蓝色飞扬系列活动策划.doc

管理科学学院“蓝色飞扬”系列活动开幕式 策 划 书 主办单位：管理科学学院学生会 承办单位：管理科学学院生活权益部 二〇一二年十一月 活动目的 树立管理科学学院品牌，展示管理科学学院风采，使管理科学学院各系间加强合作与交流。激发同学创造性思维，宣扬管科文化。 二、活动主题 “蓝色飞扬”系列活动开幕式暨公寓文化节启动仪式 三、活动时间 2012年11月18日 四、活动对象 管理科学院全体同学 五、组织机构 活动前期宣传及其准备 1、提前申请好教室（组织部，负责人：刘英驰） 2、提前做好宣传海报，男女生楼下各一张；展板，俱乐部门口（宣传部提前准备，负责人：曹形波） 3、在活动举办的前3天邀请好嘉宾（办公室，负责人：李鑫宇） 4、在活动前1天必须将所要用的东西准备到位（比如联系盆栽，地毯，借话筒，装饰会场的东西），进行确认（寝室团支部，负责人：赵辉） 5、安排人员拍照，活动中和活动后写好新闻稿件（编辑部，负责人：李馨） 6、现场主持（负责人：李扬帆） 7、安排好礼仪迎接，迎接嘉宾和引导各系同学的人员（文艺部，负责人：程虹一） 8、安排人员保持会场纪律（体育部，负责人：顾峰） 9、问题准备（学习部，负责人：岳望） 10、对现场所需的设施（多媒体，话筒，音响等）进行检测，保证其能够正常工作；流程ppt，视频的准备（科技部，负责人：陈益地） 11、准备好活动需要的相关物品，座位的安排（生活部，负责人：李嘉琪） 12、会场布置。在活动开始的前2个小时完成对教室的装扮（包括对墙壁的装饰，黑板的布局，盆栽的摆放，地毯的铺设，院旗的悬挂；嘉宾席的布置（矿泉水，评分标准和席位牌），以及贴上各系、各部参与人员应坐位置的标签）——（宣传部，导航站，负责人：曹形波，夏振新） 13、在活动正式开始前，预计进行三次彩排，第一次彩排确定大概；第二次彩排明确到人，流程基本流畅；第三次彩排做到精细化，完成正式活动前的一切准备。活动开始前1小时，记分人员，提醒时间的人员，以及电脑的操作人员，会场纪律维持人员到位。（生活部，组织部，负责人：赵辉，刘英驰） 14、选手提前40分钟抽签（寝室团支部，负责人：李嘉琪） 15、人人状态墙的准备，并确保能联网，确保人人状态墙的正常运行(陈益地） 16、机动组（心理健康发展部，负责人：文欣；学习部，岳望） 六、活动开展 活动前期工作： （1）宣传工作： 　　a、宣传海报：2张海报，分别贴于芙六、珙六（活动前两天贴出） 　　b、宣传展板：摆放于俱乐部门口（活动前三天展出） 　　c、利用管理科学学院学生会各部人人主页，新浪微博发布开幕式消息。 　　d、学院内部：各系代为宣传，并对公寓文化节做一个动员 e、活动前一天邀请学院老师及各学院主席、评委 （2）活动准备： a：活动中的视频，回顾特色活动风采展、去年的公寓文化节视频 b：公寓文化节节徽设计大赛初赛、复赛(见附录一） c：进入决赛的公寓文化节节徽的参赛作品 d：奖品的准备 e：网上投票汇总 f：活动时间牌的制作 g：人人状态墙的申请 会场布置：主要是气球拱门、画黑板 活动中准备： 1、会场人员安排（灯的开关、与主持人沟通协调人员） 2、维护现场秩序人员的安排。 3、应急处理人员的安排 活动后工作： 1、收拾会场，清洁会场卫生。 2、活动的后期宣传：如新闻稿、风采展、及在人人主页，新浪微博分享照片 3、活动总结 七、活动流程 1、主持人介绍到场嘉宾，致开场白。——3分钟 2、管理科学学院学生会主席介绍“蓝色飞扬”主题系列活动概况。——5分钟 3、主持人串场词，引出特色活动风采展的视频。 ——10分钟 4、请学院领导致开幕词，并揭幕“活动时间牌”（示意蓝色飞扬主题特色系列活动的正式开始）——4分钟 5、问答环节—— 5分钟 6、播放公寓文化节宣传视频——3分钟 7、主持人串词并宣布比赛规则——2分钟 8、选手对自己的作品进行介绍，评委提问——每个人3分钟，评委提问2分钟 9、评委打分并结合场外观众和场内人人状态墙的投票进行评选 10、人人状态墙抽奖——3分钟 11、嘉宾宣布比赛结果并启动本届公寓文化节——2分钟 12、主持人上场宣布开幕式结束 ——1分钟 13、嘉宾合影留念。 八、注意事项 1、人人状态墙是否能使用 2、现场的气氛，秩序等 3、嘉宾席的安排。按照其重要程度（职位高