柒办公室自动化-淡江大学.DOC

現況 學生、課程管理資訊系統 學生管理資訊系統之功能以入學與註冊、學籍管理、成績處理及畢業審核為主。而電腦核算註冊程序關卡後自動以E-mail通知同學是否已完成註冊手續、電子郵件成績快速遞送及每學期畢業審核可即時提供缺修學分表供學生選課參考等為系統特色。 課程管理資訊系統之功能以必修課程、開課、排課、選課及排監考處理為主，線上排課與排考及學生網路即時選課與電話語音選課之即時審核功能等為系統特色。 提供本校授課老師可以在個人電腦中執行下載初選、加退選、正式選課後之記分簿，並自動建立記分簿的EXCEL檔案，讓老師自行在個人電腦上登錄學生成績資料，提供多種試算公式及期中預警功能。可隨時上傳抽點記錄及平時成績，或定時上傳期中考成績及期末考成績，供學生在網路上查詢；上傳期中考成績或期末考成績時自動列印成績卡，教師只要簽名確認即可送交教務處，不必重謄分數，既省時又正確。 至本年底大多仍在大型主機上作業，預訂於民國九十四年七月全部轉型為網際網路Windows環境的作業系統，以下為已轉型部份作業： 提供網頁式課程及學生資訊於網際網路上供本校教職員工生查詢（網址：.tw）。 採用學生電話語音及網路線上即時選課，上課第一天才需到校。 經由網路電子郵遞學生學期成績及學生考試小表、mail)信箱並開放電話語音查詢學期成績之資訊服務，使學生不需留校即可早日得知學期成績，家長亦能透過電話瞭解子弟學習成效。 電腦自動轉註冊，以E-mail通知同學，是否已完成註冊手續，可不須每人再撥電話語音或網路查詢是否註冊完畢。 網路教學評鑑全校課程於八十九年十二月正式實施，學生隨時可上網填寫教學意見調查表，簡化原需利用上課時間地點，由專人發卡填寫方式，，185,282，140,855，76%，50% 高出約25%，。九十一年四月起開始進行部份子系統測試，至九十三年七月已安裝24個子系統供教務處測試驗收。 課程查詢系統 本系統目的為提供師生查詢當學期的課程資訊，並有多項進階服務幫助學生排課與選課，以期達到節省紙張浪費、快速方便查詢到課程資訊。本系統目前除了提供當學期的課程供同學查詢，並提供選課小幫手協助選課。為了因應學生大量查詢以及快速、順手、便利、正確、實用、環保等的使用性，我們花費很大的心力建立多項機制，包括：抗壓機制、系統負荷紀錄、使用者紀錄、自動更新與備份、背景統計機制、容錯機制、資料表分割等，希望同學能感受到我們的用心以及獲得排課選課上的便利。 本系統除了提供五項查詢功能 (系級名稱、課程類別、教師名稱、科目名稱、科目時段) 來查詢開課資訊之外，系統還提供下列進階功能： 選取課程：查詢課程時按下左邊的 ＋ 按鈕即可將想選的科目加到選取課程功能內，在本功能中可以列出所有選取的科目詳細資料，並提供列印、寄出等功能。 我的模擬課表功能：提供模擬個人課表，由選取課程所組成，並提供列印、儲存、讀出等功能。 離線閱讀：提供單機離線式的課程查詢程式。 熱門分析：將學生存入的模擬課表資料進行科目的熱門程度分析。 排課小幫手：當查詢課程時，呼叫出排課小幫手，可以顯示您選取的課程中有哪些科目、學分數、是否衝堂、或是進行刪除選取的科目等功能。 選課小幫手：在我的模擬課表功能中，當您完成排課後，可以呼叫選課小幫手，他會同時開啟兩個並列的瀏覽器視窗，左邊是選課小幫手，右邊是正式的選課系統，您可以在選課小幫手中看到所有您想選的科目開課序號，只要一項項的拖曳到選課系統輸入方格內即可。 教學計劃表：本系統已和老師上傳的教學計劃表連線，只要點選老師名字即可查詢該科目的教學計劃表。 即時課程選情討論室：用來和線上的使用者交換選課情報與課程討論的聊天室。 學籍表登錄系統 本系統提供新生以Web方式登錄學籍資料，同時自動顯示新生的數位照片，於填寫完畢時由新生自行列印出「新生學籍表」與「臨時學生證」，並於新生訓練時統一繳交教務處註冊組處理。 除了提供前端新生登錄的功能之外，本系統後端提供完整的統計與查詢報表，提供管理人員線上查詢新生的登錄狀況與個人資料，較以往紙本作業來的更有效率與便利。 人事管理資訊系統 本系統為二層式（Client-Server）網際網路Windows環境的資訊系統。 專任教師個人資料查詢系統以人事資料庫為主，mail)分送。 中文及英文聘書以電腦製稿後整批或單張印製。 配合未來國科會實施本校就地審查之趨勢，設計開發「國科會專題研究案研究人員薪津資料庫系統」，以利人事薪津之撥付，本系統於九十二年九月二十九日正式上線啟用。 配合「新辦公室OA自動化」請假系統，繼續進行出勤相關作業規劃分析，並進行系統開發設計，預計九十三學年度第二學期上線使用。 設備管理資訊系統 本校設備管理系統現提供下列六大功能： 線上更新：提供有查詢、新增、更新移轉、報廢等功能。 線上查詢：提供以各種條件查詢各類財產