程（责任人：吴小爽） 按印刷要求，进行印刷厂比价（至少三家以上） 确定印刷厂家（企划文员A上报，部门经理审定） 将签字确认稿件以电子档印刷图片格式发往印刷厂 签订合同，安排打样 确定打样效果（企划文员A上报，部门经理审核，总经理审定） 成批制作，按样品质量接收大货 宣传品制作流程（责任人：吴小爽） 根据宣传品制作要求，进行制作厂家比价（至少三家以上，长期合作后可固定一家，签订长期合同，但须阶段性进行评估） 确定制作厂家（企划文员A上报，部门经理审定） 将签字确认稿件以电子档形式发往制作厂家 量多须打样，按打样质量接收大货；量少直接按制作要求、图片质量是否达标收货 四、平面设计