如何训练‘小小图书馆员’担任图书馆助理员
如何訓練「小小圖書館員」擔任圖書館助理員
第一節 前言
自民國五十七年實施九年國民教育以來,各種課程的目標即在促進德、智、體、群、美
五育的均衡發展,各國民中小學圖書館的設立,在配合個校的教學目標,蒐集、組織與運用
圖書媒體資料以支援教學計劃,配合教學活動,以達成學生身心的發展,健全國民基本學識
的研習與專業技術的訓練為其任務。
然而,「國民小學設備標準」之「圖書設備標準」與「國民中學設備標準」之「圖書資
料設備標準」( 註 1 )中均分別規定「不論規模大小班級多寡,均應設置圖書館(室)」,與
「應由校長指派『圖書教師』一人處理館務」及「應依照編制指定專人負責」( 註 2 ),但
是,民國七十三年教育部函令省市教育廳局轉知各國小的公文中重申「各校校長指派『圖書
教師』」,以發展國小圖書館教育,卻於文中規定『圖書教師』為無給職( 註 3 ),故各校
雖指派教師兼任此職,未減其授課分鐘數,致使圖書教師需擔負一般教師之教學又需負責圖
書館的繁複館務工作,各國小又無圖書館人員之編制,因此,國小圖書館教育之推展陷入絕
境。為使不影響教學又能推展館務,在沒有任何編制與經費狀況下,僅有尋求「義工」一途
,義工的來源有「退休教職員工」、「愛心媽媽」與「本校學生」,這些人員經過適當的訓
練,都能對圖書館工作的推展有莫大的幫助,尤其是「本校學生」來源與出勤均較為穩定,
訓練完成後工作時間亦較久,所以,成為「圖書教師」有力的助手。這些來自「本校學生」
的「義工」,我們稱之為「小小圖書館員」。
「小小圖書館員」,經過一定的圖書館教育與訓練後,在本校圖書館由教師指導下協助
辦理圖書館相關事宜,他們學習有關圖書館學方面的知識和技能,也學會一些處理事務的原
則與方法,同時協助圖書教師處理館務,解決國小圖書館沒有編制下用人困難的瓶頸,亦不
失教育原則之下的兩全之計了。或許您要問,『有可能嗎』?我的答案是肯定的。『要如何
訓練』?茲就多年來筆者在國小圖書館服務的經驗與少許心得,以野人獻曝之心提供同好參
考,也祈盼方家惠賜點津。
第二節 甄選條件
1.熱愛圖書:對於書籍與資料有所鍾愛,才會感到需要,而生為它服務的情誼。
2.各科成績及格:不論德智體群美各項成績均達及格標準以上,否則輔導使達到後方錄
用。
3.品德優良:無不良記錄。
4.具服務精神:圖書館員必以「利他」為服務準則( 註 4 ),應以無怨無悔之心來為讀
者服務,所以服務熱忱為重要標準之一。
5.字跡清晰:圖書館內的工作與文字書寫有密切關係,字跡清晰,當然重要。
6.拼音正確:若拼音有困難,行個別輔導,正確後再行錄用,以利中文電腦輸入工作。
7.衣飾整潔:服裝整潔之要求,為一教育措施,且達此要求者工作較為嚴謹。
8.具繪圖或電腦輸入能力者尤佳。
第三節 訓練領域
(一)圖書館基本知識
1.書碼(索書號)的認識:對於分類號、著者號、部冊號、年代號、作品號與特藏號
之認識可以方便查檢資料與出納作業之處理。
2.各種目錄的認識:書名目錄卡片、分類目錄卡片、著者目錄卡片、標題目錄卡片
之認識,用以方便查檢各種資料。
3.館內資料的排架:一般圖書館資料媒體之排列於館內書架的位置稱之為排架,它
有一定的排列順序與方法,管理與利用才方便,否則,汗牛充棟的資料,堆積一
處,如何檢索,更談不上利用了,目前普遍採用以「分類號」為依據,即按「分
類號」之數字,由數值小而大( 註 5 ),若某書裝訂或版面特殊( 註 6 )以及因
管理與使用( 註7 )而需特別另置一處者,則依特藏號標示排列放置。膫解這一
原則之後,不論是找尋資料或處理歸架工作均可事半功倍。
4.各種參考書的認識與利用:字詞典、百科全書、傳記與地理資料、索引....
這些找資料不可或缺的工具一定要他們認識且熟悉使用方法,唯有這樣他自己可
獲益而且方便服務別人。
5.剪輯資料的蒐集與整理:經由圖書教師的指導,對於報章雜誌上有益於教學的論
文與各種資料,如何蒐集(影印),如何整理(剪貼),如何分類,如何編號,如何
裝訂與利用。
6.摘取大意與心得寫作:對於一篇文章或一本書,如何擷取要意寫成摘要或心得。
(二)編目工作
1.目錄的寫法:首先指導小朋友認識「書名、著者、版次、出版地、出版者、出版
年」等項在書的位置,面葉數、高廣的算法。
其次解說各種標點符號的寫法與用法,如「/」、「.-- 」、「[]」、「()
」、「,」、「:」、「;」等( 註8 ),簡要說明如下:
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