贵阳恒企会计_会计凭证.doc

第四章　会计凭证 ? 　　【回顾】第三章主要内容：　　一是会计等式。（2个，只有1个是恒等式）　　二是借贷记账法与复式记账、记账规则（1句话）　　三是试算平衡（2个）　　四是总分类账户和明细分类账户的平行登记（4要求）　　本章主要讲述会计凭证的概念、作用、种类，及原始凭证和记账凭证的概念、种类、基本内容、填制要求、审核内容的要求、传递保管的方法。　　本章的主要内容包括：　　一是会计凭证的概念和作用。　　二是会计凭证的种类。（2个）　　三是原始凭证的概念和种类。　　四是原始凭证的基本内容和填制要求　　五是原始凭证的审核内容。（6个内容）　　六是记账凭证的概念和种类。　　七是记账凭证的基本内容和编制要求。　　八是记账凭证审核的要求。（5个内容）　　九是会计凭证的传递与保管　　 第一节　会计凭证概述 　　一、会计凭证的概念和种类　　会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。　　一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。　　会计凭证按照编制程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。　　（一）原始凭证　　原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确有关经济责任的文字凭据。　　如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。　　（二）记账凭证　　记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证对经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证。　　二、会计凭证的作用 　　填制和审核会计凭证是会计核算方法之一，是会计核算的初始阶段和基本环节，是一项重要的基础性会计工作。会计凭证工作的意义主要体现在以下三个方面：　　1.记录经济业务，提供记账依据。（记录、计量）　　2.明确经济责任，强化内部控制。（签章、传递）　　3.监督经济活动，控制经济运行。（强调事中控制）　　 第二节　原始凭证 　　一、原始凭证的种类 　　原始凭证种类繁多，形式多样，为方便使用。通常按其来源、填制手续和格式加以分类。　　　　　二、原始凭证的基本内容　　原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有：　　原始凭证名称　　填制凭证的日期　　凭证的编号　　接受凭证单位名称（抬头人）　　经济业务内容（含数量、单价、金额等）　　填制单位签章、有关人员（部门负责人、经办人员）签章、填制凭证单位名称或者填制人姓名　　凭证附件。　　　　原始凭证除了应当具备上述内容外，还应当符合下列要求：　　1.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。这里所说的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。　　2.自制的原始凭证，必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。　　3.购买实物的原始凭证，必须有验收证明。这样要求，目的是为了明确经济责任，保证账物相符，防止盲目采购，避免物资短缺和流失。必须由购买人以外的第三者查证核实后，会计人员才据以入账。　　4.支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。其目的是为了防止舞弊行为的发生。　　5.发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。在实际工作中，有些单位发生销售退回，收到的退货没有验收证明，造成退货流失。　　6.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。　　7.上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号，以便确认经济业务的审批情况和查阅。　　　　　　三、原始凭证的填制要求　　（一）填制原始凭证的基本要求　　1.记录要真实。　　2.内容要完整。　　3.手续要完备。　　单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员的签名盖章；　　对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；　　从外部取得的原始凭证，必须加盖有填制单位的公章；　　从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。　　总之，取得的原始凭证必须符合手续完备的要求，以明确经济责任，确保凭证的合法性、真实性。 　　4.书写要清楚、规范。不得使用未经国务院公布的简化字。　　大小写金额必须相符且填写规范。（注：大小写金额不一致，并非按大写金额入账，而是此凭证无效。）